面对报告中五花八门的数据和表格,我们怎么才能梳理清楚,做到高效浏览呢?今天就教大家使用带ChatGPT功能的PDF编辑器来读报告,将众多的数据和图表整理成要点反馈给我们。
带ChatGPT 功能的PDF编辑器——UPDF
UPDF是一款不多见的自带AI功能的PDF专业编辑器,我也是最近才发现它有这种功能,经过一番试用,我发现它用来读报告还是可以的,阅读质量还挺好。
优点:反馈结果快且准确,逻辑梳理得很清晰,功能全面。
操作步骤:
(1)打开UPDF,然后打开我们要的报告文件。
(2)在文档阅读视图里找到右下方的AI工具,启用即可。
(3)上传好我们的报告到AI系统就可以进行提问了。有两种提问方式,PDF问答和聊天,PDF问答是仅限于文档内容的提问和AI快速回答,聊天模式不限于文档内容,其他领域的专业知识也可以提问。
(4)我们阅读一份报告,肯定会先了解这份报告的脉络,然后再逐条跟进。下面是我让AI助手梳理出报告脉络的反馈结果,这样我们就可以非常清晰的了解到这份报告的组成,里面都包含了哪些内容。
(5)再比如我具体的针对其中一个现象提出解决方案,AI会根据报告中提到的措施按点罗列。
总结
从使用带ChatGPT功能的PDF编辑器来读报告这方面来说,UPDF是我用过最便捷的工具,它会直观的解析报告中的信息,也不会遗漏要点,我们也可以根据这些要点来初步判断报告的可读性以及重要性。
下载地址:https://www.updf.cn/
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