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如何让Google Sheets根据Google表单提交的关键字发送电子邮件

Google Sheets是一款基于云计算的电子表格软件,它可以与Google表单无缝集成,实现根据Google表单提交的关键字自动发送电子邮件的功能。下面是详细的步骤:

  1. 创建Google表单:首先,在Google Drive中创建一个新的Google表单。在表单中添加所需的字段,包括关键字、收件人邮箱、邮件主题和邮件内容等。
  2. 创建Google Sheets:在Google Drive中创建一个新的Google Sheets文档,用于存储表单提交的数据。
  3. 设置表单提交触发器:在Google Sheets中,点击"工具"菜单,选择"脚本编辑器"。在脚本编辑器中,编写一个脚本来处理表单提交的数据并发送电子邮件。具体的脚本代码如下:
代码语言:txt
复制
function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var keyword = data[i][0];
    var recipient = data[i][1];
    var subject = data[i][2];
    var message = data[i][3];
    
    if (keyword !== "") {
      // 根据关键字筛选需要发送邮件的数据行
      var filteredData = data.filter(function(row) {
        return row[0] === keyword;
      });
      
      // 发送邮件
      MailApp.sendEmail(recipient, subject, message);
      
      // 清空已发送邮件的关键字
      filteredData.forEach(function(row) {
        row[0] = "";
      });
      
      // 更新Google Sheets中的数据
      sheet.getRange(2, 1, data.length - 1, data[0].length).setValues(data);
    }
  }
}
  1. 配置触发器:在脚本编辑器中,点击"编辑"菜单,选择"当前项目的触发器"。在触发器设置页面,点击"添加触发器"按钮,选择"sendEmails"函数,设置触发器类型为"表单提交时"。
  2. 测试功能:保存脚本并关闭脚本编辑器。现在,每当有新的表单提交时,Google Sheets将根据关键字发送电子邮件给指定的收件人。

总结: 通过以上步骤,我们可以实现Google Sheets根据Google表单提交的关键字发送电子邮件的功能。这个功能可以广泛应用于各种场景,例如自动发送问卷调查结果、订单确认邮件、活动报名确认邮件等。腾讯云提供了一系列云计算产品,如云函数SCF、云数据库CDB、云存储COS等,可以与Google Sheets结合使用,实现更多复杂的业务需求。

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