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电子合同将取代纸质合同吗?

通过订立合同、签字盖章,“一纸合同”在很长一段时间内成为人们规范交易权责、规避风险的“标尺”。...电子合同逆转电商时代的“诚信危机” 电子合同的难点不在于简单实现电子文件上添加签字或盖章的外观,而是通过信息加密技术与CA身份认证技术保障网络环境之下签署身份可识别、不可抵赖;签署内容不可篡改。...1、成为企业转型的连接器 电子合同实现合同签署过程全程在线,打破传统纸质合同模式受时间、区域限制的不足,无论交易双方身处何地,通过线上平台即可完成签署身份认证、合同起草审批、合同签字或盖章等操作,为企业实现全程无纸化交易提供可能...通常,企业内部通过线上审批后,将需要盖章的文件打印后再线下盖章。一方面,这样的办公流程降低了文件签批效率、增加人力投入;另一方面,对于印章使用安全、盖章文件一致性的保障,存在一定隐患。...而电子合同的应用模式则实现物理印章集中管控,将印章“装”进系统中,当需要盖章时,只需要发起对应的文件盖章流程,即可实现在线审批盖章

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电子合同在食品行业的应用方案

从生产准备、生产到销售,整个过程不仅需要庞大的员工体系支撑,还涉及大量的供应商、经销商、代理商以及客户。...此外,各类促销活动频繁,产品订单骤增,依靠线下盖章,一线业务人员、印章管理人员常常高负荷工作,核对订单、打印、盖章、邮寄给各大分销渠道,需要消耗巨大签署成本。...实体用章的局限性把财务们困在重复、机械、庞大的盖章环节,风险审批、萝卜章等纰漏很难完全筛查。...解决方案: 电子合同系统可以和企业的分销管理系统、财务软件集成,不仅可以将电子印章接入对账流程,实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化,还能解决内部报销单盖章需求,让订单、账单、财务数据全面共享,审批...解决方案: 通过集成到食品组织的OA办公系统、供应商系统后,总部在选定施工商后,直接在系统发起合同签署流程,线上盖电子印章,施工单位即时通过短信查收签署邀请,全程零快递,快速解决全国门店装修的异地用印需求

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制造业电子合同解决方案

图片2.png 企业内部人员发起业务审批流程后,审批人在电子文件中进行电子签名,然后对文件加盖电子公章进行归档。...图片3.png HR在HR业务系统中批量创建劳动合同,通过我们的云合同平台把合同推送给待签员工,员工实名认证后进行签署,最后企业来批量加盖电子公章并执行归档操作。...图片4.png 4.设计图纸签署 通过软件把CAD设计工业图纸转换成dwg图纸文件,设计师在文件上进行电子签名,审批审批通过后进行电子签章,最后按照最终图纸进行投模生产。...设计图纸防篡改 制造企业存在大量的工业设计图,需要加工制造方制造产品,我们的云平台数字化出图管理可为设计师提供电子图纸签字盖章,防止加工制造方篡改图纸,避免影响产品的生产。 2....降低成本 制造企业分子公司分布全球各地,内部审批管理可为各地中高层管理者提供线上审批流签字、公文盖章;人力资源管理可为异地员工提供线上电子劳动合同签约服务;库存管理可提供入库单、出库单线上签字盖章等,通过一系列电子签名技术应用可以大大降低企业管理成本

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业务系统+电子签章开放平台,快速构建个性化的电子签署应用

通过业务系统就能实现“身份认证、发起签署申请、审批、电子盖章、电子签名、消息推送、文件存储、查阅”等全程电子化文件签署服务。...① 打通人事文件审批盖章流程,围绕人事“招聘、入职、在职、离职”管理周期,为各阶段人事文件提供“电子模板、审批、电子用印、电子签名、存证”等一体化签署服务,实现人事管理全程电子化。...各类流程表单、流程附件文件,审批后就能直接调用电子签章,加盖具有法律效力的电子签章。比如,人事、财务、项目、销售、采购、公文、报价等业务文件直接通过流程审批用印。...② 只需一部手机就能随时随地通过企业微信、钉钉等移动软件在线查收签署通知提醒,实现移动审批、移动用印、移动签名,高效处理电子文件。...连接HIS系统、病历系统,医护人员通过业务系统就能一键发起处方、病历签署申请,线上签字;科室、医院线上盖章、签字,确保医患信息真实,提升信息共享效率。

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“印章”用错了真的只是“重盖”这么简单吗?

解决方案: 电子印章系统可以帮助客户实现标书电子化制作,从内容模板设置到审核、修改全程记录,最重要的是借助电子印章实现事前审批、加盖电子印章,省去搬运、核对、敲章的麻烦,精准盖章。...整个文件的用印事前知晓、有审批,印章错不了。 场景四:集团用章 大型集团分公司多,印章一集中可能会有成百、上千个,用的过程中很容易混乱。 痛点:印章多难规整、异地用印一旦用错,往返时间、费用成本高。...各类业务用印都有指定流程,全程审批用印,快速解决几千、几万枚印章的使用问题,防止用错章。 场景五:企业内部用印 企业内部单方面盖章的证明、公告等文件,盖错章不仅显得管理不规范,还耽误员工使用。...痛点:人工疏忽、反复盖章麻烦。 解决方案: 电子印章系统可以与办公软件集成,为企业内部简单的单签文件提前设定好审核流程,随时通过一条流程就能自动完成精准用印。 电子印章系统怎么做到精准用章的?...设定印章使用权限:所有用印必须线上审核申请,什么文件用什么章都可以通过预先设定实现,零人工干扰,精准盖章

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群杰物联朱杰:打造印章物联网,让企业知悉印章的使用细节 | 镁客请讲

在此之前,他已经在2007年创业过一次,的是协同办公管理软件。不过,鉴于多种原因,在两年多时间后,这一创业最终没有坚持下去。 然而,这一经历并没有让他放弃“创业”这回事。...因此对印章的使用是不可控的,或是使用记录丢失,或是因为他人偷盖、偷制印章而造成一些经济损失、法律纠纷;其次是成本,全国政府加企业的手中共有超过6亿枚印章,而在传统模式中,仅是印章的管理就要投入大量的人力,再加上其中的多个审批流程...我们举个例子,当需要盖章的时候,用印人需要在pc端或移动端登录平台,填写用途、使用时间、地点、次数等信息并提交相关申请,之后,设备终端会对尚未盖章的文件进行拍照并上传至后台,用于审批。...紧接着,在审批通过后,用印人通过指纹识别解锁印控台,就可以取下用印宝,并进行盖章。 其中,因为之前提交申请的时候已经限定了次数,所以一旦次数达标,用印宝内的硬件就会再次翻转掩藏印章正面。...此外,针对出差等情况,用印人只需带着用印宝出门即可,先关审批、申请程序一样。不同的是,由于用印宝不具备拍照功能,所以相应的拍照需要借助于手机摄像头。

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干货 | 企业印章风险如何解决?电子签章来帮忙

“萝卜章”一般是指被伪造的印章,理论上,未办理审批手续,私自刻制的公章也属于“萝卜章”;如果印章的刻制没有经过审批,即便刻制印章的主体是企业法人或者股东、董事,被刻制的印章仍是“萝卜章”。...债券代持市场的圈子不大,各券商的业务经理都是熟脸,出于对业务经理和机构的信任,不少数额巨大的交易都近乎没有风险把控环节,没有经过内部审批通过业务,这种现象在债券代持市场可谓比比皆是。...电子签章通过线上审批,独立授权签署人,可以随时随地采用电子签章签署文件,规避了因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险。...——用印审批审核:此文件线上发起申请,审批通过之后配置用印权限,完善问责制。...通过印章授权管理模块,会对生成的防篡改PDF文件加盖时间戳、企业数字签名,通过电子签章盖章的电子文件具备纸质盖章文件同等的法律效力。

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供应商太多,怎么才能高效比价?

供应商太多,资质难以确认,且信息分散、无法及时共享,缺乏统一的管理体系,风险大; 不同部门对采购需求不同、类型较多,采购环节复杂,对质量、价格难以把控; 涉及采购招标公告、中标通知、订单签署等大量文件需要盖章时...,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低下; 依靠邮件、电话、微信的方式进行采购合同的签署、发货通知、对账、付款等,不仅效率低,也经常容易出现错误。...统一的供应商管理平台,从分散管控到集中管控,规范管理、智能预警 供应商通过门户注册进到准入审批流程,企业通过资信平台审批其工商信息、资质认证、经营异常、失信风险等,开启供应商访问权限;企业对供应商信息从原来的分散式转为集中式管理...采购需求流程化,采购寻源支持比质比价 各部门定期填报采购需求,上报、审批完成后,由采购部门统一汇总,并按需求分类下发给指定的采购专员;采购专员通过采购单模块查看自己的采购任务,根据时间、物料、采购目录类别等信息进行拆分或合并寻源...支持多种招投标类型,比如询价、公开招投标、单一来源、邀标等,通过比质比价选择最优供应商;在审批完成后,会生成采购公告信息,同时与电子签章进行集成,完成在线签署。

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大型国有控股企业——中国十七冶集团以数字化办公推动高质量发展

通过获取业务系统数据,方便用户填写,保证数据的准确,为领导提供审批依据,通过流程反推基础数据的准确和完整,相辅相成。...2、HR系统集成HR发起相关业务需求,填写相关信息,触发OA端的审批流程,OA端审批结束将审批通过状态告知HR系统。...当发文流程经过核稿、会签、签发、套红制作、盖章发布后触发各分子公司收文流程,收文员通过流程即可进行办理。...下游工作会自动带出上游数据,展示在审批表单上,无法篡改,有效提供审批依据。流程发起和审批过程中,必须上传合同原件和合同签字盖章扫描件,方便后续查阅和下载,或者意外情况原件丢失,有电子档可供调取。...供方提供相关资质资料,然后进行实地考察,工程分包合格供方考察流程审批通过后进入已考察合格供方库。选择已考察会签审批通过的合格供方,流程审批通过后写入合格供方库。

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摆脱传统签章困扰,电子签章加速制造零售业数字化转型

制造零售业用章痛点 1、用章不便,办公效率低下 制造零售企业存在大量合同需要签署,如内部合同审批、采购合同、供销合同、物流合同、财务单据等。...而一份合同盖章前需要填写用章申请,经负责领导审批后才可用章,流程繁琐且耗时耗力;若遇上异地急需用章,中间饱含着“等不起”的时间和“未可知”的快递时效。...2、公章使用存在隐患 制造零售企业公章使用频繁,在使用纸质合同盖章时无法避免萝卜章、公章滥用的情况。...而合同盖章签字后,在流转及保管过程中,也极易被人篡改,一旦后期发生法律纠纷,纸质合同证据效力弱,法官可能不予采纳,易给企业造成无法挽回的损失。...上汽大通引入法大大电子签章后,用户可在上汽大通电商平台通过签订电子合同的方式下单购车,在线将购车相关的责权列明,减少部分复杂的线下购买手续,使得网上购车流程变得合法、合规、安全。

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一套移动办公OA软件如何实现在线办公?

线上办公模式下,分散的人力、物力、财力如何在线上实现高效协同是各大组织目前面临的考验: 业务等着审批,负责人是谁? 合同等着盖章,印章在哪里?...OA系统线上办公方案:泛微帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板、合同智能审批、融入电子签名的电子化签署、合同台账到后续的合同履行,实现从签订前、签订中到签订后的全程电子化合同管理。...OA系统线上办公方案:通过移动办公方式将所有财务应用装入手机,各类财务软件、报表一键集成,通过电子发票和银企直连,随时随地帮助组织在家处理财务问题。...4、手机上随时协作 线上办公的移动应用库 OA系统线上办公方案:提供在线沟通、任务分配、签字审批、合同签署、系统集成、集采管理、在线会议、移动打卡、日程日报等几十项日常办公应用,全面保障组织开展线上办公

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决定了,腾讯教育就这么搞!

作为一家科技公司,腾讯持续关注、投入教育——通过腾讯会议等科技产品助力教学开展;与中国儿童少年基金会成立“腾讯春蕾筑梦”专项基金会;发起“知识星光”公益计划;连续5年举办科学探索奖助力青年科学家探索;“...今天,在北京举行的第三届腾讯教育MEET峰会上,我们带来了三个答案://智慧校园服务云:打通信息的孤岛选课、评测、申请、审批......每件事都要登录一个平台,越着急越找不到入口;等到选课的时候,这么“...比如:- 学校建起统一电子签系统,盖章签字不用跨校区、跑遍N个大厅;- 借助腾讯微卡,在整个校园都能一“码”通行、随时消费;- 腾讯会议加持下的混合式教学,不仅支持课后回放,多校区连麦也能实现无延迟。...在中山大学,我们借助weda打造了新一代师生服务平台,为教职工、学生、校友、科研合作者等人员通过一“码”实现了线上身份的认证,也让盖章审批实现了线上的全流程。

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居家办公,泛微京桥通助力组织采购不停摆

3、物流暂停或延缓,投标书,合同、订单确认函等文件怎么盖章送达? 4、采购订单执行,双方如何实时沟通执行情况,对账并及时付款?...供应商注册审批通过后,供应商收到账号及密码,可以登录供应商门户平台进行资料完善、商机协同。...通过在线核验招、投标责任人身份,实现招投标文件电子签;灵活设置付款条件和付款比例;通过台账,随时查询电子招投标进度。...四、采购合同管理全程数字化 采购合同发起后,内部合同会签从条款审核到领导审批到用印全部线上进行。实现采购合同的台账管理,方便跟踪和查询合同信息和查看合同的履约情况。...京桥通引入电子签章的技术能力,系统中所有审批确认的合同、协议都可一键完成线上盖章和签名,签完后直接线上发给对方。 同时内部形成合同数字档案,便于保存和查询。

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腾讯云企业网盘牵手电子签,合同管理新体验

轻松发起、便捷回传,打造安全、高效的电子签署新体验 在合同签署的过程中,业务员往往需要多次修改合同内容,且内容拟定完成后通常还需要呈交相关主管及法务同事审批。...传统的线下场景中,一个合同的诞生往往会产生多份副本或草稿,审批的过程也要经多人之手进行盖章审批,十分耗费人力物力,并且增加了长期管理的成本与泄露的风险。...周期长、审批复杂、分类保存等都是hr处理合同时面临的问题。...相对过去小山高的合同文件,现如今老师可直接通过网盘建立临时班级群组管理学生资料,并可通过精细化权限控制来管理师生的相应操作,在安全的情况下最大程度降低师生负担。...安全、高效的办公套件生态 除跟腾讯电子签的合作外,腾讯云企业网盘还与腾讯会议、企业微信、千帆玉符等多款工具类产品打通,通过丰富的协同能力及生态优势帮助客户解决协作、管理及安全性的问题,助力企业提升数据管理效率

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OA系统的担保行业解决方案

2、智能预警 OA系统通过合规审批确认客户准入机制,系统具备客户重大变化或突发性风险事件预警功能。...通过与企业信用系统以及金融行业相关系统进行集成,一旦客户信用发生变化,立即推送至相关人员门户进行提醒。 二、担保业务审批全程电子化 泛微结合担保行业特色,将担保企业业务以电子流程的方式进行规范化落地。...通过调取系统中的合同模板,关键信息通过关联流程自动写入。合同审批通过之后,直接调取电子签章进行签署,实现无缝集成。...解决了借款合同审批后“打印-盖章”的人工环节,实现借款合同的全程电子化管理。 三、资金查询统计分析 通过集成资产管理系统等,可实时查询资金放款情况,有效管控资金周转,还款账单日到期预警提醒。...四、特色办公应用 1、OCR识别集成 流程审批过程中需要上传银行卡、身份证图片,系统通过与OCR集成,能够自动识别银行卡号、身份证等信息。

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OA系统的保险行业解决方案

针对以上情况,泛微通过搭建统一短保定价模块,达到全集团标准化,统一化的效果。 短险定价平台用于客户保险业务中团险等渠道的保费计算和提报审批。...通过OA系统与总公司的保费计算系统集成对接,业务员可以随时通过手机端填报短险定价信息,将具体计算的数值回调到流程表单页面,来实现业务数据的实时传递。...3短险定价流程.png 经过统一和标准的保费计算页面,得到最终的保费信息;再垂直化的经由各层级领导审批,得到最终审核结果。...通过和电子化签约平台集成,经过严格的电子身份认证,发起的每份合同,只要在OA系统一完成编辑、审批通过印控设备一完成身份验证,系统会自动触发印控设备进行盖章准备。...盖章文件扫描回传到系统,自动归档,整个过程安全、省心、又方便。从物理印控开始逐渐打通电子化办公最后一环,安全、智能签约,业务全程电子化。

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OA系统大型工程管理方案,在一个平台即可高效、安全验收工程

⑤ 采购人员:不怕工地催,供应商对接快 通过企业微信连接微信,采购人员可以快速收集外部供应商信息和详细报价,供应商通过微信就能接单、签合同,不耽误工地设备、材料采购。...二、内外协同的合同电子签章平台 工程项目实施过程涉及合同、单据材料多且杂,各类工程项目合同、施工协议、分包合同、材料/设备采购合同等条款多、条件也越来越复杂,不仅内部法务审核、盖章工作量大,如何与外部分包商...OA系统引入电子签章通过企业微信帮助工程建设组织打造内外协同全程电子化的合同管理平台,只需一条流程合同从“起草、审批盖章、签约、收付款到履约、更新、开票”全程电子化管理。...2、用印、签署全程电子化 引入电子签章应用,为工程管理过程提供电子印章、电子签名,工程文件流程审批后自动完成内部盖章,无需人工干预。...泛微移动工程管理助手为管理层、现场施工员、安全员、技术员等提供移动办公助手,工地现场人员可以随时随地用手机反馈工程进度、查询联系人信息;管理层可以第一时间了解施工情况,审批业务;全面消除管理层与执行人之间的信息传输障碍

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加工制造业数字化转型:需求场景,协同管控,采购管理能力新突破

采购过程签署文件多:采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章,传统方式下,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。...需求管理 通过帮助制造企业快速构建内部采购商城,实现一站式的企业采购支出管理。从采购申请到审批到预算,从订单生成到供应商的协同,以及收货、付款,全部流程均可在支出宝采购系统内部完成。...多种标准化模板,采购人员可以按照实际的采购需求,以标准化的形式提出采购需求,杜绝以往那种杂乱的需求输出方式,合规清晰,大大提高审批效率; (2)将采购需求所有环节区分,让流程清晰有序,达成合规化管理;...供应商协同 (1)利用采购管理系统,提高采购需求到订单到结算的管理和整体合作效率; (2)实现针对非标准的市场、工程等采购行为,通过智能分单、智能转单、达成供应商协同等,大幅提高采购执行效率; (3)通过系统...小结 通过采购采购管理绩效评估拉通KPI指标来实现转型过程中从线上到线下、从内部到外部、从生产到服务、从分散到协同的价值体现。支撑制造企业从业务数字化到数字化业务的采购管理生态圈平台建设。

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