1、FM的功能定位 1.1 、FM模块的主要功能定位 话说当前各个实体企业都在提出精细化管理,因此有一天相关人员组织了一场讨论大会,参加人员有外企、国企、民企、还有个体户,X-SAP也混在其中,想趁机推广一下SAP。 外企:我们制定了合理的预算,并严格遵守和执行,一年下来,我的费用得到有效控制,并减少了费用成本的开支,提高了企业的竞争能力…… 国企:我们制定了各种各样高大上的预算,使用相当漂亮的报表,并提供领导决策,领导对我们编制的预算非常满意,我们的预算取得了成功,并成功的进行了预算。 外企:你们按需求
3、主数据 在FM当中主数据主要分成了两类:一类是账户分配要素,另一类是预算结构用到的地址(如预算地址、记账地址)。 3.1 账户分配要素-主数据 根据PSM及PSM-FM-BCS激活的账户分配要素,需要对这些要素主数据进行维护,这些主数据的在维护完成后,可使用这些账户分配要素进行组合,形成FM当中的预算地址、记账地址、预算控制地址。简单来讲账户分配要素的组合要表达的就是预算主体(或者说对象)和内容,比如那个部门什么费用的预算,再比如那个部门的那个项目的什么费用预算。 3.1.1承诺项目 承诺项目是FM模块
3.1.1.2 承诺项目主数据维护 1)FMCIA - 单个处理 维护单个的承诺项目。 ① image.png ② 直接可记账的:该承诺项目可以在预算生成和预算耗用中直接记账使用。 ③ 不能直接可记
2.2.7 根据WBS对象号,取采购申请,查询Q 库存采购申请EBKN-PS_PSP_PNR
3.1.4 基金计划程序 基金计划程序是可选账户分配要素,可以用它来进行跨公司、跨年度的框架内预算控制,比如一个大型项目。它同其他账户分配要素不同,它可以直接进行预算,但不能在预算消耗中的账户分要配界
这里所指的Report Painter是SAP ECC产品中的一个报表开发工具,中文名为报表绘制器。经常与Report Painter一同提出的Report Writer是其前身,原应用于SAP R/3产品中,后升级为Report Painter。
内部订单是用来对企业内部某项工作或者任务编制计划、归集成本、结算的载体。比如市场推广活动、内部团队活动、研发项目、投资项目、在建工程项目等。
声明:本文仅代表原作者观点,仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。注:文中所示截图来源SAP软件,相应著作权归SAP所有。文中所指ERP即SAP软件。
3.1.6 账户分配要素主数据权限检查 在FM模块当中部份主数据的权限检查,SAP支持不是很好,比如对基金计划程序的权限支持不是很好。针对集团式管控的企业,对FM主数据有着细分权限管理需求,除了使用权限组外,可以增强对账户分配要素主数据的权限检查,例如,自建一个基金计划程序的权限对象,然后用于基金计划程序的权限检查。 因此可以激活BADI:FM_AUTHORITY_CHECK 来增强用户自定义的权限检查。 该BADI提供了以下几种方法,来扩展增强权限检查: FM_AUTHORITY_CHECK~COMMIT
2 、FM组织机构及一般设置 2.1、财务管理范围 财务管理范围是基金预算管理的组织机构单位,一个财务管理范围有一套单独的预算控制体系。 在实施FM模块前需要做好企业需求的调研和设计,以保证FM的有效
3.1.3 基金 基金是账户分配要素中的一个维度,在具体实施时,可以按照特定目的来的划分来设定,以达到该维度反映特定报表的需求,比如,预算资金来源,预算资金管理门。 3.1.3.1 基金配置 1)创建
科研项目以项目课题为主,金额大,每年投入几个亿的研发费用,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。
采购成本预算控制的对象是累计的采购价值,即所有采购申请或采购订单的采购总值。采购申请或采购订单一但建立,无论采购对象是物资还是服务,其采购价值都将占用一定的预算额度。
企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大。
FTableID FTableName FDescription FTableNote 0 t_VoucherGroup 凭证字表 凭证的收付转等分类字 1 t_VoucherEntry 凭证分录表 凭证分录 2 t_Voucher 凭证表 凭证 3 t_User 系统用户信息表 系统用户信息表 4 t_UnitGroup 单位类别表 计量单位类别 5 t_SystemProfile 系统参数表 公司名称等系统控制参数 6 t_Supplier 供应商表 供应商资料 7 t_SubMesType 辅助资料类别表 系统公用的说明信息类别 8 t_SubMessage 辅助资料表 系统公用的说明信息 9 t_Stock 仓库表 仓库资料 10 t_Settle 结算方式表 结算方式如现金、电汇等 11 t_MeasureUnit 计量单位表 计量单位 12 t_LogFunction 上机日志标准信息表 上机日志标准信息表 13 t_Log 上机日志信息表 上机日志信息表 14 t_ItemRight 基础资料权限表 基础资料权限表 15 t_ItemPropDesc 核算项目附表信息描述表 描述核算项目附表的字段信息 16 t_ItemClass 基础资料类别表 基础资料类别 17 t_ICItem 物料表 所有材料、产品、半成品等 18 t_Exp 备注资料表 常用的摘要信息 19 t_Emp 职员表 职员 20 t_Department 部门表 部门 21 t_Currency 币别表 币别 22 t_Account 科目表 会计科目 23 t_AccessControl 权限控制表 权限控制 24 t_GroupAccess 用户组权限表 用户组权限 25 t_GroupAccessType 用户组权限类表 用户组权限类 26 t_ObjectAccess 对象权限表 对象权限 27 t_ObjectAccessType 对象权限类型表 对象权限类型 28 t_ObjectType 对象类型表 对象类型 29 t_Accessory 附件管理表 附件管理 30 t_AutoNumber 自动增加表 自动增加 31 t_CodeRule 编码规则主表 编码规则主表 32 t_CodeRuleDetail 编码规则明细表 编码规则明细表 33 t_CodeRuleValue 编码规则当前值表表 编码规则当前值表 34 t_CodeTypeFP 编码规则分配表表 编码规则分配表表 35 t_DataTypeInfo 数据类型定义表 采用ADO定义数据类型 36 t_dls_moduel 数据灌入模块表 包含数据灌入模块划分信息 37 t_dls_TableList 数据灌入中间表 包含数据灌入用到的中间表信息 38 t_dls_TableStruct 数据灌入字段描述表 数据灌入中间表的字段描述信息 39 t_Identity 自动步长编码表 为表实现自动编码 40 t_Mutex 功能互斥表 功能互斥 41 t_BaseProperty 基础资料相关属性 反映基础资料的改动以及权限信息 42 t_ObjectRefs 对象参考表 对象参考 43 t_TableDescription 万能报表表描述表 万能报表表描述 44 t_UserDefineRpt 万能报表用户定义表 万能报表用户定义 45 t_FieldDescription 万能报表字段描述表 万能报表字段描述 46 t_SonCompany 分支机构 分支机构 47 t_VoucherTplType 凭证事务表 凭证事务表 48 t_LedgerPageSetup Ldg页面设置表
内部订单是用来对企业内部某项工作或任务编制计划、归集成本、结算的载体,可分为:结算型订单、统计型订单。结算型订单的记账是真实记账,在费用记账时,可以不用附加其他的成本对象;统计型订单的记账是统计记账,在费用记账时,需要一个真实记账的成本对象,如成本中心。
从企业的销售、生产、采购运营计划、供应管理到人力资源、投资、费用及财务报表规划,EPM软件几乎贯穿了企业整个经营管理活动的数据资产。
4 派生规则推导策略 派生规则推导,是SAP提供由数据源推导到目标数据的一种工具,它提供了一系列面向用户开放使用的方法来使数据源经过逻辑推理后生成了有效目标数据。比如已知业务发生形成的源数据A,经过了一个复杂的逻辑推导,得到B,然后把B作为结果来使用。 我们可以开放的理解一下,在由源数据推导到目标数据的过程中,由于SAP系统无法列举可能的业务模式或者业务逻辑来供用户配置,于是就提供了一个开放的由用户自己定义一段程序来达到这个目的,你没有看错就是一段程序,而实现这段被SAP规范的程序的工具就是派生规则推导工具
上午给P3项目采购部门用户做了一个采购相关的报表的培训。培训过程中,客户的采购部门经理提出了一个问题:有没有报表能查询到各个采购订单的付款情况,显示采购订单号,已付多少,未付多少,未付金额系统建议的付款期又是哪一天等等。并且对方说,业务现在使用的Ariba系统里就有这种报表。
凭证分割是 SAP ECC 新总长下的一个关键的变化,目的在于为客户出具多维度报表,同时加快月末结账过程。网上类似的文章很多,但是大多数只是简单介绍了一下该功能,该系列博文将尽量为大家详细介绍一下凭证分割的原理以及系统实现。
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3.1.5 主数据的细分 FM模块还提供了对账户分配要素主数据的细分支持,将账户分配要素的主数据,按照企业需要的规则来细分段,每一段的单独编码都有着相应的含意,主要起充分挖掘和规范主数据的使用,并方便后期报表中按照账户分配要素单独的分细段进行报表分析(例如在报表库4FM中将细分数据特性放出来,即可支持单独细分段的报表查看)。 前面讲的承诺项目的掩码规则跟这个主数据的细分本身作用有区别,同时体现在系统也是有区别的,掩码规则只是格式化显示,在数据库表中数据不包含掩码符(类同WBS的掩码规则),主数据的细分,在数
成本中心(Cost center)和成本要素是CO 模块中对费用归集的两大要件。可以说离开成本要素和成本中心,那么CO 模块起不到任何的作用。
相关物料基本计量单位是PC, 而面积信息的维护方式,根据物料的不同而不同。一般物料是维护在物料主数据里(MARM表),但是客户有许多业务是关于可配置物料的按单生产与销售的。对于这部分可配置物料的面积,是维护在销售订单里。客户需要按其客户要求的尺寸比如长宽等信息,维护在具体的销售订单里。
SAP系统对于所有用户在系统内的一切操作,都保留有原始痕迹记录。不管是主数据的增删改,还是业务单据的增删改,都能通过change history查询到修改记录。
SAP HCM的复杂点就是集成,所以如果数据一旦不一致,想找问题就特别困难,所以本篇文章就是分析一个真实的错误案例,帮助大家了解HCM主数据之间的关联关系,遇到数据不一致的问题,知道如何定位原因,如何修复数据,如果解决问题。 本次实例的起因是自开发的工资明细表中成本中心显示错误,因为开发的工资明细表中读取成本中心的逻辑是读取工资结果表的数据,首先读取C0,如果C0没有数据就读取WPBP的成本中心数据,这里介绍下C0与WPBP的概念,HCM的成本中有优先级,人员成本中心>岗位成本中心>组织成本中心,也就是说当你人、岗、部门都维护成本中心,人的成本优先级最高,人的成为中心维护到0027中,对应工资结果就是C0,岗位成本中心是维护新西类型1018,组织成本中心会写入PA0001信息类型中,对应工资结果WPBP。现在出现的问题是我没有维护0027的主数据,系统就自动生成C0表的数据,这样报表就一直是错误的显示。
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3.1.2 基金中心 是基金预算管理的最小责任单元,并可归属指定的公司代码,同时可指定责任人员。它可带层次结构,并不是只有最末级才能有预算和预算消耗。在账户分配要素当中,基金中心和承诺项目为必用要素,
用途 此业务情景介绍标准按订单设计 (ETO) 环境中的报价处理。 SAP 销售与分销 (SD) 和项目系统 (PS) 的功能用于控制整个流程,从客户查询至移交到项目装配(ETO,240,项目装配)。 除了SAP的报表功能,还使用了特殊采购功能 “长提前期采购” 。 优点 融入到项目结构和计算的深入集成可以持续控制所有步骤和值; 复制功能(如从查询到第一次报价)有利于遵循流程规则; 所有后继流程 (ETO, 240) 的值和参数均可用作缺省参数; 创建项目版本的选项允许在成本控制流程和随后多种状
在线拆分随新增的总帐会计一起提供。通过参考科目分配对象拆分原始过帐来使用附加科目分配对象增强凭证或完成附加过帐。可实时完成过帐(在线)。
3.2.3 预算结构增强扩展使用 预算结构提供了预算地址、记账地址、索引预算地址的生成功能,在实际使用当中可能存在预算地址、记账地址的特殊检查,或是预算地址派生规则功能不满足需求的时候,可以使用预算结构的增强来达到满足用户需求的目标。 3.2.3.1 预算地址派生规则的BADI增强 SAP提供了BADI:FMBS_VALID_ADDRESS来供用户使用进行增强。其提供以下功能: 1)FMBS_VALID_ADDRESS~VALIDATE_BO,来增强预算地址的有效性检查,用户可以扩展在方法中加入自己
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相信大部分的abap顾问应该都是从SAP报表开始起步的,甚至至今大部分人也都认为写个SAP报表程序是简单不过的事情了。作为传统的实施顾问而言,也没什么大的毛病,可是作为资深的运维顾问,只想发问的是,写报表时除了保证数据的准确性,你们可曾考虑过报表的性能问题么?考虑过该报表上线后,能支撑多久么?
初入大数据行业,大家肯定会听到“BI”“报表”这俩词,“BI”出现的地方一般都会出现“报表”,以至于很多人直接认为他们是一个东西。其实不然,虽然BI的结果通常需要报表来呈现,但是“BI”和“报表”并不是一个东西。
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SAP是一个集成的系统,因此主数据是所有模块共享的,许多会计分录也是通过与其他模块的集成,由系统自动产生的。因此会计科目、客户项目、供应商项目已经不再是单纯的财务概念,它与其他模块也是息息相关的。对于FI主数据的维护,为了保证数据的一致性,需要注意:
有两种方式,一种是ABAP Code Composer, 细节可以查看我的博客Step by Step to generate ABAP code automatically using Code Composer
为了应对营改增在全行业的全面推开,为了帮助SAP客户有效且合规的管理增值税发票业务,SAP研究院中国财务本地化团队于2017年2月发布了中国增值税发票管理解决方案金税直连与电子发票模块。该方案不仅大大提升了纸质发票的开票效率,并且满足了开具电子发票的新需求。
在企业管理软件领域,SAP Business One为中小企业提供了一个全面而灵活的解决方案。这款专为中小企业设计的ERP系统,以其易于实施和操作的特点,帮助企业简化管理流程,提高运营效率,同时降低成本。
3.2.1 预算结构的配置 1)定义预算地址的派生策略 新建完成后,可以点击 “放大镜”,进行预算地址派生规则的详细配置 点击 “新增”,可以增加相应推导步骤。这里暂时不讲如何使用派生规则,由于
4.1.2 分配 分配:是推导过程中给某一字段赋值,如同 A = B 一样赋值。字段可以是源数据,也可以是辅助数据,也可以是目标数据。设置见下图 定义: ① 源字段:指定目标字段的值来自另一个字段,例
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