如何用EXCEL制作每月剩余交通费用计算表？

每日一学，把逻辑思维和excel结合起来，快速成长。大家好，我是君留香。

我们已经制作了很多关于交通规划表的每月规划、年度规划、月内详细规划，接着我们就要来制作每月剩余交通费用计算表。这个计算表是为了计算每月月初剩余的钱能够使用几天，这个公式比起昨天的每月实际使用表要更简单。我们一起来看看吧。

　　1、制作表头

表头部分：每月剩余交通费用计算，5月

本月的计算公式还记得吗，答案是=MONTH(TODAY())&"月"，这里也可以进行合并，可以更改成=MONTH(TODAY())&"月"&"剩余交通费用计算"，或者更直接一点，=MONTH(TODAY())&"月剩余交通费用计算"。

这里采用的是用公式+文字的表达方式，在两者结合起来的时候，一定要用&符号将两者结合起来，而且一定要加英文的双引号。

　　2、制作预计部分

预计部分分为四个部分：预算金额、月初金额、预计天数、预计差额

预算金额为本月的交通规划表中预计的金额，这里有两种展现形式，一种是直接引用交通规划表中的总和，也就是使用等于号就可以了，即=O16。第二种展现形式是同index包含match函数来找数据，具体公式为=INDEX(J:J,MATCH(J3,D:D,0))，其中J3是当前月份所在的单元格，J:J和D:D分别代表了年度交通费用预计表中的预计费用和月份，目的是找到本月（即5月）对应的预计金额是多少，并直接填入。

月初金额也有两种展现形式，一种是直接引用，我们之前制作过每日支出表，其中包含了账户信息，可以直接引用里面的数据余额即可。第二种是直接在月初查询余额，然后输入即可。

预计天数这个是重点部分，这个公式我研究了很久，先展示一下公式：=IF(P19>N19,O3,INDEX(Z6:Z36,MATCH(,0/Z6:Z36,)))。这里的计算结果需要使用键盘CTRL+SHIFT+ENTER来计算结果，否则会显示错误。

接着来分析一下这个公式的逻辑，首先是判断条件，如果月初余额大于预算金额的话，那么就不需要充值，预计天数就应该是本月的工作日，如果不是呢，就要寻找本月交通预计明细中预计一列第一个不等于0的数字。【这里的数字可以回看上一篇文章，所有的表格都放在一个表格内】

第一步，如果的表达=IF(；

第二步，月初余额大于预算金额的话，用公式表达P19>N19；

第三步，那么就不需要充值，预计天数就应该是本月的工作日，用公式表达就是O3，O3代表的是是本月的工作日的数量；

第四步，如果不是呢，就要寻找本月交通预计明细中预计一列第一个不等于0的数字。这一步是用到了寻找不等于0的公式，即0/Z6:Z36。意思是寻找在Z6:Z36中不等于0的单元格。

　　3、制作公交预计部分

从公交部分开始是有表头的，即层级、天数、金额/天、合计

公交预计部分分为两层：公交预计、公交缺额。公交预计是计算预计公交花费金额，公交缺额是计算还需要多少钱去满足乘坐公交需要的金额。

公交预计的天数，就是上面计算出来的预计天数的数字。

公交缺额的天数，就是本月工作日的天数减去公交预计的天数。

　　4、制作地铁预计部分

地铁预计的部分与之前制作的交通规划表部分相似，需要将金额分配在100内、150内、150上三部分，仍然是需要留够足够的空间，每一个保留3行备用。

100内：

第一行具体公式是=IF(N$20>L6,L6,N$20)，意思是如果预计天数大于100元内应该的天数（即之前做出来的7天），那么就显示7天，否则就显示预计天数；

第二行具体公式是=IF(N24

第三行的天数是直接取用交通规划表中的第二个天数，即0.5天。

150内：

第一行与上面的第三行一致，直接取用交通规划表中150内的第一个天数，即0.5天；

第二行具体公式是=IF(N20-SUM(N24:N27)>L10,L10,IF(N20-SUM(N24:N27)>0,N20-SUM(N24:N27),0))，意思是如果预计天数减去100内所有的天数大于交通规划表内第二个天数，即4天时，那么值就是4天，否则就是另一个值。

第三行具体公式是=IF(N28

150上：

第一行具体公式是=IF(N20-SUM(N24:N29)>=L12,L12,0)，意思是如果预计天数减去上面地铁所有天数的和大于等于交通规划表内第一个天数，即10天，那么值等于第一个天数（10天），否则值为0。

第二行具体公式是=IF(N30

到这里每月剩余交通费用预计表就结束了，快来尝试一下，看看逻辑还能如何设计，excel该如何使用才能更优化，更进一步。我是君留香，一个致力于个人成长，社会教育的青年。关注我，与我一起成长！