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让你效率迅速提升 5 倍的 10 个 Excel 数据清洗技巧

如何去掉多余的空格,仅在字符间保留一个空格?有三种办法: 一个个手动删除。如果只有三五个空格,这可能是最快的方式。 查找替换。...可选中待清洗的数据,在查找中输入2个空格,在替换中输入1个空格,那么所有2个空格都会被替换成1个空格。这种方式需要多次点击替换,直至提示找不到需要查找的数据为止。 使用 Trim 函数。...查找替换可以完成,但需要直接修改元数据。为了保证元数据不被修改,可使用 Substitute 函数完成批量替换。 下面的例子中我们把用户输入邮箱中的 # 批量替换成正确的 @ ?...这种情况下直接修改单元格格式有时会没有效果,很有可能需要一个个点击左上角错误提示按钮,逐个修正错误到手软。 可使用 Value 函数批量调整。 ?...图引用自 MemeCenter 你遇到过哪些棘手的数据清洗问题? 如何解决的或是还未解决?

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小小查找键、大大大乐趣

一个需求:将空格填充为0 动作分解: 1、选中有数据区域 2、Ctrl+F弹出查找-替换对话框 3、选中替换,在查找内容什么都不填,在替换为输入“0” 4、单击全部替换 第二个需求:如何单元格为0的替换为空...就是在选项里面,勾选上单元格匹配后,则只有某个单元格符合查找内容才会被替换!!!...至于区分大小写,区分全角半角,我就不演示咯,大家感兴趣自己试一下~~ 第三个需求:查找引用后的数据 为了方便演示,我在G列做个引用,等于A列的数据。然后查找,看看有什么奇妙的东西!...发现只有原始数据的国内市场能查到,但是公式引用后的国内市场没有找到! 怎么能找到呢? 看我表演! 当把查找范围由公式变更为值后,有六个单元格查找出来,说明引用查找的也能查到啦!...查找范围还有一个是批注,换言之,Excel是可以批量查找替换单元格批注的哦! 第四需求:批量更改公式 将G列引用单元格由A列,改为B列,方法很多,我们分享一个查找替换的方法!

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个人永久性免费-Excel催化剂功能第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格

单元格设置某样式,后期若不满意当前设置的样式,可通过修改样式的配置,瞬间对引用了该样式的单元格区域群进行格式的修改 单元格样式之于单个格式来说,可对其进行多个格式的组合并命名其组合,方便与其他人分享交互等优点...例如想对现有的红色背景的所有单元格进行颜色的变更,此红色背景未定义样式,就算用原生的查找替换功能,使用格式查找,也显得改进度有限,并且最关键一点是没法有清单式的数据核对功能。...,方便后续可根据修改样式来批量修改对应单元格区域格式。...类似于查找替换中的格式搜索,先根据指定单元格的格式来设置搜索的格式,如下图所示的所有常用格式中,都是并且的关系,若需要搜索多种格式,可勾选对应的复选框,多个条件并且的方式来搜索。...(下一功能) 功能4:重新设置原单元格样式 在遍历或查找到的结果表中,进行样式名称列的修改,让对应的单元格重新设置为修改后的样式名称。

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个人永久性免费-Excel催化剂功能第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等

使用场景 批注笔者认为其最佳的使用场景适用于排版需求的报表层面的使用和临时在数据源中作标记,方便接下来统一对数据源进行修复、追加、改写单元格内容。...批注类似备注的信息,很难于用于数据的结构化分析,甚至连Excel的查找替换功能都难以识别到其中的内容,同样地大量使用的筛选、排序就更不用说了。...,后续同样可以使用到查找替换、排序、筛选等操作对所标注的信息进行再处理加工。...提取批注信息清单 这个个人觉得是比较有价值的功能所在,特别是大量批注存在时,有此功能,可将所以批注遍历出来,存放在一个工作表内集中查看,且可对其进行后续的查找替换、排序、筛选等操作。...批注清单,B列可跳转到原批注单元格 从表导入批注信息 接上一功能提取出来的批注,若想批量修改后重新导入覆盖原批注使用,不建议在不合规的事情上重复做补锅的事情,最好的方式是通过简单的公式引用vlookup

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个人永久性免费-Excel催化剂功能第101波-批量替换功能(增加正则及高性能替换能力)

Excel原生查找替换功能的缺陷 鉴于上述的场景,使用Excel的原生功能,虽然大部分还是可以解决,但仍然偏繁琐,不能一次到位的人逻辑提炼的方式实现。...替换方式的追加 Excel原生的替换方式,只能对匹配的内容进行替换,如单元格内的内容为:“ABC123456”,当需要查找含ABC关键字的单元格时,是没法对其单元格的内容全部替换为某个值如“CDE”,只会替换成...当然如果数据量不大,替换下标题几个单元格甚至几百几千的单元格,性能不会成为大问题。...功能实现 经过上述的描述,一个简单的查找替换,也是需要考虑许多的问题和场景需要的,Excel催化剂很多时候的确是把功能做复杂了,对于初级用户来说。...操作步骤 步骤一:选定要处理的数据源区域 如果是对整个工作薄操作,这一步的数据源区域引用,在后续的使用上将忽略,而转为使用整个工作薄所有单元格

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或许你就差这一个神器

看到上表中的参数说明,似乎有点不太明白,接下来通过一个具体的案例来直观感受VLOOKUP查找函数如何工作的。 本例中需要在部门表中找出 玉玉所在的部门。...这里有两个数值控制钮,一个是窗体控件,一个是Active X控件,后者需要在【设计模式】下调整【属性】,设置最小值、最大值、步长以及单元格链接。 ?...INDEX索引函数动态显示查找目标 运用数值控制按钮控制输出行号和列号,接下来是需要通过行号和列号查找出对应的单元格内容,实现动态显示查找目标值。 首先看下INDEX索引查找函数说明。...如果引用由非相邻选定区域所决定,您可以选择要查找的选定区域。 参数说明 reference 必需。对一个或多个单元格区域的引用。 如果要为引用输入非相邻区域,请用括号括住引用。...如果引用的每个区域包含一行或一列,则row_num或column_num参数是可选的。例如,对于单行的引用,可以使用函数 INDEX(reference, column_num)。

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数据分析常用的Excel函数

:LEFT / RIGHT / MID 替换单元格中的内容:REPLACE / SUBSTITUTE 查找文本在单元格中的位置:FIND / SEARCH 清除字符串空格 TRIM 清除字符串text...用“k”替换A1中第二次出现的“应届” 查找文本在单元格中的位置 FIND & SEARCH 从within_test中查找FIND_text,返回查找字符的起始位置编号。...多条件查找 返回多列的固定公式用法: =VLOOKUP(混合引用关键字,查找范围,COLUMN(xx),0) 返回第几列就用COLUMN函数引用第几列的单元格即可。...返回指定区域第2行第2列的单元格内容 MATCH 功能:在区域内查找指定的值,返回第一个查找值的位置。...求C列为第几列 OFFSET OFFSET:指定的引用reference为起点,按照偏移量偏移之后,返回值。

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Excel: 批量将“假”空单元格转换为空单元格

要判断一个单元格是否为真正的空单元格,可以用ISBLANK函数,如判断B3单元格: =ISBLANK(B3) 公式返回TRUE就表明B3单元格为真的空单元格,返回FALSE则为“假”空单元格。...值得一提的是,在Excel中,查找对话框的替换功能无法处理空字符串""。当你尝试使用查找对话框将单元格B3中的空字符串替换为空时,Excel无法识别这个空字符串,因此无法进行替换操作。...方法一: (1)选中包含“假”空单元格的区域(B2:B7),按快捷键Ctrl+F,打开“查找替换”,“查找内容”保留为空,单击“查找全部”按钮。...(2)按快捷键Ctrl+A,就会全选这些“假”空单元格,然后关闭“查找替换”对话框,按Delete键删除这些“假”空单元格中的内容即可。...方法二(VBA代码): 通过VBA代码也可以将所选区域中的“假”空单元格转换为真的空单元格,假设这些“假”空单元格包含空字符串。

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数据分析常用的Excel函数合集(上)

关联匹配类 经常性的,需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中,数据太多,copy麻烦也不准确,如何整合呢?...INDEX 在Excel中,除了VLOOKUP函数常用来查找引用外,INDEX函数和MATCH函数组合也可用来做查找引用工作,这组函数有效弥补了VLOOKUP函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。...清洗处理类 数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。...清除字符串前后空格:使用Trim 合并单元格:使用concatenate 截取字符串:使用Left/Right/Mid 替换单元格中内容:Replace/Substitute 查找文本在单元格中的位置:...Replace 功能:替换单元格的字符串 语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换替换几个字符,替换成什么) ? 7.

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用 Excel 怎么了,你咬我啊?

但并没有一个合列的选项。如果合并单元格,会犯非常低级的错误。...,另一个是REPLACE 用法:SUBSTITUTE(需要替换字符的文本或者单元格引用, 需要替换的文本,需要替换成什么,替换第几次出现的字符) 用来替换指定文本的,如果不知道具体文本,只是想在指定位置进行替换要使用下面的函数...REPLACE(需要替换字符的文本或者指定的单元格, 要替换的起始位置,替换字符的个数,要替换成什么) 例如:给电话号码中间四位加星号 =REPLACE(A1,4,4,"****") 常用的查找函数...VLOOKUP 最常用函数,具体的用法就是(你找啥,在哪找,要找对应的那一列,精确查找还是模糊查找) 需要注意 第一个参数可以使用通配符进行模糊匹配 查找区域中匹配的内容必须位于第一列 有多个对应值只会返回第一个值...单元格引用 查找的范围只能是一行或者一列 匹配类型有三种 -1 MATCH 查找大于或等于查找值的最小值,查找范围内的值必须按降序排列 1 小于或者等于查找值的最大值,查找范围内的值必须按照升序排列 0

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大一保姆级Excel一篇入门全——满足基本办公需求(wps版本——安装方便快捷高效)

复制单元格序列方式填充: 填充格式: 不带格式填充: 序列 序列中包含等差、等比以及日期的各种操作。...查找替换 id name age class_id score exam_num 1 鸡哥 25 1 2.5 1 2 鱼皮 18 1 400 4 3 热cat 40 2 600 4 4 摸FISH...相对引用单元格引用是相对于当前公式的位置而言的,即公式中单元格引用位置与实际单元格的位置相同。例如,如果A1单元格中的值为10,而B1单元格中的公式为=A1+2,则该公式的结果为12。...绝对引用单元格引用是对单个单元格引用,即公式中单元格引用位置与实际单元格的位置不同。例如,如果A1单元格中的值为10,而B1单元格中的公式为=A1+2,则该公式的结果为12。...混合引用: 混合引用是对多个单元格引用,这些单元格可以是相对或绝对引用。例如,如果A1单元格中的值为10,B1单元格中的值为20,C1单元格中的公式为=A1+B1*2,则该公式的结果为50。

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筛选加粗字体格式的单元格的3种方法

图1 这里,讲解3种方法来实现筛选带有加粗字体格式单元格。 方法1:替换 查找替换用于查找指定的文件,也可查找特定的格式(例如单元格背景色、字体颜色、加粗字体)。...这里所用的原理是查找工作表中加粗字体格式的单元格,将它们转换成易于筛选的格式,然后再应用筛选。 1.选择数据区域。 2.在功能区“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“查找和选择——替换”。...3.在“查找替换”对话框中,单击“选项”按钮展开对话框。单击“查找内容”后的“格式”按钮,选择“字体”选项卡中的加粗;单击“替换为”后的“格式”按钮,设置背景色,如下图2所示。...图3 此时,会自动筛选出所有加粗字体的单元格。 方法2:使用Get.Cell公式 GET.CELL()是一个Excel4宏函数,仍然可用。...图5 此时,会自动筛选出所有加粗字体的单元格。 注意,这是一个宏函数,因此需要将工作簿保存为.xlsm格式。

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个人永久性免费-Excel催化剂功能第33波-报表形式数据结构转标准数据源

字段映射两种方式 当引用其他工作薄的单元格,容易出现带上其他工作薄的文件名或文件路径,下次打开结果表时,会提示链接工作薄是否更新之类的弹窗 同时引用过程中默认变为绝对引用,有$符号,不能进行下拉填充的方式批量处理其他列...可以把原始数据表复制一份到当作结果表工作薄,在同一工作薄上引用其他工作表单元格,可避免以上说的缺点 ? 当引用其他工作薄的单元格 ?...引用当前工作薄其他工作表单元格 最后开放只填写原始数据的所在单元格的地址,若选择不方便时,直接输入即可,后期会开发几个自定义函数配合使用,更为方便。...仅仅一个字段列映射,Excel催化剂想了许久,推翻了几种方案,最终现在的方式呈现,优秀的由来从不是简单的。...,好处如下: 可自行二次检查文件夹内的文件是否都应用于数据源来调用生成 有其他特殊文件剔除或筛选时,可充分发挥Excel的查找替换、自动筛选、排序等操作,这里用窗体机械地简单逻辑判断所没法达到的体验 ?

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20个Excel操作技巧,提高你的数据分析效率

3.多单元格批量输入同一个内容 这个属于最基础的操作,相信很多的小伙伴也是知道如何操作的,只需要你选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可,如下图: ?...4.多表格数据快速查找 查找替换功能都会使用,如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢?嗯简单在查找替换的时候,选择工作范围按钮进行操作,如下图: ?...5.快速插入批注 批注插入经常进行操作,如何快速进行操作呢?教你一个快捷键操作方法,一秒快速进行,首先按住shift,然后按住F2即可。 ?...9.批量计算单元格内的公式 先输入一个空格,之后输入=3*8,选中区域,按Ctrl+E进行快速填充,随后按Ctrl+H打开查找替换对话框,在查找中输入=,在替换中输入空格+等号,全部替换,然后在查找中输入空格...,无需编程需简单的拖拽即可制作酷炫的数据可视化看板,用直观的数据帮你做好的决策。

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使用R或者Python编程语言完成Excel的基础操作

掌握基本操作:学习如何插入、删除行/列,重命名工作表,以及基本的数据输入。 使用公式:学习使用Excel的基本公式,如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等,并理解相对引用和绝对引用的概念。...数据排序和筛选:掌握如何对数据进行排序和筛选,查找和组织信息。 数据透视表:学习如何创建和使用数据透视表对数据进行多维度分析。...修改数据 直接修改:选中单元格,直接输入新数据。 使用查找替换:按Ctrl+F或Ctrl+H,进行查找替换操作。 4. 查询数据 使用公式:在单元格中输入公式进行计算。...条件格式 数据条:根据单元格的值显示条形图。 色阶:根据单元格的值变化显示颜色的深浅。 图标集:在单元格中显示图标,直观地表示数据的大小。 公式和函数 数组公式:对一系列数据进行复杂的计算。...查找引用函数:如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH等。 统计函数:如AVERAGE、MEDIAN、STDEV等。 逻辑函数:如IF、AND、OR等。

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职场表格易错点解析:数据格式不规范怎么办?

而在单元格中手动添加单位或者空格,都可能使单元格内容无法被 Excel正确识别。在错误发生之后,我们如何能够快速替换表格中的错误符号及删除多余空格呢?...Excel 的替换功能可以快速实现删除和内容替换删除“报销金额”列的单位为例,单击【开始】 选项卡【编辑】组中的【查找和选择】命令,在弹出的下拉菜单中选择【替换】命令(见图3)。...02 函数法 除了查找替换,通过函数也能够快速完成数据格式的转换和内容修改,解决更多复杂的错误问题。...图6 SUBSTITUTE函数——将字符串中的部分字符串新字符替换,即用新内 容 B 替换原字符串或单元格中的 A,本函数共包含 4 个参数(见表1)。...图7 REPLACE函数——将字符串中的部分字符用另一个字符串替换,即用 B 替换原字符串或单元格中,从第 n 位到第 n+m-1 位的内容(见表2)。

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python吊打Excel?屁!那是你不会用!

但是我们在表述某一个单元格时,常喜欢用类似“C2”的形式,表示某一个单元格,即把列写在前面,行写在后面。   相对引用:针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,不添加“ $ ”符号时,就表示相对引用。...半绝对引用:同样是针对某一单元格引用另外一个单元格的情况,行或者列其中一个添加“ $ ”符号时,就表示半绝对引用。...当针对行使用了“ $ ”符号,引用单元格朝下边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“C图”。...当针对列使用了“$”符号,引用单元格朝右边拖拉填充的时候,引用单元格不会发生任何变化,类似于图中的“D图”。...⑫ substitute 注意:这个函数的最后一个参数很有用。如果一个文本中有几个重复的内容,最后一个参数可以指定,从第几个重复内容开始起,进行替换。 ?

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Xcelsius(水晶易表)系列8——动态选择器高级用法

首先为年份、产品类型、地区三个字段进行编码: 编码方法: 对于短数据,直接使用excel的查找替换函数: 新插入三列单元格:B列、C列、D列。...选中B列数据,CTRL+F,在查找输入框中,输入2006,替换输入框中输入Y1,选择全部替换。同理,用Y2替换2007,Y3替换2008。...选中C列产品类型,使用查找替换功能L1替换产品A,L2替换产品2,L3替换产品3。...D4单元格函数如下; =VLOOKUP(G4,$W$3:$X$33,2,0) 注意函数内参数的相对引用与绝对应用区别,完成之后向下填充,可以瞬间匹配完所有地区代码。...这里我还想通过设置动态单元格引用,将动态表格引入水晶易表中,其实非常简单,就是在excel中做一个动态应用表格,在水晶易表中直接连接表格区域就可以了。 ?

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Excel创建动态单元格区域

美术同学找我说想要一个查找引用功能,大体的表结构我看了一下有点奇怪(主要是命名一样),可能因为历史原因暂时也不太好修改,只好用Excel函数实现他所需要的功能。...查找值为VLookUp,范围因为是反向引用(不是从左至右),就需要用IF函数构建一个虚拟的单元格区域 =VLOOKUP(要查找单元格值如上图的XXXX_Photo01,IF({1,0},根据类型动态获得的单列区域格如...A:A),2,0) 关键关键就在于如何根据 WWW_0x获取对应的单元格区域,如 WWW_03就对应D:D,WWW_04就对应E:E 首先考虑用 Match函数匹配查找备注表中第一行(区域为1:1),WWW...然后再用 OFFSET函数根据偏移量构建一个所需要的单元格区域,A:A为基准进行偏移,行偏移为0,列偏移为对应索引值 - 1 OFFSET(备注!

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