在企业的日常工作中,使用U盘保存数据是最常见也是最便捷的一种方式。但U盘在使用时,难免会也企业的数据保密工作带来影响。许多企业苦于U盘泄露信息的太多,便直接切断了U盘的使用,但这样给企业的工作带来了很多不便。到底该怎样做到U盘既能正常使用,也能保证企业的安全呢?
可以使用电脑远程监控系统,管理U盘使用权限的同时,生成使用记录,全面保障企业安全。
1.U盘使用策略
可以根据不同岗位需求,设置使用权限。如无需用到U盘的员工,可以设置禁用/只读模式,只读模式为只可读取U盘内的内容,不能将电脑中的文件导入到U盘中。禁用模式则是不可读取也不能写入。正常需要使用的员工则可设置读写模式,可以读取,也可以将文件保存到U盘内。另外,支持设置白名单。白名单内的用户不受权限管控,可以自由使用U盘,不影响正常办公。
2.U盘使用记录
对于使用U盘的所有操作记录在档,包括使用员工、IP地址、文件名和具体操作等等,支持按照时间、设备、执行操作等进行快速查找,全面掌握U盘使用情况。
3.企业云盘
公司可将重要文件设置自动备份,当文件发生修改时,会自动备份并且上传到云盘,保证机密文件的安全。
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