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如何避开Excel制表路上那些坑

清洗过程痛不欲生 这里总结了关于数据录入的四条规则 只要遵守规则,后续数据清洗就没问题 数据录入的四条规则 规则一:一个表单(sheet)里,只存放一张表格 这似乎是一句正确的废话,起初我也以为这应该是制表共识...规则三:相同数据填写要完全一致 此规则适用于多人制表,典型表现就是地名,见下图 ? ? 单人制表不存在这个问题,因为同一个地名不会出现几种叫法。...多人制表则不然,例如N个销售员,在记录各自订单时,对同一个地名,甚至项目名称,都会有不同称呼,日后做汇总,必定增加额外工作量,在数据清洗上浪费时间精力 如何解决?...还记得我们在手机或网站上注册时,省市信息是如何确定的吗。是界面自动跳出省市区县列表让我们选择,而不是手动输入,这样就避免了人为误差。...▲只有“-”和“/”符号才能被自动识别为日期类型 大家习以为常的小数点分隔,并不能被视为日期,因此无法利用函数提取信息 碰到文本数字列,如何批量更正? 利用“数据”——“分列”功能即可。

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