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控制MS word 2016中电子邮件字段的内容

在MS Word 2016中,可以通过使用邮件合并功能来控制电子邮件字段的内容。邮件合并是一种将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的功能,其中可以根据需要自定义电子邮件的内容。

要控制电子邮件字段的内容,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 打开MS Word 2016并创建或打开一个文档。
  2. 在“邮件ings”选项卡中,选择“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮,并选择“电子邮件”选项。
  3. 在“写信”窗格中,可以选择从现有的收件人列表中选择收件人,或者创建一个新的收件人列表。
  4. 在电子邮件的正文中,可以插入电子邮件字段,例如收件人姓名、地址、公司名称等。要插入字段,可以在“写信”窗格中的“字段”按钮下选择所需的字段。
  5. 在插入字段后,可以根据需要编辑字段的格式和样式,例如字体、颜色、对齐方式等。
  6. 可以在电子邮件中插入其他文本、图片、链接等内容,以使电子邮件更加个性化和丰富。
  7. 完成电子邮件的编辑后,可以预览每个收件人将收到的电子邮件的样子。可以使用“上一个”和“下一个”按钮在不同的收件人之间切换预览。
  8. 在预览完毕后,可以选择“完成和合并”按钮,并选择“发送电子邮件”选项来发送邮件给所有收件人。

这样,通过邮件合并功能,可以控制MS Word 2016中电子邮件字段的内容,并根据需要个性化定制每个收件人的电子邮件。这在发送批量邮件、营销邮件、通知邮件等场景中非常有用。

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