学习
实践
活动
专区
工具
TVP
写文章

二级MS Office高频考点汇总

求和函数简介

①求和函数SUM(Number1,[Number2]……)

主要功能:计算所有参数的和。

参数说明:至少包含一个参数Numbed,每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。

应用举例:=SUM(A2:A10)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。

说明:如果参数为数组或引用,只有其中的数字可以被计算,空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

②条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])

主要功能:对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。

参数说明:Range必需的参数。条件区域,用于条件判断的单元格区域;

Criteria必需的参数。求和的条件,判断哪些单元格将被用于求和的条件;

Sum_Range可选的参数。实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略,Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。

应用举例:=SUMIF(B2;B10,″>5″)表示对B2:B10区域中大于5的数值进行相加;

=SUMIF(B2:B10,″>5″,C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。

说明:在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。

③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Rangel,Criterial,[Criteria_Range2,Criteria2]……)

主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

参数说明:Sum_Range必需的参数。参加求和的实际单元格区域;

Criteria_Rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域;

riterial必需的参数。第1组条件中指定的条件;

Criteria_Range2,Criteria2可选参数。第2组条件,还可以有其他多组条件。

应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10,″>0″,C2:C10,″

④积和函数SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)

主要功能:先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积,然后再计算出它们的和。

参数说明:可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量,或者包含这些值的单元格区域,空白单元格被视为0。

应用举例:

区域计算要求:计算A、B、C三列对应数据乘积的和。

公式:=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6);计算方式:=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4

+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行数据积的和。

数组计算要求:把区域A2:A6,B2:B6,C2:C6数据按一个区域作为一个数组,即A2:A6表示为数组,B2:B6表示为数组,C2:C6表示为数组。

公式:=SUMPRODUCT(,,),其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。

说明:数组参数必须具有相同的维数

设置段落格式

步骤1:打开一个Word文档,并选中整个文档,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框。在【缩进和间距】选项卡下的“问距”选项中,单击“行距”下三角按钮,选择合适的行距,此处我们选择“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处我们分别设为“0.5行”。

步骤2:选中第一行文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。选中第六行文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“文本右对齐”按钮。

步骤3:选中要设置首行缩进显示的文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框,在“缩进”选项的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”

设置页面对话框

(1)设置页边距

步骤1:要调整某一节的页边距,可以把插入点放在该节中。如果整篇文档没有分节,页边距的设置将影响整篇文档。

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令。

步骤3:在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,在“上”、“下”、“左”、“右”微调框框中输入或者选定一个数值来设置页面四周页边距的宽度。

(2)设置纸张方向

步骤1:如果需要改变纸张方向,可以在【页面布局】选项卡【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择所需方向,即可设置纸张方向。

步骤2:用户还可在“页面设置”对话框中进行纸张方向的调整,单击【页面设置】组右下角的“页面设置”按钮,在弹出的【页面设置】对话框中选择“页边距”选项卡,在“纸张方向”组中选择相应的选项即可。

(3)设置纸张大小

步骤:如果用户需要进行更精确的设置,可在弹出的“纸张大小”下拉列表框中选择“其他页面大小”命令,在弹出的“页面设置”对话框中对纸张大小进行设置

常用函数:

(1)逻辑判断函数IF(逻辑条件,True部分,False部分)

功能:如果指定条件的计算结果为True,if函数将返回True部分的值,否则将返回False部分的值。

(2)截取字符串函数MID(文本,起始位置,字符个数)

功能:从文本字符串中指定位置开始返回特定个数的字符。

(3)垂直查询函数VLOOKUP(第1列中搜索的值,区域,数据所在的列号,[True/False])

功能:搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何指定单元格中的值

True或省略,查找近似匹配值; False查找精确匹配值

(4)多条件求和函数SUMIFS(求和实际区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

功能:对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和。

(5)排序函数RAND(需要排序的数值,数值列表的引用或数组,[降/升])

功能:返回一个数值在指定数值列表中的排位。

(6)最大值函数MAX(区域或数组)

功能:返回一组值或指定区域中的最大值。

(7)MATCH(待搜索的值,区域,查找方式)

功能:返回符合条件的行号

查找方式:-1表示查找大于或等于待搜索值的最小数值。

1表示查找小于或等于待搜索值的最大数值。

0表示等于待搜索值的第一个值。

(8)INDEX(区域,行号n,列号m)

功能:返回区域内第n行第m列的值。

(9)多条件计数函数:COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

功能: 统计指定区域内符合多个给定条件的单元格数量。

(10)MOD(数值1,数值2)

功能:返回数值1除以数值2的余数。

(11)VALUE(数字文本字符)

功能:将一个代表数值的文本字符串转换为数值。

(12)INT(数值)

功能:向下舍入到最接近的整数。例如:INT(8.9) 结果为8

(13)DAYS360(日期1,日期2)

功能:计算两个日期的相差天数

(14)DATE(year,month,day)

功能:返回一个日期值

(15)TEXT(值,格式)

功能:设置一个数值按指定格式显示。

(16)LOOKUP(查找对象,查找区域,想要得到的值)

功能:把查找对象(或文本)与一行或一列的数据依次进行匹配,如果有明确的值,则返回对应的结果行;如果没有明确的值,则向下取得所查询值的最近的值。

(17) FIND(find_text,within_text)

功能:返回一个文本在另一个文本中的首字符的位置

(18)IFERROR(value, value_if_error)

功能:判断value的正确性,如果value正确则返回正确结果,否则返回value_if_error。

温馨提醒

还想买题库的

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180226B0FKY300?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

关注

腾讯云开发者公众号
10元无门槛代金券
洞察腾讯核心技术
剖析业界实践案例
腾讯云开发者公众号二维码

扫码关注腾讯云开发者

领取腾讯云代金券