公司如何管控电脑操作时的敏感行为？

当代社会中，公司几乎都是借助电脑办公，但在员工使用过程中经常会浏览些免费网站、不定期备份重要文件、和客户沟通时不注意措词等，这些都可以被称为敏感行为，可能会给公司带来一定的影响。公司该如何管控电脑操作时的敏感行为呢？

1.使用专业软件

可以借助上网行为管理软件、电脑监控软件、电脑管理专家等专业软件，安装在所有员工电脑上，能够监控到所有行为，并生成记录。同时具备管理功能，能够限制员工上班时间访问网站、使用应用、U盘使用等。具备敏感词预警功能，聊天内容触发敏感词时快速通知管理端。切实掌握并管控敏感行为，保障公司信息安全。

2.制定保密政策

加强敏感信息保密教育，增强人员的保密意识。建立和加强保密措施和制度，对电子邮件、网络流量、下载和存储等方面进行明确规定，严格执行保密审查制度，并监督各项制度落实情况。

3.加密存储和传输

公司可以搭建企业数据云盘，将重要文件统一管理，采用加密技术，确保重要文件在传输和存储过程中不被外泄。

4.建立应急预案

明确责任人，负责制定和实施信息泄露应急预案，同时明确其他相关人员的职责。对可能发生的泄露事件进行评估，确定可能的风险和影响。一旦发生信息泄露事件，立即启动应急预案，快速反应，减少损失。

5.员工隐私保护

在采取各项措施前，应当制定明确的政策，告知员工他们的隐私将受到尊重，除非有明确的业务需求和法律要求，否则不会侵犯他们的隐私。设立专门的隐私保护部门或指定专人管理员工隐私，确保所有收集的数据得到正确使用和管理。

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