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为什么使用电脑监控系统,可以帮助企业提高企业生产力?

随着社会的进步,企业的发展也越来越迅速,办公智能化,人员流动性大,员工管理成为一大难题。可以选择在公司电脑安装绿虫电脑监控系统,实现统一管理。不仅对员工上下班登录电脑时间进行统筹管理,能了解员工是否在上班时间摸鱼、迟到早退等,还可以综合管理公司资产,具体是怎样做的呢,我们来一起了解下。

1.按照员工所属部门划分,设置管理权限

管理者在后台添加员工,按照所属部门划分,设置操作权限和状态。已绑定员工可进行上下班打卡,部门管理员可直接下发指派任务,查看完成情况。

2.结合使用网站/应用时长,进行生产力分析

安装电脑监控系统后,可以查看已绑定员工使用网站/应用情况,包括网站标题、访问时间和地址等。按照是否属于办公设备划分成生产力和非生产力两种类型,通过使用时长占比,生成图形化展示效果,让管理者更直观地了解到使用情况。结合生产时间和非生产时间,分析出员工生产力,并进行排名。

3.监管电脑使用情况,保证公司安全

员工桌面使用情况可实时查看多台电脑,监控进行、流量、文件和软件等使用情况,设置敏感词预警。当社交软件中,如企微、微信和QQ内,出现敏感词汇时,会第一时间通知管理者,保障公司信息不外泄。同时根据员工访问网站/软件,识别是否具有离职倾向,确保团队稳定性。

4.设置预警阈值,管理公司资产

在使用电脑途中,那难免会出现硬盘温度过高、内存不足等情况,通过设置预警阈值,当达到指定数值,和硬件设备信息发生变更时,会通知管理者及时处理。全部资产信息一目了然,随时进行硬件测评,减少资产损失。

使用电脑监控系统可以管理员工在工作时间内的行为,促进高效工作流程,降低人事成本。还可以对敏感数据进行保护,及时发现是谁获取了数据,又是在何时发送给了谁。通过设置定时关机,预防资源浪费。

以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,或者对电脑监控系统感兴趣,可以继续关注绿虫科技,也可以私信评论小编!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230607A09E7S00?refer=cp_1026
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