Excel函数—SUM函数使用介绍

SUM函数是求和函数，可以说是Excel里面最常用的函数了。今天就来详细介绍一下SUM函数的使用方法吧。

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基本含义

SUM在英文里是求和的意思，顾名思义，这个函数就是一个求和函数，可以给单个数字、单元格引用或者区域进行求和，也可以给这三者的任意组合进行求和。这里的单元格引用和区域里面的内容均为数值。

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公式语法

SUM(number1,[number2],...)

number1，number2等参数需要填写的就是上面基本含义中介绍过的单个数字、单元格引用或者区域。

number1是第一个参数，必填。

number2是第二个参数，选填。函数里面总共可以添加255个参数。

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实际应用

下面介绍一下SUM函数的具体使用吧。

1.单个数字

现在要对下图中的几个产品数量进行求和。使用SUM函数，将三个数字分别作为参数填入到公式中，公式为：

=SUM(1,2,3)

就可以得到我们要的结果了。

2.单元格引用

每个数字都放在一个单元格中，求和的时候也可以使用单元格引用。公式为：

=SUM(B2,B3,B4)

就可以得到结果了。

3.区域

要求和的内容所在的单元格刚好在一个区域内，这时SUM函数里的参数就可以使用区域了。公式为：

=SUM(B2:B4)

在这里输入区域可以手动输入，更方便的是使用鼠标拖动选择一个区域即可。

4.混合

函数还可以对单个数字、单元格引用或者区域的组合进行求和。如下图所示，公式为：

=SUM(B2:B4,D2,5)

第一个参数B2:B4是区域，第二个参数D2是单元格引用，第三个是数字，也可以得到求和结果。在实际工作中需要使用的话，就可以灵活配合来运用了。

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两个注意点

1.如果引用的单元格或者区域中包含了非数字的单元格内容，使用SUM函数进行求和的时候会自动将这些单元格忽略，只计算其他数值。

如下图所示，B3单元格的数值暂未统计，直接只用中文内容进行标记。在使用SUM函数进行求和的时候，就将其自动忽略了。

将区域换成单独的单元格引用，效果也是一样的，也会自动忽略。

但是如果在使用的时候习惯直接用公式加减，而不是使用SUM函数，就会出错了，就像下图这样。

因此在进行一些求和的时候，在更便捷的情况下不妨多考虑使用SUM函数吧。

2.在操作表格的过程中不可避免会进行内容的增加和删除。如果是直接公式相加求和，当增加内容的时候，公式不变，需要手动修改。而删除内容，例如删除了其中一个单元格，会因为引用的单元格被删除出现错误，导致计算结果出错。

如果使用SUM函数，但是单独引用单元格，删除行以后也会出现错误。

这时候，使用SUM函数，参数选择使用区域，如果有增加或删减，引用的区域参数就会自动进行更新了，如下图所示。演示的是删除了一行，但是如果是增加一行，也会自动进行更新。

因此在进行求和计算的时候，如果涉及到许多数据增减操作，SUM函数参数使用区域相对方便一点。

以上就是今天关于SUM函数的介绍和使用方法了，虽然是最基础的函数，但是也包含了许多内容，需要仔细学习一下。

参考内容：https://support.microsoft.com/en-us/office/sum-function-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89