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企业联合举办发布会,邀请媒体报道,这一点一定要避免!

传媒如春运,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡老师。

做品牌得小伙伴经常会遇到这样一个场景,比如某某大学联合某某品牌联合举办某某设计大赛,请注意,这里面有三个宣传方,一个是某某大学,一个是某某品牌,还有一个是这个设计大赛得组委会,为了让大会得到更好得宣传,组委会会邀请媒体进行宣传,而作为大学和品牌方 也不会错过这样得宣传时机,因此也会各自找媒体,今天我们就讨论下,在多方共同举办一个活动得时候,应该注意哪些细节,并符合各方得利益。

1. 共同制定媒体计划:这一步确保所有的参与方都对媒体计划有一个共同的了解。通常是由主办单位来主导此事。如果有不同得邀约计划,可以提前告知。

2. 新闻稿尽量兼顾各方宣传:确保新闻稿中包含所有参与方的主要信息,以体现各方的参与和贡献。统一得新闻稿件需得到多方得共同认可。

3. 共同媒体计划外可单独邀请媒体做宣传:虽然有共同的媒体计划,但各方也可以根据自己的需要,单独邀请一些特定的媒体来做宣传。但这需要在合作方之间有一个明确的沟通和协调,以避免可能的冲突。

4. 后期新闻稿宣发可侧重品牌信息:活动成功举办后,在后期的新闻稿中,可以更多地强调品牌的信息,以提升品牌的知名度和影响力。

5. 切忌两方或者三方邀请同一家媒体,特别是央媒:这一点非常重要,如果不同的合作方给同一家媒体发送不同的新闻稿,侧重点又不相同,会让记者非常为难,甚至可能导致报道无法刊出得情况,对于媒体,特别是央媒来说,往往一场活动原则上只能做一次报道,因此事先得沟通非常重要。

最后,我想再强调一下,无论在合作的哪个阶段,良好的沟通和协调都是至关重要的。只有当所有的参与方都能够互相理解和尊重对方的需求和期待,活动才能够顺利进行,各方的利益也才能得到最大化。

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