控制MS word 2016中电子邮件字段的内容

在MS Word 2016中，可以通过使用邮件合并功能来控制电子邮件字段的内容。邮件合并是一种将相同格式的电子邮件发送给多个收件人的功能，其中可以根据需要自定义电子邮件的内容。

要控制电子邮件字段的内容，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开MS Word 2016并创建或打开一个文档。
2. 在“邮件ings”选项卡中，选择“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，并选择“电子邮件”选项。
3. 在“写信”窗格中，可以选择从现有的收件人列表中选择收件人，或者创建一个新的收件人列表。
4. 在电子邮件的正文中，可以插入电子邮件字段，例如收件人姓名、地址、公司名称等。要插入字段，可以在“写信”窗格中的“字段”按钮下选择所需的字段。
5. 在插入字段后，可以根据需要编辑字段的格式和样式，例如字体、颜色、对齐方式等。
6. 可以在电子邮件中插入其他文本、图片、链接等内容，以使电子邮件更加个性化和丰富。
7. 完成电子邮件的编辑后，可以预览每个收件人将收到的电子邮件的样子。可以使用“上一个”和“下一个”按钮在不同的收件人之间切换预览。
8. 在预览完毕后，可以选择“完成和合并”按钮，并选择“发送电子邮件”选项来发送邮件给所有收件人。

这样，通过邮件合并功能，可以控制MS Word 2016中电子邮件字段的内容，并根据需要个性化定制每个收件人的电子邮件。这在发送批量邮件、营销邮件、通知邮件等场景中非常有用。

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