大掌柜软件年结存操作步骤及注意事项

年结存之前请先确定,所有进货订单、销售订单都执行完成,所有业务草稿都清除完,所有零售单都结存完,月结存至12月。

1.首先我们手动备份数据

系统维护——账套管理--数据备份:

2、出现下图所示,选择默认的“服务器备份”,输入管理员密码后,并在“备份文件名”下面输入以字母开头的备份名称,如“智信科技”(并将此用笔记录下来,大小写保持正确)

3、完成之后,然后点击“确定”,备份完成之后,会出现如图

4、新建帐套后重新登录软件,点击“下一步”,当出现选择帐套的时候,我们可以在这里“新建帐套”如图

5、在新建帐套里面选择“帐套名称”可以写为“智信科技新账套”如图

填好帐套名称和数据库名称之后,点击“确定”,会出现“帐套建立成功!”

然后选择新建的“智信科技新账套”登录,点击“下一步”登录到软件。

6、数据恢复

重新登录“智信科技新账套”,系统维护—账套管理—数据恢复,先选择我们要恢复的数据,在图中的备份数据名称记录下来,如“智信科技”填写在默认的“从服务器恢复”,直接双击要恢复的备份名称即可,如图1.6所示

7、点击“服务器恢复”,会提示“请确定是否要恢复数据?”点击“确定”如图,然后等待几分钟后直到出现数据恢复成功,图

8、恢复成功!确定之后,会重新选择登录软件。重新进入“智信科技新账套”后,接下来要做年结存工作了。

系统维护—账套管理—年结存,如图

9、年结存的时候,可以将不用的草稿和订单都清除掉,在“请再次确认年结存”的时候,点击“是”,如图

10、点击“是”后,然后不要动鼠标,让它一直执行,直到出现如下图(注意:账目越多,时间越久)

11、年结存完成!完成之后,可以将没有往来的单位、职员或者商品给删除掉,只有期初数据,经营历程里面没有单据,要查询以前的帐目,进入老帐套,可以查询明细,新账套只有余额。年底盘点之后,库存商品不对的,可以在期初余额里进行调整。

新的一年开始了,我们要录入2018年的数据的时候,登录到新帐套之后,然后点击“基本信息——账套启用”,如下图所示:

点击确定后,就可以做账了。

年结存方法适用于 大掌柜软件与竞驰软件。

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  • 原文链接:http://kuaibao.qq.com/s/20171221G0QEMY00?refer=cp_1026

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