工作表里面有一些基本功能,可以通过Excel选项来设置,将表格设置成我们需要的样式,工作起来会更加方便。
然后进入后台,点击最下方的更多-选项,因为版本不一样,有的版本里面直接就是选项,点击打开即可。
接下来就会出来Excel选项窗口,在这里就可以进行设置了。今天选了几个比较基础的选项来一一介绍。
1.浮动工具栏
在选中单元格的内容的时候,会出现浮动工具栏,方便快捷进行设置。但是有的时候浮动工具栏会遮挡住其他单元格里面的内容,非常不方便。
这时可以打开Excel选项,在常规部分,将右侧选择时显示浮动工具栏勾选取消,点击确定。
之后选中内容就不会出现浮动工具栏了。
2.公式不一致
Excel里面有一个很厉害的功能,会自动检测出入的公式有没有问题,如果有问题,单元格左上角会有一个绿的小三角来提醒。但是实际工作中,会遇到一个区域里面公式一样,但是其中一个因为特殊情况不一样的时候,这时Excel也会有一个绿色小三角的提醒。
如果觉得比较碍事,就可以在Excel选项的公式里面,将与区域中的其他公式不一致的公式勾选取消。
这时候回到原来的公式所在单元格,错误提醒就会消失了。
3.保存自动回复信息时间间隔
在编辑Excel的时候,往往会因为各种原因没保存就关闭,例如断电,不小心点错,电脑系统错误等。Excel里面有一个自动保存的功能,会每隔一段时间自动保存当前正在编辑的文档。
目前的时间间隔是10分钟,如果有需要,可以把时间改短一点,这样的话万一没保存,可以最大化保留我们的编辑操作,尽可能减少损失。
4.修改Enter键的方向
在单元格里面按Enter键,会默认向下移动单元格。如果有需要的话,也可以在Excel选项里面进行设置,改为其他方向。例如在这里,就改为向上。
在单元格里面按下Enter键的时候,就会向上移动了。
5.启用填充柄和单元格拖放功能
在单元格里面输入前面几个数据,然后拖动填充柄,就可以自动根据规则填充内容。
有时候不需要这个功能,为了防止不小心拖动了,就可以把这个功能关闭。在高级里面找到启用填充柄和单元格妥当功能,然后取消勾选并且保存即可。
6.用智能鼠标缩放
默认情况下,滚动鼠标滚轮,可以上下移动工作表。有时候需要将界面放大,可以点击界面右下角的放大缩小来进行。其实在Excel选项里面,勾选上用智能鼠标缩放以后,就可以直接滚动鼠标滚轮来放大或缩小了。
但是这是要上下移动的话,就需要点击右侧的滚动条来移动,所以这个设置是根据实际需要来灵活勾选。
7.显示或隐藏滚动条和标签
默认情况下,工作表界面右侧和下方分别显示滚动条和标签,可以进行相应的操作。有时候需要最大化显示单元格区域,就可以将这些隐藏起来。
在Excel选项的高级里面,找到这三个选项,取消勾选。
再回到工作表界面,就都隐藏起来了。
8.显示分页符
打印完表格以后回到界面,单元格会出现虚线。
其实这个是因为打印以后根据界面自动出现的分页符,如果不需要,可以再Excel选项的高级里面,找到显示分页符,将前面的勾选取消。
9.自定义功能区
在Excel界面,工作表上面部分,开始,插入等一些选项卡所在的位置就是自定义功能区,可以在其中找到需要的功能来使用。
其实这里的功能也可以根据需求来设置,在Excel选项的自定义功能区里面,就可以根据需要将功能添加到对应的选项卡里,或者自己新建,非常方便。
10.快速访问工具栏
在工作表的最上方左侧,默认有保存,撤销等按钮的就是快速访问工具栏。可以在这里将自己非常常用的功能添加上去,操作起来就很方便了。
同样这里也可以通过Excel选项里的快速访问工具栏来进行设置,添加或移除相应的功能。
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