而在钉钉做出这一系列动作的背后,原因也是多方面的。对于巨头而言,除了看重移动办公协同市场之外,更重要的是看重企业办公产品自身的长尾价值。 后来者蜂拥而至 不过,目前觊觎企业办公市场的远不止阿里、腾讯两家,行业内如字节跳动、华为、百度等企业也在纷纷入局抢食。 拿文档来说,文档作为公司日常办公使用最高频的工具,其对C端用户丰富的字节跳动来说,自然是个不错的选项,毕竟企业用户也是由个人用户组成的。 企业办公成为巨头的新角斗场 随着各家互联网企业的竞相入局,各家巨头在企业办公领域的激战也越发激烈。1月10日,字节跳动副总裁谢欣就对“飞书文档”被微信小程序截留一事,在微头条上进行了长文“控诉”。 从表面上看,这是一起事关字节跳动与腾讯之间的“摩擦纠纷”,本质上反映的却是巨头间围绕流量以及企业办公业务竞争的一个外显。 从行业格局来看,阿里钉钉、企业微信的领先优势,短期之内仍鲜有匹敌者。
T客汇 窦悦怡 随着移动办公市场的不断发展, 2016年的移动办公市场竞争也变得更加激烈。 那么, 2017年的移动办公有哪些趋势呢? 趋势一:移动办公全面提高企业综合能力 ? 移动办公先行实践的企业,所确定的目标已不仅仅是简单的提高某些方面的效率。 从企业未来重点移动信息化方向可以看见,目前提升效率虽然明确,但是企业用户开始着眼于未来的业务发展。 包括通过移动办公重塑客户关系,在战略层建立先发优势,甚至在产业链中的地位,实现产品及服务创新,构建新的具有竞争优势的创新业务模式等。 趋势二:大数据是提升企业竞争力的利器 ? 移动信息化研究中心数据显示:33.8%的企业已经利用大数据的能力,在企业的数据分析及展现、未来的战略规划判断、企业信息安全等方面进行了大量实践,并且通过大数据的利用,这些企业初步实现了基于大数据驱动的业务模式 趋势三:万物互联给企业带来苦苦追寻的“机遇” 移动信息化研究中心分析师认为,物联网给企业带来机遇,主要表现在四个方面: 第一,在短期经济刺激方面,物联网战略由政府投资于诸如智能铁路、智能高速公路、智能电网等基础设施
提供包括云服务器,云数据库在内的90+款云计算产品。打造一站式的云产品试用服务,助力开发者和企业零门槛上云。
加上钉钉、金蝶云之家、用友工作圈、纷享销客等产品,移动办公“两极多强”的市场格局已经形成。 此外,这一赛道还不断被外围巨头觊觎,中国移动“和飞信”的广告最近突然大量出现在北京电梯广告中,搅动移动办公风云的意图明显。 这在企业小规模时尚可忍受,一旦企业做大、合作业务繁多时,移动办公与外部信息的“接驳”就成为阻碍业务传达的症结。 而通过企业微信,企业可以与其合作伙伴(它们可以用普通微信)直接沟通,外部经销商不需要新注册特殊的移动办公ID。 由于销售业务的原因,一些企业例如保险公司直接面临C端客户。前线业务岗一方面要通过移动办公软件与公司保持沟通,另一方面又需与C端客户沟通。
线上办公模式下,分散的人力、物力、财力如何在线上实现高效协同是各大组织目前面临的考验: 业务等着审批,负责人是谁? 合同等着盖章,印章在哪里? OA系统智能化、平台化、全程电子化的移动办公平台为组织助力 1、手机就能签合同 合同文件加盖电子印章 各行业的核心业务都离不开“公章”,公司可以不去,合同不能不签。 OA系统线上办公方案:通过移动办公方式将所有财务应用装入手机,各类财务软件、报表一键集成,通过电子发票和银企直连,随时随地帮助组织在家处理财务问题。 OA系统线上办公方案:结合档案管理系统,为组织打造内部文件搜索引擎,所有人员、产品、业务、合同、客户等信息,都能分类形成电子档案库,组织可以随时调阅使用,不耽误业务开展。 4、手机上随时协作 线上办公的移动应用库 OA系统线上办公方案:提供在线沟通、任务分配、签字审批、合同签署、系统集成、集采管理、在线会议、移动打卡、日程日报等几十项日常办公应用,全面保障组织开展线上办公
在实施过程中,企业关注点聚焦于移动办公系统是否能够保障现有业务系统的连续性和稳定性,同时在如何选择终端与应用开始令企业焦虑。 1 保障原有业务系统的稳定与连续性,成移动办公实施阶段的第一大坑 ? 1、 在实施过程中的众多问题当中,保证企业业务系统不因部署移动化而无法使用的问题成为横在移动办公实施当中的第一个大坑,移动办公既要对现有业务系统改造,同时还要保障现有业务系统正常稳定的运行,在实际的部署过程中是一个非常大的挑战 1、 信息化程度较深的企业在部署移动办公方式时,考虑到移动系统与原有系统的平滑对接、原有供应商对自身行业、业务了解程度等问题,更倾向于由原有信息化供应商来解决移动办公系统的升级改造。 3 实施过程中,企业要求移动办公产品必须兼容并蓄 ? 在部署具体的移动应用时,企业重点关注应用与现有和已有如ERP、CRM、HR等信息化系统的兼容能力,云已经成为刚需。 2、 另一方面带来的效果是,良好的兼容能力真正使得移动办公与传统桌面办公成为有机整体,不再是割裂的两部分,达到传统办公与移动的平滑过渡。 4 对于移动安全的实施,多数企业仍旧被传统意识荼毒 ?
移动办公提升了效率,也暗藏极大风险。近日知名信息安全科技企业安恒公司在APT网络战攻击预警平台发布会上表示能接触核心机密的企业高管,正成为黑客的重点突破对象。 而越来越频繁的移动办公,则给了黑客最好的下手机会。 伪装成好友卧底数年 只为窃取机密 “对黑客而言,有时潜藏期可能长达数年。” 回国后的范渊创办了杭州安恒信息技术有限公司,成为国内第一家专业的应用安全公司。 黑客通过APT攻击来窃取企业机密,范渊的团队要做的,就是运用最新技术手段和管理理念,来保护企业并对抗这种攻击。 反制黑客攻击 企业需防微杜渐 据安恒技术负责人介绍,APT网络攻击的主要手段有,以智能手机、平板电脑和USB等移动设备为目标和攻击对象,继而入侵企业信息系统的方式。 “现在企业移动办公流行,越来越多的员工自带移动设备接入企业网络,手机功能公私不分,这些都是安全隐患。”
在客户来访申请流程表单中写明来访具体信息,发起流程后经相关领导审批后可办理筹备事宜。 OA通过建立标准化的费用管理体系,公司各部门每年、每月可能发生的业务招待费预算在系统中动态掌控。 同时来访者也能收到系统自动发送的邀请短信和二维码,在进入公司时向门卫出示即可。 2、来访身份验证 为了防止无关人员混入公司,门卫大多会问“请问您找谁?” 离司确认:来访者办理完成相关事项后,离开时门卫可通过终端设备再次扫描来访短信中二维码并确认,即可完成来访者的离司。 以线上流程审批、线下扫描接待预约码,实现了客户来访的智能化、规范化,助力公司上下办公信息化。
提交到文件审核人,自动形成知识库。 项目评估阶段,选择要结题的项目,会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项目结束日期。 6项目评估.png 小结:项目全生命周期管理,项目各阶段数据可视化。 7.jpg 绩效考核 以任务完成情况可以驱动员工绩效考核;同理,以绩效制度推动任务高效地执行。 8采购管理.png 采购报销 填写报销时,选择历史采购流程,自动带出采购内容及金额;若采购关联课题,则报销也会自动归集到课题下;审批时可查看相关经费统计情况,作为审批依据。 6、知识管理:项目资料和成果归集与共享 知识库构建 项目结束之后,系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。 建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。
如果你实施了移动办公app,这些疑虑都统统消失了。 ? 这时候,移动管理app开始出大招了,简直把“工作到位”做到了完美得让人发指的程度。来看看移动办公app是如何让你“工作到位”或是憋着你的团队成员“ 工作到位”的。 移动办公app到底对企业有啥好的 透明——防止你的员工“玩你”——其实他说的拜访就去了10分钟;其实他说的去了根本没去;其实他就花了1000怎么有20000的票据;其实他根本没有好好工作,日报里就写了3 所有新的互联网流行企业移动管理软件,不管他们自己对外宣传自己是一种工作方式、还是一套全业务管理软件、还是新的思维、还是对传统管理的颠覆、还是提供一些想法、还是移动外勤365、还是叫XTools、或者叫做掌中宝 更多关于移动办公解决方案,你都可以去了解。点击阅读原文,注册账号。
随着移动设备的高速发展,移动办公逐渐成为了现代办公的主流。随时随地用手机完成项目沟通、流程审批、文档传送、通知下发、视频会议等等,大大提升了办公的效率,员工可以灵活选择办公环境和办公设备。 ▼两分钟视频了解,移动办公时代,企业如何保护办公安全▼ 视频内容 安全是移动办公的先决条件 安全是企业发展的命脉和底线,对于企业的重要性早已不言而喻。 腾讯移动办公安全解决方案,解决企业三大痛点 移动办公安全的需求不是一个单点的安全能力,需要建立覆盖整个移动办公流程的安全保障体系。 示意图:移动终端威胁管理系统 能力开放,助力移动办公升级,帮助企业降本增效 企业的移动办公已经不是开发或使用一款办公APP那么简单,需要从多端点统一管理系统到移动终端威胁管理系统,建立统一的安全管理体系 目前,腾讯移动办公安全解决方案已经帮助能源、金融、教育等领域的企业和政府机构解决移动办公安全问题。
国家政策刺激移动办公全面普及 近年来,国务院相继发布了63条关于移动化的政策,代表着国家对办公移动化的重视以及大力发展的决心。也为产业的发展扫清了障碍,极大地促进了真个产业链的成熟。 ? 加上邮件收发、文字信息交互等简单应用,实现了移动办公的初步应用。 而这也是上一代信息化办公发展所需的条件,是否表明移动化办公并不是之前体系的取代者,而只能作为信息化办公的扩展呢? ? ”,私营企业为国内移动办公的推广做出了巨大的贡献。 总而言之,作为国家大力扶植的新兴行业,移动办公在未来必将愈发成熟、普及。企业如果想要跟上时代潮流,建立竞争优势,还是应该及早部署移动化办公应用,避免在激烈的竞争中失去先机。
事实上,OA当家们现在都已认识到当前协同办公若只局限于PC端,那么与走进“死胡同”无异,而基于各类智能手机、iPad等移动办 公服务已风生水起,并形成巨大应用市场,移动OA必将成为企业信息化布局的新起跑点 因此不管是老军阀还是新诸候,为了拼市场拼利润,现在都在豪赌移动办公,上演一出出变形记。 抛掉“移动OA”全面转型向移动办公倾斜 从去年开始全国体验巡展,泛微就开始不再将移动OA列入重点宣传主题,转而集中发力移动办公,这一点跟T哥此前预测的一样,移动OA这个名词已死,移动办公将永生,泛微似乎也尝到了移动办公的甜头 ,今年泛微继续延用“移动办公”这个话题,据内部人透露,今年的移动办公相比去年会有所不同,包括微信办公,Eteam都将成为本次巡展的主角。 EMM移动管理平台上发力时,泛微明显在这一块意识不足,在全生命周期的移动办公解决方案上存在明显短板,这也可能跟蓝凌和慧点更注重定制化的中大企业有关。
其后,金蝶云之家针对阿里钉钉发布声明,澄清自己才是国内首家获得ISO27001国际信息安全认证的移动办公产品。在许多人看来,企业微信最直接的竞争对手将会是阿里钉钉。 对于阿里而言,企业微信不只是进入企业级市场的布局,而是马云朝思暮想的社交化行动。在来往败北之后,马云期望能够从企业级市场杀个回马枪,曲线救国再战社交。 企业级市场将从群雄割据中诞生第一阵营 首先必须承认,腾讯和阿里均有可能成为企业移动办公市场第一阵营玩家。 腾讯在企业级市场已布局多年,马化腾甚至表示腾讯有花十年、二十年的决心来做好企业级市场。 阿里钉钉则有阿里云、友盟、阿里妈妈等企业级服务协同,尤其是阿里云,已是中国最大公用云平台,其上有大量的企业客户。而淘宝、天猫等平台上的卖家大都是大小各异的团队,均是阿里钉钉潜在的企业客户。 借助于金蝶企业客户的导入,其用户数已突破1500万,企业数超过150万家,在IDC公布的报告中,在社交化移动办公软件市场中,以28000 家企业用户排名大型企业市场第一。
移动OA概念逐渐消失,移动办公平台概念成为主流 移动信息化研究中心认为,随着技术、概念、用户认知的快速更新,“移动OA”这个名词或将步入其末年,取而代之的是“移动办公平台”,移动OA依然会存在,但未来将是移动办公平台的时代 之所以移动OA向移动办公平台的转变,主要有两个原因: 后端业务数据的联动要求,迫使移动OA必须融入平台化发展 随着企业移动应用数量的不断增多,企业需要建立移动门户来统一管理,此时就需要嫁接移动OA 厂商对产品的设计从初期的应用工具,逐步发展到提供综合办公能力的移动平台 移动OA经历了以下几个过程,早期通过短信、邮件方式提供信息流转的初级移动OA产品;后来,基于审批、文件管理、协同办公等需求,移动 OA在功能方面对传统OA进行了复制;而如今,移动OA厂商开始意识到对传统OA的移动化延展,并不能满足企业对移动办公场景的需求,移动OA厂商开始单独开发移动端产品。 移动OA产品在运行稳定性方面需要满足企业用户的基本需求,比如外出办公的职位需要即时文档审批、协同办公等功能时如果经常性出现系统崩溃、在断网状态下不能持续工作、外勤人员访问系统后台出现长时间等待等问题都会直接影响办公效率
根据IDC调查,全球37%工作人口将在2015年底迈入移动化。这相当于全球有13亿移动工作者,以此来推断中国移动办公人员将达3亿,如果从这数值来看中国的企业移动化市场已迈进千亿级关口。 移动OA曾经承载着移动办公的入口的使命,吸引了众OA厂商进入,但是随着企业对于移动办公应用和需求的不断深入,移动OA受传统PC OA端的束缚,移动OA并没有象预期那样爆发,相反移动OA也走进了他们市场生命周期的未端 ,逐渐的向移动办公迁移。 年和2015年两组调研数据的对比发现,2014年移动OA主要满足领导外出审批等办公需求,到2015年这一比例进一步缩小,说明企业用户选择移动OA不再以满足领导办公审批为第一驱动力(除政府行业除外),而满足员工外出办公业务需求 OA将成为打通内外部沟通的桥梁,上下游产链和伙伴间的协同,特别是微信企业号和阿里钉钉的入局,让企业意识到移动OA应用消费化的趋势日益明显,所以移动OA将会向更综合化、应用消费化的移动办公门户发展,单一型的移动
企业移动管理(EMM)专注于提供企业移动业务的全方位数据安全保护解决方案。为企业构建统一的移动安全工作域,将企业办公环境和员工私人环境隔开,防止终端侧恶意泄密,既满足了企业管理等需求,又保护了员工的个人隐私。
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