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选型宝访谈:如何高效利用移动报销云平台,解放全员工作效率

随着计算机的普及和办公自动化、流程管理、财务管理等软件的出现,报销费用管理的信息化水平大幅提高。但是,由于企业内部软件众多,信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据交换,仍然需要人工的干预。 魏强 费用报销SaaS云平台是基于企业管理者、财务人员和员工三方的流程痛点,利用移动互联网、云计算、大数据处理等技术,为企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控的软件服务。 每刻报销SaaS平台统一部署在阿里云服务器上,用户可以根据自身情况,按需购买,随时开通。与传统的套装软件相比,SaaS软件独特的部署和交付方式,可大幅降低企业报销费用管理软件的拥有和维护成本。 每刻报销平台汇聚了几十家大中型企业报销费用管理方面的成熟经验,并会不断借鉴和应用各个企业的最佳实践。这些沉淀下来的宝贵经验,可通过统一的软件平台,服务于每刻报销的所有用户。 团队成员自身的经历,使我们对大中型企业费用报销的场景和痛点非常了解,这是我们能够厚积薄发,做出一款专业而好用的费用管理软件的基础。

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分贝通兰希:从SaaS切入,分贝通正在实现下一代企业支付|腾讯SaaS加速器·CEO说

来源 |  腾讯SaaS加速器首期项目-分贝通 ---- 2020年10月13-14日, 由IDG Asia主办、广州市科学技术局共同举办的2020小蛮腰科技大会——全球移动开发者大会暨人工智能高峰论坛在广州如期举办 “分贝通今天做的事情不仅是将企业费用管理、报销进行数字化,更重要的是帮助企业进行支出管理、提升效率,帮助企业省钱、剩下净利润。” 今天,分贝通做的事情正在采用了更适应中国企业费用支出行业需求的方式,通过以“SaaS+交易”的创新模式,打造企业支出管理平台,帮助企业做好“节流”。 ? 分贝通App覆盖企业差旅、打车、宴请、外卖、快递、员工补贴等多场景,企业将规则设入后台,员工直接订购,无需发票、报销。 我们希望通过数字化手段,让未来企业内部的支出也可以像C端支付一样便捷,不再需要垫资、不再需要报销,帮助企业将所谓的内部支出变成企业直接支付方式,终究希望有一天,企业的支出不再复杂。”

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    一张报销单引发的吐槽大会

    每每提到报销,茶余饭后总是能听到很多积极的吐槽,一张报销单忙坏了不少小伙伴!当前,财税行业新政频出,财务人员压力沉重,报销人员对效率积怨已久,老板们更是对每笔费用走向不能及时掌握。 面对以上种种流程困境和效率问题,腾讯云费控打通“费用-报销-入账”全流程,一站式满足企业费控报销费用控制和预算管理需求。 ? ? 以发票连接为核心,四步减负 腾讯云费控通过移动端进行使用,为企业提供报销审批,无纸化收单,自动查验,台账管理等服务,并针对发票合规性、业务真实性和企业费用标准进行智能审核,通过微信三步完成报销的产品优势 传统的财务软件是将财务相关工作直接交付于IT软件来完成,而智能财税产品诞生于数字化时代,特别是移动支付普及,更有利于数字化管理,帮助企业提升财税管理的水平以及全员适用性,强调对流程的端到端管理和企业后续精细化运营 一方面,费控报销软件紧跟财税政策要求,打造无需企业录入发票功能,直接与商家对接,省去开发票—录入的环节,避免出现票货分离、改变产品名称、虚造资金流的情况,从源头上保证了发票的真实性和可信性。

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    全程一体化办公软件之出差报销管理

    出差管理是全程软件企业规范和加强公司出差管理而研发的新功能。 系统不但支持企业内部人员轻松提交出差申请,规范化出差审批流程,精细的数据流更能让企业轻松掌握出差人员的考勤、出差目的、出差行程、出差费用等。 全程云办公出差报销管理功能解决的问题: 1、 提高企业内部人员出差审批效率 2、 监管出差人员的考勤及行程,核算出差人员的薪资 3、 进行无纸化出差报销报销流程清晰便捷 4、 搭建整合员工、业务主管、 3.jpg 出差报销: 出差结束后,出差人员可以直接在系统上发起出差费用报销流程,添加科目,出差费用明细一目了然,还可上传附件,让报销费用有据可依。 4.jpg 提高企业内部人员出差审批效率,让出差信息与考勤无缝对接,轻松掌控出差人员工作行程,支持出差费用报销

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    详解支付宝如何打造“未来医院”

    支付宝不是医疗企业,也没有所谓的颠覆或重造医疗的野心。 我们希望通过支付宝的介入和能力输出,尽可能地在现有情况下提高医疗服务的效率,为患者和医院提供便利。 问:目前,在已经参加入未来计划的企业中,各方的反馈如何? 问:有行业人士担忧,支付宝如何处理医保的问题,如果医保不能报销,会无人喝彩? 支付宝:我们在广州市妇女儿童医疗中心试点时,就已开始做医保患者用支付宝钱包看病缴费,可以实现医保和自费部分的自动扣费。 与支付宝钱包挂号、付费等功能一样,医保用户挂号、缴费时,用支付宝钱包全额完成所有的就诊付费后,离院前只要到人工窗口刷一次医保卡,医保报销费用就会自动从医保卡扣除,同时把对等金额退回到支付宝账户,并且有短信提醒核对金额 缴费过程中,如果医保用户使用支付宝余额或余额宝付费,那么刷完医保卡后,医保报销费用会即时到账支付宝;假如使用支付宝快捷支付付费,医保报销费用则会在一至三个工作日到账银行卡。

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    如何让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵?

    员工困在繁琐的报销流程里,沟通时间长、费用报销难、降低工作效率,财务埋在一叠叠繁杂的报销单中,核验工作量大、费控规则难执行、数据整理滞后、预算管控难以落实……这些都是企业管理者面临的困局。 如何能让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵?报销只是其中的一个行为,真正的内涵在于管理,构建出“点、线、面”立体的费用管控体系,是对管理学的高度认知和总结。 1、预算管控 传统企业预算制度标准很难严格执行,数据滞后根本无法了解预算实际情况,传统的费控报销软件虽然通过线上流程提高了报销效率,但属于事后报销,根本无法严格管理。 2、费用控制 通过对接架构、权限、审批、规则、预算等OA办公系统,把费用控制在合理的范围之内,对接支付系统,不需要员工垫付,分贝通企业支出管理平台企业支付覆盖90%的业务场景,实现企业直接支付,有利于事后对数据的监控 从核心价值来看,如何让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵,就要实现企业内部、行政部、业务部以及财务部的一体化协同,实现企业与外部各大供应商的一体化协同,构建专业的支出管理体系。

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    选型宝访谈:移动互联网时代,报销费控系统如何为企业降本增效

    马春荃 企业的费控和报销方式,经历了四个发展阶段。第一个阶段是“纸质报销”,也就是需要手工贴票和誊抄的传统报销方式,其缺点是流程繁琐、效率低下、难以实现费用的统计和控制。 第二个阶段是“网络报销”,即通过ERP等软件填制报销明细表,再通过工作流,完成审批及财务处理。 网络报销告别了手写,但审批报销与记账数据不能互通。 与传统的套装软件相比,SaaS模式的费控报销云平台,可大幅降低企业的首次拥有成本和日常运维、培训等费用企业可以用节省下来的时间和成本,创造更大的经济价值。 李维良 目前有多少企业在使用易快报? 通过自定义消费类型和单据模板、固定与弹性审批流相结合、实时多维度费用统计等功能,易快报全面满足了企业的费控与报销需求,使企业运营效率大幅提高、费用成本大幅降低,管理制度日臻完善。 因为有了佣金收入,我们可以降低企业采购费控报销服务的费用,从而做到帮企业省钱,让用户得利。 在这样的背景下,我们组建了易快报创业团队,并着手开发企业敏捷化的报销工具。

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    Concur牵手滴滴企业版,企业软件+互联网服务可以复制吗?

    Concur是企业差旅和费用管理解决方案商的代表,成立于1993年,1998年已在美国上市,2014年被SAP收购。它负责帮助企业的员工和客户通过系统搞定差旅这件事情。 更早之前,中国企业软件云之家也有过类似尝试。 之所以企业软件纷纷希望接入“差旅出行”,最核心的原因在于差旅出行一直是企业的痛点。 Concur这类专注于差旅管理与费用报销软件服务商一定程度提高了效率,但是流程还在,员工还是需要先行垫付资金再走报销流程。 相对于阿里钉钉,Concur最大的不同在于它是专注于企业差旅和费用管理的服务商。简单地说,它聚焦于企业的差旅出行这一件事情上,进而可以更加精细化地做好这个场景,满足不同企业的个性化差旅出行需求。 10月我曾专访金蝶云之家CEO田荣举,其认为企业软件要通过标准化接口来打通商旅出行服务,看上去很理想,操作起来却很难,甚至不具备可行性,“不同企业管理水平参差不齐,报销规则各不相同,出差酒店标准、机票标准

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    腾讯、高瓴联合领投下一代企业支出管理平台,分贝通C轮融资9,250万美元|腾讯SaaS加速器·学员动态

    与依靠报销软件解决费控问题、差旅管理公司(TMC)只解决单一消费场景费控问题的上一代解决方案相比,分贝通以App、虚拟卡、网银付三种企业支付方式,覆盖了绝大部分企业费用支出,并在2021年初全面上线报销功能后 ,将“企业支付(覆盖企业超过90%费用支出)+员工垫付再报销(覆盖企业剩下10%费用支出)”完美结合,实现了无死角覆盖企业全部费用支出的解决方案。 但也正因为疫情,更多的企业意识到了费用支出管控和数字化升级转型的重要性。 与大部分SaaS厂商通过售卖软件账号收取年费的模式不同,分贝通“SaaS+交易”的商业模式带来了更加多元化的收入来源。 ——高瓴合伙人、高瓴创投软件与硬科技负责人 黄立明 通过互联网平台,分贝通构建了新一代的企业支出管理生态。

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    分贝通兰希:企业支付2.0时代,应是管控、支付、场景的三合一 | 腾讯SaaS加速器·CEO说

    Divvy-智能化费控 Divvy整合了费用管理+支付,既为企业发放实体卡和虚拟卡,又提供管控能力,业务覆盖包含费用管控、发卡支付、差旅服务在内的全流程企业支付管理解决方案。 早期,中国市场形成了大量的TMC厂商,来协助企业做商旅管理,同时在报销场景中,很多企业迫切的希望提升报销的效率,近些年涌现出了较多的报销自动化系统厂商,在报销流程上做了很多优化调整,加快了报销流程,但是由于电子发票的普及程度 兰希更愿意将其定义为企业支付1.5时代,用软件实现流程的自动化,一定程度上提高了企业支付管理的效率,但追根究底并没有改变员工仍需垫资、报销企业仍然面临票据合规风险的现状。 ? 分贝通在目前模式下更加前进了一步,基于中国对发票和管控的需求,提出了全新的企业支付2.0模式: 支付能力:提供整合性的支付能力,满足企业和员工在不同情况下的支付需求 费用管控:同时为企业提供SaaS费控的能力 经过3年的产品与服务的打磨,第一,能够帮助企业有效的管理支出,为企业带来超过20%的费用节省;第二,通过“无现金/无发票/无报销”的全新体验带来员工和财务的时间成本节省,让流程时间从30天缩短为30分钟

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    从SAP最佳业务实践看企业管理(183)-财务日常流程

    每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。 4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金 5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本 6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。 C报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销.

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    58企服获数千万美元Pre-A融资,T2Cloud云途腾获1亿元B轮融资, 逆火科技登新三板 丨科技云·融资

    本轮投资方:未透露 Aug 09 逆火科技 未透露 新三板 逆火科技是一家软件开发和IT集成服务提供商,专注于为用户提供软件产品研发、外包开发及IT集成服务,在国家安全和公共安全领域提供适应不同场景的系列产品 本轮投资方:未透露 Aug 08 云帐房 未透露 B轮 云帐房(91代账网)是一家SaaS模式的在线财税服务平台,为企业、代理记账公司等提供自动化数据录入、记账、报税软件服务,南京云帐房网络科技有限公司旗下产品 本轮投资方:高瓴资本 Aug 08 神州云动 数千万人民币 B轮 神州云动是一家CRM客户关系管理服务商,主打产品为CloudCC,为国内及国外企业提供专业的CRM软件服务,其代表产品为PaaS云平台及各种 本轮投资方:未透露 Aug 07 每刻报销 3000万人民币 A轮 每刻报销是一个企业费用管理SAAS云平台,专业的移动报销费用管理工具,方便企业员工和管理者进行移动报销和审批,适用于各类型和规模企业的 从企业后勤服务入手,占领万亿级的企业服务入口,建立全新的企业全场景服务模式。

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    腾讯云费控正式上线企业微信应用市场

    打通“费用-报销-入账”全流程,破解企业费控难题 早在2020年12月,腾讯云与高灯科技正式签订战略合作协议,基于腾讯云AI能力共同打造腾讯云智能票财税解决方案,助力企业摆脱数字困境,为管理和业务赋能。 作为核心产品之一,腾讯云费控将OCR等AI能力运用于企业报销费控场景,围绕发票全生命周期,打通“费用-报销-入账”全流程,有效提升整体报销工作效率。 腾讯云费控此次在企业微信应用市场上线,进一步精准连接办公场景,方便平台用户更快捷地使用高效的费控服务。 费用报销作为员工与企业的重要连接,贯穿企业各个部门和业务环节。 ,对企业费用支出实现全流程精细化控制,费用更透明、更高效、更合理。 用户零门槛上手,三步完成费用报销报销款直接到账员工微信,通过简单易用的系统,显著提升报销体验。

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    OA系统全程电子化费控管理方案

    企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大。 员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销? 领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控? 与外部系统集成对接的能力:通过与预算模块对接,还可以实现多维度预算及费用标准的自动化管控。通过与外部商旅、采购等平台对接可以实现在线商旅订票与在线企业采购。 通过流程实现从预算费用事前控制、费用事后审批的全过程控制。 OA系统通过强大的流程引擎,将企业内的所有费用类型总结提炼成多个电子报销单据。 费用报销:为了高效提报,OA系统可通过多来源系统及流程数据进行快速关联报账;同时对费用金额直接关联预算执行管控。 移动端快速完成报账:为了提高报账效率,围绕企业日常报销业务的所有环节,用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

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