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如何在access中使用表单添加新记录时将公式保留在表单字段中

在Access中使用表单添加新记录时,可以通过以下步骤将公式保留在表单字段中:

  1. 打开Access数据库,并打开包含要添加新记录的表的表单。
  2. 确保表单处于设计视图下,可以通过右键单击表单并选择“设计视图”来切换视图。
  3. 在表单设计视图中,选择要保留公式的字段。
  4. 在属性窗口中,找到“默认值”属性,并点击其旁边的“…”按钮。
  5. 在默认值编辑框中,输入公式。例如,如果要在字段中保留当前日期和时间的公式,可以输入“=Now()”。
  6. 关闭属性窗口并保存表单设计。
  7. 切换回表单的表单视图。
  8. 现在,当你在表单中添加新记录时,公式将自动应用于相应的字段,并保留在表单字段中。

需要注意的是,公式在表单字段中仅在添加新记录时生效,并不会自动更新已存在的记录。如果需要更新已存在的记录,可以使用查询或更新操作来实现。

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