项目管理软件在企业中的作用有哪些？

确实，随着商业环境的不断变化和竞争的加剧，项目管理软件成为企业管理的重要工具，它可以帮助企业更好地应对挑战，提高效率，降低成本，并保持竞争优势。为团队更高效地规划、执行和监控项目。

以下是一些项目管理软件在企业中的重要作用：

提高生产力和效率：项目管理软件可以帮助团队更好地组织和规划工作，优化资源分配，从而提高生产力和工作效率。它减少了烦琐的手动管理过程，使团队能够专注于实际的项目任务。

实时监控和反馈：项目管理软件提供实时的项目状态和进度更新，使管理层能够及时了解项目的情况，并能够快速做出决策和调整。这样可以避免项目延期和资源浪费。

文档管理：项目管理软件通常支持文档上传和共享，使团队可以集中存储和访问项目相关文档，避免文档丢失或混乱。

报告和分析：软件可以生成项目状态报告、进展汇报和图表等，帮助项目经理和相关利益相关者了解项目的当前状态和绩效。

预算管理：一些项目管理软件允许跟踪项目预算和成本，确保项目在预算范围内进行。

提高效率：通过自动化任务、提供提醒和通知，项目管理软件可以帮助团队成员更高效地工作，减少手动劳动和时间浪费。

风险管理：软件可以帮助团队识别和管理项目中的风险，采取预防措施，减少潜在的不确定性。

数据可视化：通过图表、图形和仪表板，项目管理软件可以将复杂的项目数据可视化，更容易理解和传达项目的状态和进展。

提高沟通和协作：项目管理软件提供协作平台，促进团队成员之间的沟通和合作。它们可以共享信息、讨论问题，确保每个人都了解项目目标和各自的任务。

项目数据分析：项目管理软件收集大量的项目数据，可以进行数据分析，提供有价值的见解和指导，帮助企业做出更明智的决策。

项目管理软件不仅仅是一个简单的工具，而是企业管理和运营的关键组成部分。它们可以帮助企业适应不断变化的商业环境，更好地管理项目，提高竞争力，并实现持续的成功。

2个以上项目并行，且项目周期长、现场施工变动多的情况。

下面就分享一个中小型公司的工程项目管理案例表，适合环保、工程、生物类，2个以上项目并行，且项目周期长、现场施工变动多的情况。

思路供参考，大家可在关注公众号【易度商祺】，查看案例模板

项目全过程实时管控

从前期项目签约，到后期的项目现场施工，结款，期间的所有的数量、地域分布、资金情况。都可以通过系统的看板进行查看。

图片：项目仪表盘（企业经营分析）

多维度查看项目进展

易度商祺表格还支持时间线甘特图、日历、图库、看板、高级统计等功能，使用者可根据不同的情况，自动基于表格的视图来呈现相应信息。为管理提供一系列的决策依据和规范化的管理工具。

以工程项目管理为例，还不知道，如何选择适合自己的项目管理软件？在表格视图中梳理好项目名称，项目状态和项目负责人等信息，可根据想选择的信息，分组查看

表格视图

在甘特视图中，你可以看到所有任务的时间安排，团队成员也能了解各自任务的进展情况，更好地展开协作。

甘特视图

在看板视图中，每项任务变成了一张卡片，并根据任务状态进行排列，详尽且直观地向你展示：

未开始任务有几个？

是哪个项目经理负责的？

计划截止日期是什么时候？

看板视图

项目进展实时同步

项目经理可在手机端，通过表单填写工程人员进场信息和项目现场信息，提交后内容会自动汇总到表格中，实时同步项目进展。

同时在【项目回款记录】中可清晰看到每一个项目的情况，回款项目哪些，进度如何了。

在线填写项目回款金额，设置回款时间提醒，回款的效率能提升不少。

设置回款时间提醒

资料一键快速迁移

项目资料都散落在EXCEL和WORD中，无法同步，易度商祺支持资料一键导入导出，轻松实现项目资料的快速迁移转化。

一键导入

一键导出

综合上述优势，易度商祺是对于中小企业来说是一个有吸引力的选择。它提供了功能齐全的项目管理工具，价格合理，操作简单，为企业提供了一个有效的管理项目、提高竞争的机会。然而，企业在选择项目管理工具时扔需要根据自身需求贺项目规模进行评估，确保选取最适合的解决方案。