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同事发来一个奇怪的考勤表,所有统计公式全错了!

同事转发来一个考勤表,说Excel出bug了。统计出勤天数怎么都不对:明明有空格没填充,用Counta统计非空单元格个数却是错误的。

=COUNTA(D4:AH4)

还有一个奇怪的地方,当双击单元格后,该单元格就不被统计了。

用Ctrl+G定位空单元格也无效

其实解决方法超简单:按Ctrl+F打开查找窗口,查找和替换什么都不输入,直接按查找全部,然后按Ctrl+A即可选取所有“空单元格”

然后按Delete后统计公式正常了。

可...这到底是为什么呢?难道真是Excel出bug了。

NO! 这个锅Excel不能背。原因是这个表是打卡机直接导入到Excel中的,表中含有大量的假空单元格,造成了这次统计“事故”。

“假空”?如果你不懂,兰色在excel中生成几个假空给你看看:在单元格中输入公式=""然后把公式转换成值,假空单元格就生成了。

怎么证明它们是假空,用Counta函数统计一下非空单元格个数:

=COUNTA(C:C)

兰色说:通过本例提醒我们,当从其他软件中数据导入到Excel时,一定要注意假空单元格和不可见字符,一不小心就会让你的统计公式出错。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230606A01TCS00?refer=cp_1026
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