教你如何避免PPT链接失效

如何避免PPT链接失效呢?下面就一起来学习避免PPT链接失效的具体操作方法，熟悉一下它的基本操作, 相信对各位小伙伴们一定会有所帮助的哦。

避免PPT链接失效的方法

插入超链接的方法很简单，点击要插入的对象，比如文本框，然后单击右键或按Ctrl+K键就可以插入。

但是很多人会遇到这样的尴尬：明明在自己电脑上设置好的超链接，复制粘贴到其他电脑中却打不开了!

避免PPT链接失效的方法截图

3种链接姿势

1、链接外部文件

例如我们想在介绍【工作型PPT速查手册】的时候，点击图片就打开速查手册中的一份PPT。

避免PPT链接失效的方法截图

这时候可以先选中图片，然后右键点击图片，选择【链接】。

避免PPT链接失效的方法截图

注意，在弹出的窗口中必须选择【现有文件或网页】，然后通过【查找范围】选框找到速查手册所在的文件夹，选择正确的文件后，点击确认。

避免PPT链接失效的方法截图

至此，超链接的设置就完成了，让我们完整地看一遍操作演示：

避免PPT链接失效的方法截图

2、链接网页地址

在讲到公司网站时，想要跳转到网站页面直接看页面效果怎么办?

你还可以链接到网页啊!添加链接的方法和上面一样，只不过要将网页地址粘贴到地址栏里。

避免PPT链接失效的方法截图

3、链接PPT的某一页

有时候我们并不需要跳转到别的文件或网页，而是直接跳转到当前PPT的其他页面，怎么办?

同样的方法，只不过要切换左侧的选项。比如要链接到当前PPT的第5页，那就要在左侧选中【本文档中的位置】，再选择具体的页面指定目标位置：

避免PPT链接失效的方法截图

那为什么会出现开篇提到的点击超链接失效的情况呢?

这就涉及到了计算机里的一个基础概念：相对路径和绝对路径，在给外部文件添加超链接时必须特别留意。

下面就科普一下这两个概念。

链接外部文件的两种模式

相对路径

如果你想要超链接的外部文件和当前PPT文件处于同一文件夹下，或者当前PPT所在文件夹中的子文件夹，那么这个时候添加超链接，PPT就会以【相对路径】的模式添加。

比如我链接至同一文件夹的【工作型PPT速查手册.pptx】文件，下次打开超链接， PPT就会自动在同一个文件夹里找这个文件然后打开。

避免PPT链接失效的方法截图

绝对路径

你在电脑上打开一个文件夹时，把鼠标点进地址栏，就可以看到一个文件夹的绝对路径。

避免PPT链接失效的方法截图

绝对路径是一个从具体硬盘分区开始，一层一层的完整地址。

当你插入超链接时，如果选择的链接文件不在PPT的同一个文件夹下时，链接地址栏就会指添加绝对路径。因为只有这样，PPT才找得到这个文件。

避免PPT链接失效的方法截图

但是绝对路径的模式有风险。因为你把文件复制到别的电脑上以后，链接文件它就不一定在F盘，有可能是在C盘，也有可能是在D盘。通过绝对路径链接文件，PPT当然就找不到啦：

避免PPT链接失效的方法截图

就算这时你把文件重新放到和PPT同一个文件夹下也没办法恢复，因为生米已经煮成熟饭了!

总结：想要完美地演示超链接文件，一定要为PPT文件单独建立一个文件夹，然后把需要链接的文件放在该文件夹中，最后再插入超链接。