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Excel实战技巧74: 在工作创建搜索来查找数据

本文主要讲解如何创建一个外观漂亮的搜索,通过它可以筛选数据并显示搜索结果。...As Worksheet Dim lngField As Long Dim rngData As Range Dim vSearch As Variant '赋值工作变量...As Worksheet Dim lngField As Long Dim rngData As Range Dim vSearch As Variant '赋值工作变量...图5 可以在此基础上进一步添加功能,例如,在搜索完成后,我想恢复原先的数据,可以在工作再添加一个代表按钮的矩形形状,如下图6所示。 ?...但细心的朋友可能发现,由于我们使用的是文本和形状,因此会出现Excel的编辑形状线,特别是输入文本后,单击形状前,都需要在其他单元格单击一下,才能再单击形状。这可能会带来不便!

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如何将Excel工作设置成层级结构展示?

Excel技巧: 如何将Excel工作设置成层级结构展示? 问题:如何把Excel工作弄成类似Word的大纲结构效果,有层级表达类似下图效果?...具体方法如下:打开工作簿后,根据层级大纲显示的前后关系(比如下图需要先显示1、2条步骤,再展开显示3、4、5步骤)。...首先选中对应3、4、5步骤的行记录(下图1处),紧接着在“数据-创建组”按钮处创建大纲结构(下图2处)。 然后继续选中全部步骤的行数(下图3处),然后继续创建组。...(下图4处) 最后完成Excel工作的层级大纲结构,点击图5处的数字1,2,3顺序打开层级显示或单击减号收拢层级显示。大家可以实际操练感受。

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快速汇总多个工作簿工作数据(Excel工具推荐)

有时候我们会遇到这种问题: 很多数据散落在很多工作或者工作簿,由于某项工作我们需要将这些数据做个汇总。...最笨的办法是挨个打开这些工作簿,手动将数据源串联起来,然后做数据透视。可是 1.有时候数据源过大,超出单个Excel文件承载范围,你无法串联。...2.右侧列出了涉及工作的所有字段,你可以只选你需要的字段进行显示。...三、命令文本的粘贴 打开工具数据透视。点击更改数据源-链接属性,弹出以下对话 将刚才复制的代码粘贴到“命令文本“,点“确定“。...这个工具的另外一个好处是,数据源字段格式不一定要一样,比方这个工作中有销售数量,销售额字段,那个工作还有“折扣“等字段,对你的结果不会产生影响,只是取你需要的字段即可。

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Excel应用实践18:按照指定工作数据顺序对另一工作数据排序

学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 我从数据库中导入数据工作,本来数据数据顺序是排好了的,然而导入工作数据顺序变乱了。...如果在工作中使用复制粘贴来重新恢复固定的顺序,将会花费大量的时间,能否使用VBA快速完成排序,详情如下。 下图1“固定顺序”工作数据本来应该的顺序: ?...图1 图2“整理前”工作为导入数据后的顺序: ? 图2 可以看出,“整理前”工作的列顺序被打乱了,我们需要根据“固定顺序”工作列的顺序将“整理前”工作恢复排序。...lngLastVariable As Long Dim lngNewCol As Long Dim i As Long Dim SearchHeader, rng '赋值工作对象...For i = 1 To lngLastFixed SearchHeader =wksYesOrder.Cells(1, i) '在"整理前"工作查找

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Excel技术:如何在一个工作筛选并获取另一工作数据

标签:Power Query,Filter函数 问题:需要整理一个有数千条数据的列表,Excel可以很方便地搜索并显示需要的条目,然而,想把经过提炼的结果列表移到一个新的电子表格,不知道有什么好方法?...为简化起见,我们使用少量的数据来进行演示,示例数据如下图1所示。 图1 示例数据位于名为“1”的,我们想获取“产地”列为“宜昌”的数据。...方法1:使用Power Query 在新工作簿,单击功能区“数据”选项卡的“获取数据——来自文件——从工作簿”命令,找到“1”所在的工作簿,单击“导入”,在弹出的导航器中选择工作簿文件的“1”...图3 方法2:使用FILTER函数 新建一个工作,在合适的位置输入公式: =FILTER(1,1[产地]="宜昌") 结果如下图4所示。...图4 可以看到,虽然FILTER函数很方便地返回了要筛选的数据,但没有标题行。下面插入标题行,在最上方插入一行,输入公式: =1[#标题] 结果如下图5所示。

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Excel小技巧54: 同时在多个工作输入数据

excelperfect 很多情形下,我们都需要在多个工作中有同样的数据。此时,可以使用Excel的“组”功能,当在一个工作输入数据时,这些数据也被同时输入到其它成组的工作。...如下图1所示,将工作成组后,在一个工作输入的数据将同时输入到其它工作。 ?...图1 要成组工作,先按住Ctrl键,然后在工作簿左下角单击要加入组工作名称,此时工作簿标题中会出现“名称+组”,如下图2所示。 ?...图2 注意,如果一直保持工作“组合”状态,可能会不小心在工作输入其它工作不想要的内容。因此,要及时解除组合状态。...单击除用于输入内容的工作外的任意工作名称,则可解除工作组合;或者在工作名称标签单击右键,在快捷菜单中选取“取消组合工作”命令。

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Excel公式技巧94:在不同的工作查找数据

很多时候,我们都需要从工作簿的各工作中提取数据信息。如果你在给工作命名时遵循一定的规则,那么可以将VLOOKUP函数与INDIRECT函数结合使用,以从不同的工作中提取数据。...假如有一张包含各种客户的销售数据,并且每个月都会收到一张新的工作。这里,给工作选择命名规则时要保持一致。...也就是说,将工作按一定规则统一命名。 在汇总表上,我们希望从每个月份工作查找给客户XYZ的销售额。...假设你在单元格区域B3:D3输入有日期,包括2020年1月、2020年2月、2020年3月,在单元格A4输入有客户名称。每个月销售的结构是在列A是客户名称,在列B是销售额。...当你有多个统一结构的数据工作,并需要从中提取数据时,本文介绍的技巧尤其有用。 注:本文整理自vlookupweek.wordpress.com,供有兴趣的朋友参考。 undefined

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Excel小技巧32:工作数据分级显示

学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 如下图1所示的工作数据,我们按东区、西区、南区、北区来建立分级显示。 ? 图1 这里先利用“创建组”命令建立分级显示。...选取单元格区域A3:E5,单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组的“创建组——创建组…”命令,然后对单元格区域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令,建立的分级显示如下图2所示。...图4 选取数据区域中任意单元格,单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组的“分类汇总”命令,在“分类汇总”对话中进行下图5所示的设置。 ? 图5 单击“确定”按钮,结果如下图6所示。 ?...图6 相关文章: Excel基础技术|分类汇总的8大招术 欢迎在下面留言,完善本文内容,让更多的人学到更完美的知识。...欢迎关注[完美Excel]微信公众号: 方法1—在微信“添加朋友”或者通讯录搜索“完美Excel”或者“excelperfect”后点击关注。 方法2—扫一扫下面的二维码

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Excel小技巧33:工作数据输入技巧

学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 下面列出了一些在工作输入数据时的操作技巧,可以提高Excel的使用效率。 1....快速移动单元格 如果工作中有大量的数据,要快速移至数据末尾或开头进行编辑,可以按Ctrl+方向箭头键。例如,Ctrl+向下箭头键向下移动至整块数据的最后一行。 4....单击“文件——选项”,在“Excel选项”对话的“高级”选项卡,单击“常规”下的“编辑自定义列表”按钮,如下图6所示。 ?...图6 在“自定义序列”对话,输入新序列,单击“添加”,如下图7所示。 ? 图7 其效果如下图8所示。 ? 图8 9....强制换行 当单元格要输入较多的文本时,可以使用Alt+回车键来换行,使文本更易阅读,如下图10所示。 ? 图10 你还有什么好的工作数据操作技巧,欢迎在下面留言分享。

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Excel技巧:在工作绘制完美的形状

标签:Excel技巧 “绘图”工具栏的椭圆形工具很难使用。如果开始在单元格的左上角绘制矩形,形状将从该角开始。但是,如果在同一个点开始画一个圆,画的椭圆将不会完全包含单元格的文本。...怎么知道要从多大程度上超出你的数据才能包括所有数据?一种解决方案是在绘制椭圆时按住Ctrl键(或按住Ctrl+Shift键绘制圆)。然后,不是从左角开始,而是直接从圆的中间开始。...如果要调整正方形的大小,在拖动角控制柄的同时按住Shift键,这将强制Excel保持纵横比不变。 如果需要制作许多大小相同的正方形,按住Ctrl键并拖动第一个正方形以制作相同的副本。

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如何插入或 Visio 粘贴的 Excel 工作

在 浏览 对话,找到您要插入单击 Excel 电子表格,单击 打开 Excel 电子表格。 单击 确定 。...单击 对象类型 列表的 Microsoft Office Excel 工作 ,单击 创建新 ,然后单击 确定 。 双击嵌入的 Excel 工作,然后添加所需的数据。...请注意,如果您双击嵌入的 Excel 工作,水平并在 Excel 工作显示的垂直滚动条。 您可以使用滚动条查看嵌入工作的所有列和行。...调整工作的列的大小之前您嵌入在工作,Visio 绘图中或复制为图片在工作之前。 然后,粘贴图片以 Visio 绘图。 在调整大小在工作的列时, 您会更改工作的格式。...因此,您可能需要通过测试工作,您要在 Visio 绘图中显示工作中使用此方法之前尝试此方法。 要调整工作的列的大小,请按下列步骤操作: 启动 Excel,然后打开所需的工作

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自动合并工作簿工作数据

合并多表数据工作中常见的情形。本文介绍一种在Excel及Power BI不使用任何公式,快速合并一个工作簿多个工作的方法。...Excel如果使用2013版请确保装有Power Query插件,2016及以上版本自带无需安装,本文以2016演示。 下图是我们的数据源,某工作簿中有三张工作,分别是不同店铺的产品数量。...我们需要做的是对这三张进行合并,并且后期数据更新,合并结果可以自动更新。 Excel 操作过程如下动画: 核心要点在于导入数据的时候选中这个文件夹图标,而非以下任何一张。...这个隐患就在于万一后期“店铺甲”这张不在了,刷新数据会报错。...在Power BI操作思路雷同,只是路径略微不同: 以后工作数据变更,甚至工作增加,所有数据都可以自动合并进来。

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Excel应用实践21:实现工作簿所有工作的多值替换

学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 有两个工作簿,一个工作簿存放着要查找并替换成的文本,如下图1所示,列A是要查找的文本,将列A查找到的文本替换成列B相应的文本,例如...,将找到的“Excel”替换成“完美Excel”。...图1 另一个工作簿是我们要替换其文本的工作簿,我们要在该工作簿所有工作查找上图1列A的值并将找到的文本替成列B的文本,如图2所示。 ? 图2 要实现的结果如下图3所示。 ?...For Each wks In ReplaceInWB.Worksheets '使用替换文本来替换工作数据 With ReplaceList...选择工作簿文件后,将根据上图1工作的文本自动对该工作簿的文本进行查找和替换操作。 ? 图4 代码的图片版如下: ?

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Excel公式技巧14: 在主工作中汇总多个工作满足条件的值

“三维”是经常应用于Excel特定公式的通用术语,这些公式不仅可以对单列或单行进行操作,也可以对由多列或多行组成的单元格区域进行操作,还可以有效地对多个工作进行操作。...本文提供了一种方法,在给定一个或多个相同布局的工作的情况下,可以创建另一个“主”工作,该工作仅由满足特定条件的所有工作数据组成。并且,这里不使用VBA,仅使用公式。...假设我们想从下面三个工作整理数据工作Sheet1: ? 图1 工作Sheet2: ? 图2 工作Sheet3: ?...图3 想要创建一个主工作Master,其数据来源于上面三个工作列D的值为“Y”的数据: ?...Sheet1匹配第1、第2和第3小的行,在工作Sheet2匹配第1和第2小的行,在工作Sheet3匹配第1小的行。

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模板:使用Excel工作数据自动生成多个Word文档

标签:VBA,Office整合应用 这是在网上收集到的一个示例,可以使用Excel工作数据自动生成多个Word文档邮件。 这个示例由同一个文件夹的两个文档组成。...一个是Excel工作簿,其中的工作数据就是要填入Word文档数据;一个是Word文档,一个模板,其中的内容就是邮件的主要内容,有多个空白域,用来填充来自Excel工作数据。...在Excel工作中有多少行数据,就会生成多少个Word文档。...微信公众号中发送消息: Excel自动生成多个Word文档 获取示例下载链接。...或者,直接到知识星球App完美Excel社群下载该示例文档。 你可以将其作为模板,将Excel工作和Word文档按照你的内容进行修改后使用。

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Excel实用工具17:工作数据比较工具

这是ESCAPE FROM EXCEL HELL中提供的一个工作簿,可以用来比较两个工作数据,如下图1所示。 ? 图1 上图1是用来呈现比较结果的工作。...我们可以看到,在该工作左上方第6行的单元格下拉列表,用来选择要查看的比较结果,右上方第2行至第8行区域指定要比较的文件名和工作、起始单元格以及数据标题列和标题行所占的数量,数值调节按钮用来控制进行比较的数据显示的行和列数...该工作下方区域用来显示比较结果,其中绿色背景单元格表明一个工作的数值比另一个工作表相同单元格的数值大,红色背景单元格表明一个工作的数值比另一个工作表相同单元格的数值小,无背景色的单元格表示两个工作在该处的单元格相同...这个工作簿中共有8个工作,除“LegalMatter”工作用于法律声明外,其他几个工作作用如下: 1.工作OfficialData和UnofficialData为原始数据工作,你可以将要比较的数据分别放置在这两个工作数据区域...有兴趣的朋友可以在完美Excel微信公众号底部发送消息: 工作数据比较工具 下载该工作簿。 注意,由于工作簿设置为手动计算模式,因此每次修改后,需要按F9键更新结果显示。

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