Excel打印预览作为文件是指将Excel表格在打印之前先进行预览,并将预览结果保存为文件的功能。通过打印预览,用户可以查看打印的效果,包括页面布局、边距设置、打印范围等,并可以对打印设置进行调整,以确保打印结果符合预期。
优势:
- 提高打印效率:通过打印预览,用户可以提前查看打印结果,避免因打印错误而浪费纸张和时间。
- 节省成本:预览打印结果后,用户可以根据需要进行调整,避免因打印错误而产生额外的成本。
- 提高打印质量:通过预览打印结果,用户可以及时发现并调整打印设置,确保打印结果的质量和准确性。
应用场景:
- 商务文档打印:在打印商务文档(如报告、合同、表格等)之前,通过打印预览可以确保打印结果的准确性和完整性。
- 学校教育:教师可以通过打印预览功能,提前查看学生的作业或考试试卷的打印效果,确保打印的内容和格式正确。
- 个人使用:在打印个人文档(如简历、信件、日程表等)之前,通过打印预览可以检查并调整打印设置,以获得满意的打印结果。
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