大掌柜软件年结存操作步骤及注意事项

年结存之前请先确定，所有进货订单、销售订单都执行完成，所有业务草稿都清除完，所有零售单都结存完，月结存至12月。

1.首先我们手动备份数据

系统维护——账套管理--数据备份：

2、出现下图所示，选择默认的“服务器备份”，输入管理员密码后，并在“备份文件名”下面输入以字母开头的备份名称，如“智信科技”（并将此用笔记录下来，大小写保持正确）

3、完成之后，然后点击“确定”，备份完成之后，会出现如图

4、新建帐套后重新登录软件，点击“下一步”，当出现选择帐套的时候，我们可以在这里“新建帐套”如图

5、在新建帐套里面选择“帐套名称”可以写为“智信科技新账套”如图

填好帐套名称和数据库名称之后，点击“确定”，会出现“帐套建立成功！”

然后选择新建的“智信科技新账套”登录，点击“下一步”登录到软件。

6、数据恢复

重新登录“智信科技新账套”，系统维护—账套管理—数据恢复，先选择我们要恢复的数据，在图中的备份数据名称记录下来，如“智信科技”填写在默认的“从服务器恢复”，直接双击要恢复的备份名称即可，如图1.6所示

7、点击“服务器恢复”，会提示“请确定是否要恢复数据？”点击“确定”如图，然后等待几分钟后直到出现数据恢复成功，图

8、恢复成功！确定之后，会重新选择登录软件。重新进入“智信科技新账套”后，接下来要做年结存工作了。

系统维护—账套管理—年结存，如图

9、年结存的时候，可以将不用的草稿和订单都清除掉，在“请再次确认年结存”的时候，点击“是”，如图

10、点击“是”后，然后不要动鼠标，让它一直执行，直到出现如下图（注意：账目越多，时间越久）

11、年结存完成！完成之后，可以将没有往来的单位、职员或者商品给删除掉，只有期初数据，经营历程里面没有单据，要查询以前的帐目，进入老帐套，可以查询明细，新账套只有余额。年底盘点之后，库存商品不对的，可以在期初余额里进行调整。

新的一年开始了，我们要录入2018年的数据的时候，登录到新帐套之后，然后点击“基本信息——账套启用”，如下图所示：

点击确定后，就可以做账了。

年结存方法适用于 大掌柜软件与竞驰软件。