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Open Office:如何将信件中的地址自动发送到信封?

Open Office是一款开源的办公软件套件,它包含了文字处理、电子表格、演示文稿、绘图和数据库等功能模块。在Open Office中,可以通过使用邮件合并功能来实现将信件中的地址自动发送到信封的操作。

以下是具体的步骤:

  1. 打开Open Office Writer(文字处理)并创建一个新的文档。
  2. 在文档中输入信件的内容,包括发件人和收件人的地址等信息。
  3. 在菜单栏中选择“工具”>“邮件合并向导”。
  4. 在邮件合并向导中,选择“信封”作为合并文档的类型,并点击“下一步”。
  5. 在“选择地址列表”步骤中,可以选择已有的地址列表或创建一个新的地址列表。点击“下一步”。
  6. 在“布局”步骤中,可以选择信封的大小和布局样式。点击“下一步”。
  7. 在“字段”步骤中,选择需要插入到信封中的字段,例如收件人姓名、地址等。点击“下一步”。
  8. 在“排序”步骤中,可以选择按照某个字段进行排序。点击“下一步”。
  9. 在“预览”步骤中,可以查看合并后的信封效果。点击“下一步”。
  10. 在“完成”步骤中,可以选择直接打印信封或将信封保存为文档。点击“完成”。

通过以上步骤,Open Office会将信件中的地址自动填充到信封中,从而实现自动发送地址到信封的功能。

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