有效提升生产力，PDF自动处理秘籍

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PDF自动朗读

网页、Word自动朗读并不稀奇，可很多人不知道PDF其实也是可以自动朗读的。

以福昕PDF为例，用户在福昕PDF编辑器中，先点击【视图】-【朗读】-【朗读】-【激活朗读】，以激活文档朗读功能。激活后，点击【视图】-【朗读】-【朗读】-【朗读当前页】/【从当面页开始朗读】，即可自动朗读文档内容。同时也支持对朗读的速度、音量进行相应的设置（如图1）。       

同样，在WPS PDF工具中也有“朗读”功能，不过该功能位于【批注】菜单下，点击之后可以让系统以默认声音朗读，不过没办法像福昕PDF一样选择是否朗读当前页。

两款PDF软件的朗读设计其实非常不错未来如果能引入语音、音色等选择，相信会更受用户欢迎。

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PDF自动搜索文件夹

搜索后点击搜索结果即可快速打开文档，使用起来非常简单。   

除了文件夹搜索，内容搜索也是文本编辑时的高频操作，相对于福昕PDF编辑器对文件夹的搜索，使用WPS PDF工具时更喜欢调出WPS AI工具。点击顶部工具栏上的“WPS AI”按键，即可在右侧窗口菜单中看到WPS AI操作界面，用户可以在底部输入问题，然后让WPS AI通过文章的分析和理解回答问题，帮助用户更深入地了解文章内容（如图3）。

随着AI等工具的进入，文本搜索显然有更多潜力值得挖掘，尤其是文章摘要解读、大纲生成这一块应用，能很好地提升用户工作效率。 

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PDF自动导出全部图像

想要保存PDF文档中图片可以通过另存的方式进行，但当文档中有多张图片需要保存时，也需要一张张保存吗？在福昕PDF编辑器中，点击【转换】-【导出全部图像】，即可一键导出PDF文档中的全部图像，无需一张张保存，效率直线提升（如图4）！

点击【设置】还可以对页面范围、图像质量、颜色等进行相应的设置。不过WPS PDF【转换】功能中未提供【导出全部图像】功能，不过提供了“提取页面”“提取表格”“提取图片”这样的功能，可以根据用户选定范围，对原PDF内容进行提取。 

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PDF的批注与导出

我们常使用WPS PDF阅读、编辑PDF文件，而批注才是大多数用户同PDF交互的关键，这里更多从福昕PDF介绍开始，主要也是因为不少平板、PC系统内置的是该软件。

很多人习惯在PDF文档中以添加注释的方式来对文档的重点做补充或者标记，标记多了查找起来就变得很麻烦。在福昕PDF编辑器中，点击【注释】-【小结注释】，即可小结并导出文档中的所有注释，这样查找起重点就方便多了（如图5）。

而在WPS PDF这边也有专门的【批注】模式，此时进入WPS PDF的批注模式，在此模式下，我们可以对PDF文件内容添加批注。如选中PDF文件中的内容，选择编辑文字，即可编辑选中的文本内容。用户也可选中批注区域，对选中内容添加下划线、高亮、擦除等操作，这里建议用户在右侧可以对操作进行注解，便于理解。若我们想隐藏批注内容，点击隐藏批注，这样就可以啦。

相信在一系列秘籍的加持下，绝对能让用户办公效率得到有效提升。

编辑｜张毅

审核｜吴新