下图12展示了两个对数字进行排序的公式。使用SMALL/ROWS函数从小到大排序,使用LARGE/ROWS函数从大到小排序。
Q:在一列中包含有很多数据,我想使用公式来列出并统计其唯一值,我不想使用数据透视表,下图1所示为示例数据。
Excel常用函数包括逻辑函数、数学函数、文本函数、统计函数、日期函数,熟练并运用好函数,能够让复杂的问题简单化,可以做到批处理,加快处理各种统计、计算类工作。
今天和大家来说说VLOOKUP的那些事儿,深入了解一下VLOOKUP函数的各种用法,看看这位大众情人还藏着多少不为人知的秘密。
本次的练习是:给定一个单元格区域,要求使用公式得到该区域中出现重复次数最多的数据的重复次数。如下图1所示,在单元格区域A1:F1中,重复次数最多的数据是“完美Excel”,重复次数是3。
初次看到这个问题,我以为很简单,但在Alpha发来示例数据工作表后,才觉得普通的公式难以解决,因为员工对应的客户存在重复,例如“员工2”对应的“客户2”就有3条重复数据。这给这个问题增加了不小的难度!
在本系列中,大部分内容都是在阐述特定数组公式如何工作的逻辑,但是假设你有一个大型的数组公式,却不知道它是如何工作的,你该怎么办?你已经学到了许多技术,弄清楚为什么一个公式正在做它该做的事。
如下图1所示,列A中是原来的数据,列B中是从列A中提取后的数据,其规则是:提取不重复的数据,并将出现次数最多的放在前面;如果出现的次数相同,则保留原顺序。示例中,“XXX”和“DDD”出现的次数最多,均为3次,但“XXX”在原数据中排在“DDD”之前,因此提取的顺序为“XXX、DDD”。
👆点击“博文视点Broadview”,获取更多书讯 数据格式不规范的可能性有多种多样,但高频发生的错误主要有日期格式和数字格式错误,或者是单元格中存在多余空格,导致无法精确统计和计算(见图1)。 图1 不管是财务人员还是领导,看到如图1所示的表格时一定处在崩溃的边缘。想要计算总额,输入函数后一看,怎么数据对不上?想直接定位查看某位员工的详细数据,结果 Excel 提示“查无此人”(见图2)。 图2 领导看了直摇头叹息:好好的一个 Excel 表格,【运算】和【查找】功能统统用不上,那这份表格的意义是什
当Excel无法找到所需内容时,单元格中会出现“N/A”错误。要拦截和处理此类错误,可以使用ISNA函数,它可以使公式更加友好,使工作表更加美观。
在Excel中,基于AND或OR条件从数据集中提取数据是经常要做的事。可以使用下列方法来实现:
办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机,只顾着用电脑玩LOL,看美国大片,工作后才知道office的重要性,不夸张的说,只要玩转了office在哪个城市都不会失业。
当我们鼠标单击“显示值”列的任一单元格,在编辑栏里,我们可以看到其“内核”其实是和输入值一致的。
Q:如下图1所示,在工作表列A中有很多数据(为方便表述,示例中只放置了9个数据),这些数据中有很多重复数据,我想得到重复次数最多的数据是那个,示例中可以看出是“完美Excel”重复的次数最多,如何获得这个数据?
导语:在《Excel公式技巧44:对文本进行排序》中,我们使用COUNTIF函数并结合SMALL/MATCH/INDEX函数对一系列文本进行排序,无论这些文本中是否存在重复值。在《Excel公式技巧45:按出现的频率依次提取列表中的数据》中,我们使用MATCH/ISNA/IF/MODE/INDEX函数组合提取一系列文本中不重复的数据并按出现的频率且按原数据顺序来放置数据。本文将在此基础上,提取不重复的数据,并按出现的次数和字母顺序排序数据。
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
提到Excel,估计职场人都不会陌生,毕竟很大一票人都会在简历上写着"熟练使用Excel"。职场必备技能排行榜上,Excel绝对地位显赫。不过有多少人只是把Excel当作简单的数据录入工具和简单统计工具呢?这里不妄加评论。
平时的仓库物料管理,有很多种材料要进进出出。 如果是用Excel做手工台账的,可以看看我的分享! 我有手工台账如下: 小本买卖,上面都是便利店的王牌销售产品! 随着种类的不断丰富,我想知道我进货的
视频共6个半小时,没啥顺序,直接按照视频的顺序来记录 一共22节,笔记一记录1-11节, 笔记二记录12-22节。 12-14节 定位,图片属于对象格式,可以通过选择找到 定位条件,选择对象,公式等等达到快速定位的功能。 图片 Ctrl+N 新建工作簿 workbook Ctrl + tab 在excel 切换工作簿workbook 或者通过下图切换workbook 图片 两个excel 垂直并排 展示,方法如下 图片 如何产生影子工作簿,一个workbook,可以被两个视图同时编辑,而且两者随时同步,如下
动态单元格区域是指当添加或删除源数据时,或者随着包含单元格区域的公式被向下复制时根据某条件更改,可以自动扩展或收缩的单元格区域,可以用于公式、图表、数据透视表和其他位置。
XLS(Excel 97-2003)和XLSX(Excel 2007及更高版本)是两种常见的电子表格文件格式。
1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线
接下来,让我们通过招聘网站上获取的一份职位数据集,像剥洋葱一样去认识一下这位既熟悉又陌生的朋友。
文章背景: 所谓“假”空单元格,是指Excel中看上去好像是空单元格而实际包含内容(例如:空字符串)的单元格。这些单元格实际上并非真正的空单元格,例如一些由公式返回的空字符串"",选择性粘贴为数值后就会形成这样的“假”空单元格。
今天会和大家分享日常使用频率最高匹配函数用法,谈到匹配函数,首先想到的就是Vlookup,嗯,今天就是要分享Vlookup和他的小伙伴们的应用。 本次长图文信息主要从Vlookup使用常见错误
>>>使用PythonXlsxwriter创建Excel电子表格(第2部分:公式,链接与命名区域)
Excel数据处理,我们前文有了解到数据条的应用,行列转置,报错提醒,批量处理数据格式,多表输入相同表头,以及隐藏功能。那excel还有哪些数据处理方式供我们学习呢?我们继续往下看。
对于简单的少量的数据,一眼就看得出来。然而,对于大量的数据,最好借助于Excel提供给我们的工具,譬如,公式。
Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。
在《Excel实战技巧15:在工作表中查找图片》中,我们使用名称和INDEX/MATCH函数组合,在工作表中显示与所选择名称相对应的图片。在《Excel实战技巧21:在工作表中查找图片(方法2)》中,使用名称和OFFSET/COUNTA/MATCH函数来实现相同的效果。在《Excel实战技巧22:在工作表中查找图片(使用VBA代码)》中,使用VBA代码来达到根据名称显示相应图片的效果。本文实现的效果相同,实现的方法类似,但可能更简单些。
选择零件号,显示相应的零件图;选择员工姓名,显示该员工相片,等等,都是选择单元格中的值而显示相应的图片的例子,也就是说基于单元格的值查找并显示对应的图片,单元格的值改变,图片也自动改变。效果如下图1所示。
使用Range.Rows.Count和Range.Columns.Count属性。
在Excel中,查找的需求多种多样,关键是看你怎么样搭配各种函数来实现了。如下图1所示,要根据代码和编号两个值来查找对应的数量。
大家对Excel的“查找替换”功能谈不上陌生,那么,可以说很熟悉吗?看完下面的内容,希望你可以很有底气地说出“熟悉”二字。
其控制的颗粒度达到单元格级别,就如一张大画布,横竖画上格子线,任意发挥,所以有网传某某人用Excel来作画的惊艳之举(当然不一定最佳的使用场景,有比Excel更能胜任的专业绘画软件)。
有时候,我们想要知道某列中有多少个值同时又出现在另一列中,例如下图1所示,列B中有一系列值,列D中有一系列值,哪些值既出现有列B中又出现在列D中。因为数据较少,不难看出,在列B中仅有2个值出现在列D中,即“完美Excel”和“Office”。
如下图1和图2所示,如果使用公式引用一列中的项目,当按F9评估其值时,会看到:在花括号内放置了一组项目,文本被添加上了引号,分号意味着跨行,且项目列使用分号。
有时候,可能想要查找与所给数据的开头n个字符相匹配的数据值,然后返回另一列中相关的数据,如下图1所示。
为了方便同学们学习和收藏,兰色把工作中最常用、最简捷的小技巧进行一次整理,共57个。希望对同学们有所帮助。
Excel用户经常发现在公式中使用整列的引用很方便,这样可避免每次添加新数据时都必须调整公式。因此,当编写用户自定义函数时,可能会使用:
在《Excel公式技巧67:按条件将数据分组标识》中,我们根据指定的条件采用数字标识将数据进行了分组。利用这列分组数据,我们能方便地查找并获取所有匹配的值。
Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式,它还引进了智能重算的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,荒岛本次带来九十九个 Excel 技巧,提高您的办公效率。
当需要在单元格区域中找到某个值时,可以使用MATCH函数。在单元格中查找特定字符串时,FIND函数和SEARCH函数非常方便。如何知道单元格中是否包含与给定模式匹配的信息?显然,可以使用正则表达式。
在Excel单元格中按Alt+Enter就会进行换行,就像在Word中按回车键一样。如果许多单元格中都包含这样的“换行符”,现在要将其全部删除掉,让这些单元格中的内容都变成一行显示,该如何操作呢? 方法一:取消自动换行 在Excel单元格中按快捷键Alt+Enter进行换行时,该单元格就被设置成了“自动换行”,如果要将这些单元格中的“自动换行”效果取消,也就是删除“换行符”,方法如下: 1.Excel 2003操作方法:选择这些需要调整的单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中
相信大家总能在朋友圈刷到下图这种教育广告,python很强,但总是这么贬低Excel就没必要了吧。
用好Excel,必不可少的是要对Excel单元格内的数据有数据类型的概念,Excel单元格上的数据,大类上分为文本型和数值型,再加上不太常用到的影响不大的错误类型、逻辑类型。处理好数据是文本类型还是数字类型尤为重要。
可能某些原因下,需要将一些数据结构进行改变,如将一行数据拆分成多行,或一列数据拆分为多列,甚至一个多行多列的数据区域,需要将指定行列数量重新进行调整。
criteria(必选):表示要进行判断的条件,形式可以为数字、文本或表达式。例如,16、"16"、">16"、" 图书 " 或 ">"&A1。
在上一篇文章中,建议加速检索已使用单元格区域最后一行方法之一是使用缓存和Application对象的AfterCalculate事件。
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