二级MS Office高频考点汇总

求和函数简介

①求和函数SUM(Number1，[Number2]……)

主要功能：计算所有参数的和。

参数说明：至少包含一个参数Numbed，每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。

应用举例：=SUM(A2：A10)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2，A10，A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。

说明：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

②条件求和函数SUMIF(Range，Criteria，[Sum_Range])

主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。

参数说明：Range必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域;

Criteria必需的参数。求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件;

Sum_Range可选的参数。实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。

应用举例：=SUMIF(B2;B10，″>5″)表示对B2：B10区域中大于5的数值进行相加;

=SUMIF(B2：B10，″>5″，C2：C10)，表示在区域B2：B10中，查找大于5的单元格，并在C2：C10区域中找到对应的单元格进行求和。

说明：在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(″″)括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。

③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range，Criteria_Rangel，Criterial，[Criteria_Range2，Criteria2]……)

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

参数说明：Sum_Range必需的参数。参加求和的实际单元格区域;

Criteria_Rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域;

riterial必需的参数。第1组条件中指定的条件;

Criteria_Range2，Criteria2可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。

应用举例：=SUMIFS(A2：A10，B2：B10，″>0″，C2：C10，″

④积和函数SUMPRODUCT(array1，array2，array3，…)

主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和。

参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。

应用举例：

区域计算要求：计算A、B、C三列对应数据乘积的和。

公式：=SUMPRODUCT(A2：A6，B2：B6，C2：C6);计算方式：=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4

+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2：A6，B2：B6，C2：C6同行数据积的和。

数组计算要求：把区域A2：A6，B2：B6，C2：C6数据按一个区域作为一个数组，即A2：A6表示为数组，B2：B6表示为数组，C2：C6表示为数组。

公式：=SUMPRODUCT(，，)，其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。

说明：数组参数必须具有相同的维数

设置段落格式

步骤1：打开一个Word文档，并选中整个文档，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在【缩进和间距】选项卡下的“问距”选项中，单击“行距”下三角按钮，选择合适的行距，此处我们选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处我们分别设为“0.5行”。

步骤2：选中第一行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。选中第六行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“文本右对齐”按钮。

步骤3：选中要设置首行缩进显示的文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进”选项的“特殊格式”中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”

设置页面对话框

(1)设置页边距

步骤1：要调整某一节的页边距，可以把插入点放在该节中。如果整篇文档没有分节，页边距的设置将影响整篇文档。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令。

步骤3：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”微调框框中输入或者选定一个数值来设置页面四周页边距的宽度。

(2)设置纸张方向

步骤1：如果需要改变纸张方向，可以在【页面布局】选项卡【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需方向，即可设置纸张方向。

步骤2：用户还可在“页面设置”对话框中进行纸张方向的调整，单击【页面设置】组右下角的“页面设置”按钮，在弹出的【页面设置】对话框中选择“页边距”选项卡，在“纸张方向”组中选择相应的选项即可。

(3)设置纸张大小

步骤：如果用户需要进行更精确的设置，可在弹出的“纸张大小”下拉列表框中选择“其他页面大小”命令，在弹出的“页面设置”对话框中对纸张大小进行设置

常用函数：

(1)逻辑判断函数IF(逻辑条件，True部分，False部分)

功能：如果指定条件的计算结果为True,if函数将返回True部分的值，否则将返回False部分的值。

（2）截取字符串函数MID(文本，起始位置，字符个数)

功能：从文本字符串中指定位置开始返回特定个数的字符。

(3)垂直查询函数VLOOKUP(第1列中搜索的值,区域,数据所在的列号,[True/False])

功能:搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何指定单元格中的值

True或省略,查找近似匹配值; False查找精确匹配值

（4）多条件求和函数SUMIFS(求和实际区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)

功能：对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和。

（5）排序函数RAND(需要排序的数值，数值列表的引用或数组，[降/升])

功能：返回一个数值在指定数值列表中的排位。

（6）最大值函数MAX(区域或数组)

功能：返回一组值或指定区域中的最大值。

（7）MATCH(待搜索的值，区域，查找方式)

功能：返回符合条件的行号

查找方式：－1表示查找大于或等于待搜索值的最小数值。

1表示查找小于或等于待搜索值的最大数值。

0表示等于待搜索值的第一个值。

（8）INDEX(区域，行号n，列号m)

功能：返回区域内第n行第m列的值。

（9）多条件计数函数：COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)

功能: 统计指定区域内符合多个给定条件的单元格数量。

（10）MOD(数值1，数值2)

功能：返回数值1除以数值2的余数。

（11）VALUE(数字文本字符)

功能：将一个代表数值的文本字符串转换为数值。

（12）INT(数值)

功能：向下舍入到最接近的整数。例如：INT(8.9) 结果为8

（13）DAYS360(日期1，日期2)

功能：计算两个日期的相差天数

（14）DATE(year，month，day)

功能：返回一个日期值

（15）TEXT(值，格式)

功能：设置一个数值按指定格式显示。

（16）LOOKUP(查找对象，查找区域，想要得到的值)

功能：把查找对象（或文本）与一行或一列的数据依次进行匹配，如果有明确的值，则返回对应的结果行；如果没有明确的值，则向下取得所查询值的最近的值。

(17) FIND(find_text,within_text)

功能:返回一个文本在另一个文本中的首字符的位置

(18)IFERROR(value, value_if_error)

功能:判断value的正确性，如果value正确则返回正确结果，否则返回value_if_error。

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