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Excel实战技巧109:快速整理一列数据拆分成

如果你的工作簿中的数据如下图1所示。 图1 而你想把它们转换成如下图2所示。 图2 你可以使用多种方法,包括:使用VBA,创建数组公式,编写多个公式,等等。...图3 第2步:创建引用公式 在单元格E4至G4中创建单元格引用,如下图4所示代表想要看到的单元格中的数据。...图6 第5步:创建整个引用列表 现在,我们已经建立了Excel的工作模式,选择所有引用单元格(E4:G5),单击并按住填充系列手柄并向下拖动,生成一个列表,该列表超过了15行,以便稍后扩展列表。...图9 第7步:进一步完善转换数据列表 注意到上图9中转换后的数据列表中有很多数字0,这是为了我们在原始数据后面添加数据时,转换后的数据列表会自动更新。...图11 此时,当你在原始数据中添加新数据时,列表会自动更新,如下图12所示。 图12

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SQL 将数据转到一列

假设我们要把 emp 表中的 ename、job 和 sal 字段的值整合到一列中,每个员工的数据(按照 ename -> job -> sal 的顺序展示)是紧挨在一块,员工之间使用空行隔开。...KING PRESIDENT 5000 (NULL) MILLER CLERK 1300 (NULL) 解决方案 将数据整合到一列展示可以使用...使用 case when 条件1成立 then ename when 条件2成立 then job when 条件3成立 then sal end 可以将数据放到一列中展示,一行数据过 case...when 转换后最多只会出来一个的值,要使得同一个员工的数据能依次满足 case when 的条件,就需要复制数据,有多个条件就要生成多少份数据。...使用笛卡尔积可以"复制"出数据,再对这些相同的数据编号(1-4),编号就作为 case when 的判断条件。

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Excel实战技巧110:快速整理一列数据拆分成(使用公式)

在《Excel实战技巧109:快速整理一列数据拆分成》中,我们使用一种巧妙的思路解决了将一列数据拆分成的问题。本文介绍使用公式实现的方法。 示例工作簿中的数据如下图1所示。...在单元格E4中输入数组公式: =INDEX(A3:A29,ROWS(E4:E4)+(COUNTA(E3:G3)-1)*(ROWS(E4:E4)-1)+COLUMNS(E3:E3)-1) 向右拖至G,向下拖至行...10,使数据全部显示。...公式中: A3:A29,是A中原数据列表。 ROWS(E4:E4),统计指定区域的行数,区域通过锁定第一个引用并保留第二个引用为相对引用来扩展。...COLUMNS(E3:E3),统计指定区域的数。区域通过锁定第一个引用并保留第二个引用为相对引用来扩展。当公式向右拉时,数将增加(1,然后是 2,3,等等……)。

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Excel中将一列的格式通过数据分列彻底变为文本格式

背景 我们平常使用excel的时候,都是选中一列,然后直接更改它的格式,但是这种方式并不能彻底改变已有数据的原格式,如下图中的5592689这一个CELL中的数据,尽管我们将整个都更改为文本类型,但实际上它这个数据仍然是数值类型...,在很多场景下不能满足我们的需求,如数据库在导入Excel表格时,表格中的数据需要文本形式,如果不是文本形式,导入的数据数据库中会出现错误(不是想要的数据789 数据库中为789.0)。...数据分列 如何真正的将整列数据都更改为文本格式,我们就需要用的数据分列的功能。...第一步:选中要修改的,点击上方数据,找分列后点击分列  第二步:点击分列 第三步:点击下一步 第四步:点击下一步,选择文本 第五步:确认之后,检查数据,会发现数字那一个CELL的左上角有一个小箭头

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怎么将多行数据变成一列?4个解法。

- 问题 - 怎么将这个多行数据 变成一列?...- 1 - 不需保持原排序 选中所有 逆透视,一步搞定 - 2 - 保持原排序:操作法一 思路直接,为保排序,操作麻烦 2.1 添加索引 2.2 替换null值,避免逆透视时行丢失,后续无法排序...2.3 逆透视其他 2.4 再添加索引 2.5 对索引取模(取模时输入参数为源表的数,3) 2.6 修改公式中的取模参数,使能适应增加数的动态变化 2.7 再排序并删 2.8...筛选掉原替换null的行 - 3 - 保持排序:操作法二 先转置,行标丢失,新列名可排序 有时候,换个思路,问题简单很多 3.1 转置 3.2 添加索引 3.3 逆透视 3.4 删 -...4 - 公式一步法 用Table.ToColumns把表分成 用List.Combine将追加成一列 用List.Select去除其中的null值

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Excel如何“提取”一列中红色单元格的数据

Excel技巧:Excel如何“提取”一列中红色单元格的数据? ? 场景:财务、HR、采购、商务、后勤部需要数据整理的办公人士。 问题:Excel如何“提取”一列中红色单元格的数据?...具体操作方法如下:第一步:进行颜色排序 将鼠标放置在数据区的任意单元格,单击“排序”按钮(下图1处),对下列表中“型号”进行“单元格颜色”按红色进行排序。(下图3处) ?...第二步:复制红色单元格数据 将红色单元格的数据复制到D。黏贴时可以选择“选择性黏贴—值”。效果如下: ? 是不是很快搞定了客户朋友的问题。但这样有个问题,破坏了数据原有的顺序。这时候怎么办呢?...补救步骤:增加辅助 排序前,新增一列“序号”。 ? 按颜色排序,复制出数据后,序号的顺序被打乱。 ? 第三步:按序号在升序排序。...总结:辅助Excel中常见的解决问题的方法和思路。而序号是强烈推荐大家工作添加的玩意。标识数据表的唯一性。当然这个案例有个问题,就是如果数据是更新的。

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问与答62: 如何按指定个数在Excel中获得一列数据的所有可能组合?

excelperfect Q:数据放置在A中,我要得到这些数据中任意3个数据的所有可能组合。如下图1所示,A中存放了5个数据,要得到这5个数据中任意3个数据的所有可能组合,B中所示。...Dim n AsLong Dim vElements As Variant Dim lRow As Long Dim vResult As Variant '要组合的数据在当前工作表的...A Set rng =Range("A1", Range("A1").End(xlDown)) '设置每个组合需要的数据个数 n = 3 '在数组中存储要组合的数据...Then lRow = lRow + 1 Range("B" & lRow) = Join(vResult, ", ") '每组组合放置在中...如果将代码中注释掉的代码恢复,也就是将组合结果放置在中,运行后的结果如下图2所示。 ? 图2

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Excel应用实践17:快速将数据转换成多行数据

学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 在我的工作表中,同一行是某学生测试项目和课外兴趣班的全部信息,如下图1所示。 ?...图1:在工作表“InputData”A至C中存储学生一般信息,D至W存储着学生测试项目信息。测试项目信息分为“测试项目、测试日期、分数、等级”,共重复5次(即有5个测试项目)。 ?...图2:在工作表“InputData”X至AI存储着学生课外兴趣班信息。课外兴趣班信息分为“课外兴趣班、频次、持续时间、效果”,共重复了3次。...现在,要将工作表“InputData”同一行中的数据转换成多行数据,并存储到工作表“OutputData”中,如下图3所示。 ? 图3:转换成多行数据的结果。...'依次将相应数据存放在数组中 With stu(i) k = 4 '存储前3数据 .info

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Excel就能轻松入门Python数据分析包pandas(十二):堆叠

> 经常听别人说 Python 在数据领域有厉害,结果学了很长时间,连数据处理都麻烦得要死。...后来才发现,原来不是 Python 数据处理厉害,而是他有数据分析神器—— pandas 前言 Excel 是奇葩不规范数据的重灾区,这主要是因为他有高度的灵活性,今天来看看一个堆叠问题。...案例1 公司一次线下促销活动,让运营部的小伙伴用 Excel 简单记录了商品数量,但是他们却把3天的记录分别记录在不同的列上: 你心中期望的数据是这样子的: 现在你要做各种统计数据,3天的数据手工完成当然没问题...现在来看看,在 pandas 中怎么简单转换成规范的2数据: - 第一句主要是为了最后结果的标题与原数据标题一致而已 - 关键是第二句,这里直接使用 numpy 的 reshape 方法,即可完成需求...- .reshape(-1,2) ,其中的2就是2,而 -1 是让 numpy 你根据数据来计算最终的行数 - 第三句,只是把结果的数组变为一个 DataFrame - 至于最后的 dropna ,

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批量汇总Excel表格 | 格式化表单(简历)数据汇总1:单表转换

小勤:大海,现在有一堆格式化的表单,像这样的: 怎么转成下面这样规范的数据明细啊?不然没法做数据分析呢。 大海:这种填报格式的申请表、登记表等等的要转为规范的数据明细还真是经常有的事。...以前我写过一个可配置的VBA,就是自己定义好哪个单元格的内容转到明细表里的哪一列,比如配置表: 然后运行程序,选择需要的文件统一导入到一个文件中: 小勤:这种可配置的导入程序很好啊!...大海:其实思路差不多,就是先找到源数据表(格式表)需要导入的数据与目标表(规范明细表)的关系,然后把源表的数据放到目标表里。...Step-01:从工作簿获取数据到PQ Step-02:为避免数据类型转换错误,删掉PQ自动添加的“更改的类型”步骤 结果如下: 显然,其中有很多合并单元格的内容被识别成了null,...(列表嵌套),具体语法如下: #table({标题}, {{第1行数据}, {第2行数据}, …}) 再简化一点儿用具体数据举个小栗子: #table( {"姓名","年龄"},

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Excel就能轻松入门Python数据分析包pandas(十二):堆叠

> 经常听别人说 Python 在数据领域有厉害,结果学了很长时间,连数据处理都麻烦得要死。...后来才发现,原来不是 Python 数据处理厉害,而是他有数据分析神器—— pandas 前言 Excel 是奇葩不规范数据的重灾区,这主要是因为他有高度的灵活性,今天来看看一个堆叠问题。...案例1 公司一次线下促销活动,让运营部的小伙伴用 Excel 简单记录了商品数量,但是他们却把3天的记录分别记录在不同的列上: 你心中期望的数据是这样子的: 现在你要做各种统计数据,3天的数据手工完成当然没问题...现在来看看,在 pandas 中怎么简单转换成规范的2数据: - 第一句主要是为了最后结果的标题与原数据标题一致而已 - 关键是第二句,这里直接使用 numpy 的 reshape 方法,即可完成需求...- .reshape(-1,2) ,其中的2就是2,而 -1 是让 numpy 你根据数据来计算最终的行数 - 第三句,只是把结果的数组变为一个 DataFrame - 至于最后的 dropna ,

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批量汇总Excel表格 | 格式化表单(简历)数据汇总2:多表批量转换汇总

大海:有了《PQ-M及函数:结合前期案例,学习自定义函数》的基础,现在可以开始多个格式化表单数据的转换汇总了。 小勤:嗯。...我刚试了一下,好简单,原来那个《批量汇总Excel表格 | 格式化表单(简历)数据汇总1:单表转换》里读数据的代码是这样的: 只要加上自定义函数名和将s用作参数就好了,你看: 大海:嗯,不错。...Column6]{1},s[Column2]{2}, s[Column4]{2},s[Column6]{2},s[Column2]{3}}} ) Step-04:添加自定义,...用自定义函数实现表格的转换 Step-05:展开自定义 Step-06:删掉不必要的 小勤:搞定啦。...小勤:不过我在想怎么样实现配置性的操作方法,就是想导入哪些数据,用户就填一个配置表,就像你在《批量汇总Excel表格 | 格式化表单(简历)数据汇总1:单表转换》里提到的用VBA做的那个类似效果。

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Power Query去重复结合数据有效性实现的自适应下拉列表

本文通过Excel的新功能Power Query结合数据有效性功能,实现最简单实用的去掉重复数据并在表格中下拉显示的效果。...传统的Excel方法里,关于去掉重复数据有删重复项操作法、公式法、数透法等等,但这些方法都存在一些问题: 要么公式法会无法确定最终返回的个数 要么删重复法每次需要手工重新操作 因此,很难解决将相应的删重复后的数据在表格中下拉显示的数据有效性问题...一、使用Power Quey去除重复项,同时生成相应的“名称” 1、从表格新建查询,将数据放入Power Query 2、删除不需要的 3、删除重复项 4、数据返回Excel中(注意先修改个好用的名称...) 这时,在Excel中将存在表格及名称“产品”,如下图所示: 二、对名称“产品”进行引用,生成数据有效性下拉菜单 1、使用Indirect函数创建数据验证序列 2、为避免不能录入非清单中的数据...,设置“出错警告”: 通过以上简单的几个步骤,即实现了在Excel中获得一列数据的枚举数据,即去掉重复数据,并在表格中下拉显示的效果。

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Power Pivot中忽略维度筛选函数

返回 表——包含已经删除过滤器后的一列的表。 C. 注意事项 通常和filter组合,如果是列名需要是filter处理的列名 1个参数只能写1个条件,和表不能同时出现。...返回 表——包含已经删除过滤器后的一列的表。 C. 注意事项 第1参数是表,第2参数是,而All函数的第1参数是表或者。...分列数据的方法比较 如何用Power Query处理Excel中解决不了的分列 Power Query中如何把数据合并? Power Query中如何把数据合并?...升级篇 Power Query中单列数据按需转 在Power Query中如何进行类似"*"的模糊匹配查找? 如何在Power Query中达到函数Vlookup的效果?...(Text.Format,Text.PadStart,Text.PadEnd,Text.Insert) 如何批量对每一行或者每一列进行排序?

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翻译 | 简单而有效的EXCEL数据分析小技巧

通常,当你将数据库中的数据进行转储时,这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且,如果你对这些内容不进行处理,后面的分析中将产生很多麻烦。 ? 6....EXCEL数据透视表将会帮你轻松的找到这些问题的答案。数据透视表是一款用于汇总:计数,求平均值,求和,以及其他依据相关选择进行特征计算的功能。...你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中,就可以看到在左边生成相应的数据透视表。 ? 从上图可以看到,我们将“Region”放入行,“Productid”放入列中,“Premium”放入值中。...按照下列步骤操作可以删除重复值:选择所需数据-转到数据面板-删除重复值 ? 2.文本分列:假设你的数据存储在一列中,如下图所示: ? 如上所示,我们可以看到A中单元格内容被“;”所区分。...如果我们希望按照宽度分列,例如:前四个字符为第一列,第五到第十个字符为第二,则可以选择按固定宽度分列。 3.点击下一步—点击“分号”,然后下一步,然后点击完成。 ?

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【技能get】简单而有效的 EXCEL 数据分析小技巧

通常,当你将数据库中的数据进行转储时,这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且,如果你对这些内容不进行处理,后面的分析中将产生很多麻烦。 ? 6....EXCEL数据透视表将会帮你轻松的找到这些问题的答案。数据透视表是一款用于汇总:计数,求平均值,求和,以及其他依据相关选择进行特征计算的功能。...你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中,就可以看到在左边生成相应的数据透视表。 ? 从上图可以看到,我们将“Region”放入行,“Productid”放入列中,“Premium”放入值中。...按照下列步骤操作可以删除重复值:选择所需数据-转到数据面板-删除重复值 ? 2.文本分列:假设你的数据存储在一列中,如下图所示: ? 如上所示,我们可以看到A中单元格内容被“;”所区分。...如果我们希望按照宽度分列,例如:前四个字符为第一列,第五到第十个字符为第二,则可以选择按固定宽度分列。 3.点击下一步—点击“分号”,然后下一步,然后点击完成。 ?

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