在国家政策、市场需求的多重推动下,智能用印设备已悄然进入我们日常工作生活的各个角落,对教育的革命性影响也日趋明显。越来越多的校园正主动将校园服务从线下转移到线上,其中,推进智能用印成为提升学校信息化建设水平的一项重要工作。为广大教职员工提供更加便捷的服务,为学校建设发展提供更加坚实的保障,智能印控机的打印盖章一体化的方式在校园服务中发挥着重要的作用。
学校办公室印章管理具有种类繁多、使用频率高、使用范围广等特点:
1.审批周期长,时间成本高
学校一般有多个分校区,年级、学科众多,印章种类多,用章需求量较大,盖章审批周期长,导致用章时间成本高。
2.用章量大,人工成本高
新生入学、毕业季期间用章需求激增,大批量材料要加盖学校公章,这时候往往会出现办公室拥堵、师生需要长时间等待的情况,不仅加重了执印者的工作压力、容易在工作中出现失误,而且还容易造成师生对印章工作的不理解。
3.用章资料数据多,管理成本高
学生档案存放、管理等成本高,资料难以保存、查阅,随着每年新老学生更替,资料数据和盖章成本逐年攀高。
智能印控机是一款可以装入多枚印章,指定用章位置,进行自动盖章的智能用章设备。该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。
智能印控机有哪些优势?
·多章位设计
可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章
·自动批量打印盖章,一页多盖
满足多种用章需求,单枚章或6枚章循环盖章,操作灵活
·三摄高清智能拍照
对用印人+文件+换章全程记录,随时查看追溯,保证用印安全
·可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统
对接企业办公系统进行私有化部署
·OCR智能鉴伪
通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴伪率大于99%
·全封闭式安全防盗设计
全封闭式金属板材结构,防盗、防搬运加固方案
让“师生少跑路,数据多跑腿”,学校通过引入智能用印设备不断优化业务流程,解决了文件多盖章效率低、易盖错章、盖章费时费力、用章记录难查等难题,为教学、科研和管理提供更便捷的应用和服务。
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