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Excel技巧：锁定包含公式的单元格

标签：Excel技巧，保护工作表 有时候，我们想保护工作表中的公式，不让用户能够随便修改，但是又不想限制用户编辑除公式之外的数据。...步骤2：单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，取消“锁定”前复选框中的勾选，如下图1所示。...步骤4：单击“定位条件”对话框中的“公式”单选按钮，如下图3所示，单击“确定”。 图3 此时，Excel选择工作表中所有包含公式的单元格。...步骤5：单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，选取“锁定”前的复选框，如下图4所示。...图4 步骤6：单击功能区“审阅”选项卡中的“保护工作表”命令。 此时，如果想修改工作表中包含公式的单元格，则会弹出如下图5所示的警告框。

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Excel公式技巧90：剔除单元格区域中的空单元格

有时候，在一列数据中有许多空单元格，导致数据不连续，我们需要剔除这些空单元格，让数据区域连起来。 如下图1所示，在单元格区域A1:A15中输入了一些数据，但其间有许多空白单元格。 ?...图2 注意，数组公式要求按下Ctrl+Shift+Enter组合键才算完成输入，Excel将自动在公式两侧加上花括号（{}）。...公式的核心部分是： SMALL(IF(LEN(A1:A15)=0,"",ROW(1:15)),ROW(A1)) 首先，获取单元格区域A1:A15中每个单元格内数据的长度：LEN(A1:A15)，看其是否为...0：LEN(A1:A15)=0，如果为0，则表明该单元格为空，返回一个空值，否则返回该单元格所在的行号：IF(LEN(A1:A15)=0,"",ROW(1:15))，对于本例来说，返回数组：{1;””;...接着，对于第一个公式来说，ROW(A1)返回1，即获取该数组中最小的值，即1。 然后，使用INDIRECT函数获取第1个非空单元格的值： INDIRECT(“A” & 1) 即单元格A1中的值。

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VBA技巧：当单元格区域中包含由公式返回的空单元格时，如何判断？

标签：VBA 在VBA中，我们经常会遇到需要检查某个单元格区域是否为空的情形。我们可以使用下面程序中的代码来检查单元格区域是否为空。...Sub CheckIfBlank() If WorksheetFunction.CountA(Range("A1:A100")) Then MsgBox "单元格区域不全为空单元格..." Else MsgBox "单元格区域为空" End If End Sub 然而，如果单元格区域偶然包含一个返回为空的公式，则上述代码不会将该单元格区域返回为空，因为它包含公式返回为空的单元格...要处理这个问题，可以使用下面的命令来检查单元格区域是否为空，即使该单元格区域包含返回空的公式。..." Else MsgBox "单元格不全为空单元格" End If End Sub 这将同时适用于任意连续的单元格区域。

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Excel公式练习32： 将包含空单元格的多行多列单元格区域转换成单独的列并去掉空单元格

本次的练习是：如下图1所示，单元格区域A1:D6中是一系列数据，其中包含空单元格，现在要将它们放置到一列中，并删除空单元格，如图中所示的单元格区域G1:G13，如何使用公式实现？ ?...*"})) 统计单元格区域A1:D6中非空单元格的数量。并将该单元格作为辅助单元格。...因此，如果结果大于单元格F1中的值，则公式结果为空，否则执行IF语句的第2部分。...直接在单元格G1中输入，然后下拉至得到的结果为空为止。...这个公式的缺点是，当下拉很多行时，如果有许多行都为空，则仍会进行很多的计算，占有资源，不会像前面给出的公式，第一个IF判断为大于非空单元格值后，直接输入空值。有兴趣的朋友可以仔细研究。

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Excel公式练习33： 将包含空单元格的多行多列单元格区域转换成单独的列并去掉空单元格（续）

本次的练习是：这个练习题与本系列上篇文章的练习题相同，如下图1所示，不同的是，上篇文章中将单元格区域A1:D6中的数据（其中包含空单元格）转换到单独的列（如图中所示的单元格区域G1:G13）中时，是以行的方式进行的...这里，需要以列的方式进行，即先放置第1列中的数据、再放置第2列中的数据……依此类推，最终结果如图中所示的单元格区域H1:H13，如何使用公式实现？ ? 图1 先不看答案，自已动手试一试。...*"})) 统计单元格区域A1:D6中非空单元格的数量。并将该单元格作为辅助单元格。...，例如单元格H6，其中的部分公式为： MID(TEXT(SMALL(IF(rngData"",10^5*COLUMN(rngData)+ROW(rngData)),ROWS($1:6)),"R00000C00000...相关参考 Excel公式练习32：将包含空单元格的多行多列单元格区域转换成单独的列并去掉空单元格 Excel公式练习4：将矩形数据区域转换成一行或者一列

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【Excel】用公式提取Excel单元格中的汉字

昨天一个前端的朋友找我帮忙用excel提取代码中的汉字（字符串），可算费了劲儿了，他要提取的内容均在单引号中，但问题是没有统一的规律，同一个单元格可能存在多个要提取的内容，而且汉字中间也夹杂其他字符。...所以总结了一下提取汉字的几种情况。 一、用公式提取Excel单元格中的汉字 对于一个混杂各种字母、数字及其他字符和汉字的文本字符串，要提取其中的汉字，在Excel中通常可用下面的公式。...返回Excel工作表界面，在B14单元格中输入公式： =提取汉字(A14) 即可取得A14单元格字符串中的所有汉字。 二、用公式提取引号（某2个相同字符）之间的内容 ?...如果要提取第一个字符和最后一个相同字符之间的内容，则修改公式为： =MID(A2,FIND("'",A2)+1,FIND("^",SUBSTITUTE(A2,"'","^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE...(A2,"'",""))))-FIND("'",A2)-1) 在excel中，如何查询字符串的第N次出现位置，或最后一次出现位置，使用公式： 最后一次出现位置 =FIND("这个不重复就行",SUBSTITUTE

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Excel公式练习64： 获取单元格区域中移除空单元格后的值

本次的练习是：如下图1所示，列C中有很多空单元格，使用公式将其整理，移除空单元格并将值放置在列D中。 ? 图1 先不看答案，自已动手试一试。...公式 在单元格D2中，输入数组公式： =IFERROR(OFFSET(C2,SMALL(IF((List)>1,ROW(List),""),ROW(E1))-2,0),"") 下拉至单元格出现空为止。...公式中的List为名称，引用列C中的单元格区域C2:C10000。...图4 这样，在单元格D2中的公式最终等价为： OFFSET(C2, 2-2,0) 得到单元格C2中的值。...在单元格D3中的公式最终等价为： OFFSET(C2, 6-2,0) 得到单元格C6中的值。 在单元格D4中的公式最终等价为： OFFSET(C2, 7-2,0) 得到单元格C7中的值。 依此类推。

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如何统计Excel非空单元格的个数？

Excel技巧：如何统计Excel非空单元格的个数？ ? 上面这些单元格有内容的是6个。怎么能快速得到个数，而不是自己数出来的呢？ 问题：如何统计非空单元格的个数？...解答：什么叫非空单元格，就是单元格有内容的单元格，不管是空格，符号，数字，字体，只要单元格有内容。利用=counta函数可以快速统计出非空单元格的个数。...具体操作如下：在需要统计的单元格，输入公式=counta()，（下图1处）在G13单元格输入的。并把光标放置于括号内不。 ? 然后利用鼠标去选取需要统计的范围。（下图2处）选取E3:E15。...上面两种方法选择一种输入后，单击回车键，即可统计非空单元格个数。 ? 得出非空单元格是6 总结：非空单元格的统计有专门的函数=counta(),需要注意的是Excel所有的函数都是以=号开始的。

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Excel技巧：如何让Excel待统计的单元格显示为横杠？

场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士。 问题：如何让待统计的单元格显示为横杠？ 解答：利用Excel的单元格格式设置功能搞定。 到底什么叫显示为横杠？...其实是一种类似软件统计的一种专业的表达方式。效果如下： ? 就是带公式的单元格，在没有统计前，显示为一个横杠的效果，显得非常的高大上。如何设置呢？...具体操作如下：首先，将“数量”设置为“0”，然后在“订单金额”把计算公式设置好。（下图1处） ?...然后选中下图中所有的“0”单元格，然后按Ctrl+1打开单元格格式设置，在自定义处，选择下图中系统自带的格式类型。（下图2处） ? 设置完毕后，单元格变成横杠表现形式，是不是高大上了不少。...总结：所谓横杠就是用来代替公式或零值的单元格显示。是一种比较专业数据表达方法，推荐大家掌握。 该技巧Excel2007版本及以上有效。

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Excel公式练习：合并单元格中的条件求和

引言：本文的练习整理自chandoo.org。多一些练习，想想自己会怎么解决这个问题，看看别人又是怎样解决的，这样能够快速提高Excel公式编写水平。 本次的练习是：示例数据如下图1所示。...图1 现在，想根据列A中的数据对列B中的值汇总。例如，对于列A中的“A”来说，在列B中对应的值是：1、13、14、15、16、17、18，其和为94。...我们将单元格区域A2:A21命名为“D”，单元格区域B2:B21命名为“V”。 要求只能使用公式，不能使用VBA，仅能使用上述两个命名区域名称，不能使用填充功能填充空单元格。 请写下你的公式。...解决方案 公式1：数组公式。...…… 公式并没有给出详细的解析，有兴趣的朋友可以参照前面推送的有关分析公式的文章对这些公式进行解析，相信对理解Excel函数，编写公式解决问题会有很大的帮助。

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Excel公式技巧100：遍历单元格中的数据

有时候，我们需要从单元格数据中提取出满足条件的值。例如，下图1所示的单元格B3中的数据“NO13859724621”，我们想要得到相邻两个数字组成的最大的两位数。 ?...然而，怎么样使用公式获得这个值呢？ 这就涉及到需要找到一种方法，从数据的开头开始，两个两个地取值，从而遍历整个数据，然后比较这些值，获取其中最大的值。...图2 公式中： MID(B3,ROW(A1:A100),2) 从单元格B3中的第一个字符开始，按顺序依次获得两个字符组成的数值，如下图3所示。 ?...图3 传递到VALUE函数中，将代表数值的文本字符串转换为数值，如下图4所示。 ? 图4 IFERROR函数将错误值#VALUE!转换成空，如下图5所示。 ?...2.上述公式中，使用了ROW(A1:A100)，假设单元格数据长度为100，其实可以使用下面的数组公式： =MAX(IFERROR(VALUE(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"& LEN

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如何高亮显示包含有数字的单元格？

小勤：Excel里面怎么高亮显示包含有数字的单元格？ 大海：条件格式？ 小勤：但怎么判断一个单元格里面是否包含数字呢？...大海：在Excel里判断一个文本是否包含数字稍为麻烦一点儿，可以用find函数查找的方式来实现，比如下面的公式计算了一个文本里的数字出现位置的总和： 小勤：那就是说，判断一下这个和是不是大于零就知道有没有包含数字啦...大海：对的。可是，要写条件格式的公式来高亮显示还是比较麻烦的。 小勤：啊？不是把这个公式直接套进去就好了吗？ 大海：不行的。因为条件格式里的公式不支持数组常量，你看： 小勤：那怎么办？...对于大多数时候，数据本身的处理计算是日常工作中的重点，那么实现数据处理过程的自动化，可以避免大量的重复劳动，那应该尽可能用Power系列功能； 如果是日常零散、临时的工作，又或者是要在原始数据上做一些特殊的格式设置之类的...，那就用Excel本身的功能。

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Excel公式技巧98：总计单元格文本中的数字

图1 单元格区域A2:B19中是记录每月一些物品的领用数据，但是数值和物品名称输入到了一起，现在需要分别统计每种物品领用数量的总和。...在单元格D3中输入数组公式： =SUM(IF(SUBSTITUTE(B2:B19,D2,"")B2:B19,SUBSTITUTE(B2:B19,D2,"")+0))& " " & D2 在单元格E3...中输入数组公式： =SUM(IF(SUBSTITUTE(B2:B19,E2,"")B2:B19,SUBSTITUTE(B2:B19,E2,"")+0))& " " & E2 在单元格F3中输入数组公式...图2 注意，由于是数组公式，应该按下Ctrl+Shift+Enter键才算完成了公式，Excel会在公式两端自动加上花括号。...在公式中，我们人为地将数据中的物品名称替换为空，然后与原数据进行对比，那么那些不相等的数据自然就是替换的物品的领用数值。

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Word VBA技术：判断表格中的单元格是否为空

标签：Word VBA 可以使用VBA代码来判断文档中表格内的单元格是否为空。下面的代码检查所选文档内容中表格内的单元格，并给出空单元格的信息。...方法1 基于空单元格由Chr(7)跟随的段落标记组成，可以使用Range对象检测空单元格，代码如下： Sub CheckTableCells() Dim rngCell As Cell...End If Next rngCell Next rngRow End Sub 方法2 使用Range变量，将其设置为标记每个单元格的区域，移动到区域的末端，使单元格末端标记和段落标记不包含在区域中...如果单元格为空，则区域内没有文本。...End If Next rngCell Next rngRow End Sub 方法3 下面的代码与方法1类似，只是在给出空单元格信息之前先选择该单元格。

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Excel公式练习84：提取单元格中的10位数字

今天的练习是：如下图1所示的数据，每个单元格中包含由换行符分隔的3个数字，现在需要提取其中10位长的数字，如图1中的B列所示。 ? 图1 先不看下面的答案，自已试试。...解决方案 公式1 可以试试下面的公式： =LOOKUP(9E+307,--MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"& LEN(A2)-9)),10)) 该公式使用MID函数从单元格中的第1个数字开始依次取...10位数，共14个数字，这14个数字中，由于有空格的存在，所以除单元格中的10位数外，其余都是9位数。...然后使用LOOKUP函数在这些数字中进行查找，返回最大的一个数字，即单元格中的10位数。 公式2 试试下面的公式： =MID(A2,SEARCH(CHAR(10)&REPT("?"...,10)&CHAR(10),CHAR(10)&A2&CHAR(10)),10) 在单元格中搜索前后都是空格且中间是10位数的数字。

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问与答95：如何根据当前单元格中的值高亮显示相应的单元格？

excelperfect Q：这个问题很奇怪，需要根据在工作表Sheet1中输入的数值高亮显示工作表Sheet2中相应的单元格。...具体如下： 在一个工作簿中有两个工作表Sheet1和Sheet2，要求在工作表Sheet1中列A的某单元格中输入一个值后，在工作表Sheet2中从列B开始的相应单元格会基于这个值高亮显示相应的单元格。...例如，在工作表Sheet1的单元格A2中输入值2后，工作表Sheet2中从单元格B2开始的两列单元格将高亮显示，即单元格B2和C2高亮显示；在工作表Sheet1的单元格A3中输入值3，工作表Sheet2...中从B3开始的三列单元格将高亮显示，即单元格B3、C3和D3加亮显示，等等。...图1：在工作表Sheet1中输入数值 ? 图2：在工作表Sheet2中的结果 A：可以使用工作表模块中的事件来实现。

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Excel实用公式6：求每隔n行中的单元格之和

学习Excel技术，关注微信公众号： excelperfect 很多时候，我们都可能想要对每隔n行中的单元格求和，其中n是一个整数。如下图1所示，每隔1行求和、每隔2行求和、每隔3行求和，等等。 ?...图1 从图1的示例可知，如果我们每隔1行求和，有求奇数行或者偶数行的单元格之和两种情况，其中，奇数行求和的数组公式为： =SUM(IF(MOD(ROW($A$1:$A$15),2)=1,$A$1:$A$15,0...)) 偶数行求和的数组公式为： =SUM(IF(MOD(ROW($A$1:$A$15),2)=0,$A$1:$A$15,0)) 注意，本文中的公式都是数组公式，也就是说，在公式输入完成后要按Ctrl+Shift...5、9、13行中的单元格之和，使用数组公式： =SUM(IF(MOD(ROW($A$1:$A$15),4)=1,$A$1:$A$15,0)) 我们可以得到一个规律，对于每隔n行求和（n>1），其一般公式...： =SUM(IF(MOD(ROW($A$1:$A$15),n+1)=1,$A$1:$A$15,0)) 如果将求和的单元格区域命名为Range，那么得到的通用公式为： =SUM(IF(MOD(ROW(Range

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Excel公式技巧91：求对角线单元格中的数值之和

Excel公式与函数非常强大，往往能够实现你认为不可能的需求。例如下图1所示的例子，我只想求单元格区域B5:F9中对角线单元格中的数值之和。 ?...图2 这个公式很简洁但有点特别，其特别之处是后面的+3。为什么呢？...因为我们要求的是对角线上的单元格数值之和，对于矩阵来说，对角线上的行列号相等，在本例中，行号从第5行开始至第9行，列号从第2列开始至第6列，相差3，所以将列号+3，使行列号相等，从而能够获取相应的数值。...公式中， B5:F9 将解析为一个5行5列的矩阵: {10,0,0,0,0; 0,20,0,0,0; 0,0,30,0,0; 0,0,0,40,0; 0,0,0,0,50 } 而ROW(B5:F9)将解析为列矩阵...： {5;6;7;8;9} COLUMN(B5:F9)+3 解析为行矩阵： {2,3,4,5,6}+3 即： {5,6,7,8,9} 对于 {5;6;7;8;9}={5,6,7,8,9} 解析为： {TRUE

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Excel实战技巧96：高亮显示内容为同年同月的单元格

选择要应用条件格式的单元格区域，本例中为单元格区域B4:G11。 2. 单击功能区“开始”选项卡中的“样式”组中的“条件格式——新建规则”命令。 3....在弹出的“新建格式规则”对话框中，在“选择规则类型”中选取“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入： =AND(YEAR(B4)=YEAR(E2),MONTH(B4)=MONTH...(E2)) 单击“格式”按钮，设置单元格背景颜色为绿色。...当你改变单元格E2中的日期后，Excel会自动标识出与其同年同月的日期，如下图3所示。 ?...图3 注意，在为设置条件格式编写公式时，一定要注意单元格的引用形式：绝对、相对还是混合引用，否则很容易出错，得不到想要的结果。

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