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软著登记指南

一.软著作用

1,加学分

2,评职称

3,高企申报

4,E类人才(作为成果)

5,保护软件代码

6,APP上架应用商城

以上是软著的常见作用,当然,肯定也还有其它更多作用,咱们只需要把握住一点:以对应的文件为准

办理软著登记,除了自己有软件有代码的,是切切实实需要保护的以外,绝大部分朋友,都是找代理公司撰写的软著材料,不管是可运行还是不可运行,实际上都没啥含金量的。办理软著登记,要以目的为导向!

强调一下:办理软著之前,一定要确认目的/要求/使用时间

二.软著常见要求

1,软著领域的要求

2,软著使用时间

3,软著权益人要求

分别阐述一下:

1,软著领域的要求

这个主要是看你所在行业是啥,专业是啥,或者对应文件上要求的领域是啥?领域基本上都是跟工作相关,或者专业相关的。软著名字,会根据领域拟定,撰写老师会根据软著名字进行材料撰写。这一点很简单,但其实也很重要。

想自己取名的,可以参考:申请著作权登记的软件的全称,软件全称应简短明确、针对性强,各种文件中的软件全称应填写一致。可参考软件行业协会发布的:品牌 + 产品用与功能+“软件”的命名规范;目前以软件、系统 平台、插件、中间件等结尾的软件名称可以申请,如以工具、计算、系列等结尾软件名称需慎用)

2,软著使用时间

软著登记,分为普通和加急两种,但审核周期都是一样的:

版权局受理后60日内出结果,其中受理周期是1-2周左右;

大家可以根据以上的时间周期,再结合着自己软著的使用时间进行合理安排,一旦确定了要做这个事情,肯定是赶早不赶晚的,越是拖到后面,要么多花钱,要么就是错过了使用时间,白花钱。

3,软著权益人要求

3.1 个人

3.2 学校(或单位)

3.3 学校(或单位)+个人

以上3种,几乎包含了软著权益人要求的所有情形,一定要参照对应文件,许多学生加学分,是要求以“学校”名义申请软著的,也有要求“学校+个人”的方式申请。单位评职称的,也是有这两种情况。如果文件内没用明确要求的,可以参考之前已经申请过的软著情况酌情而定。

三.软著申请流程

1,确定合作 (付款/合同/确定题目等)

2,老师撰写材料,与此同时,软著权益人进行实名认证

3,材料写好,软著权益人需接收验证码,出软著签章页

4,资料扫描为电子文档,线上提交

分别阐述一下:

1,确定合作

这一步不需要讲太多,如何寻找合作方,每个人都有自己的标准,这里我只说一点,咱们办理的业务,只要是官方审核的,不要太迷恋“包过”“包下证”的说辞。然后,就是尽可能找大一点的公司,质量,服务,售后都能够有保障!

2,材料撰写+实名认证

软著材料撰写,主要是代理公司的工作,我这边默认都是可运行软著,撰写是需要时间周期的,预计1-3工作日左右,具体根据老师手上单量而定。

实名认证,这个要注意下,记得是所有软著权益人都需要实名认证,尤其是多个权益人的情况,一定要确保每个权益人,都实名认证过。详细的认证流程,可以找我领!

3,出软著签章页

如果软著权益人是自己的,这就比较简单,出软著签章页时,接收一下验证码就可以了。如果软著权益人是有学校或者单位的,一定要事先联系给学校或单位做实名认证的那个人,出签章页时,也需要这个人接收验证码,这是一个比较重要的点。

权益人是多人的,在出软著签章页之前,需要所有的软著权益人签署一份合作开发协议,有模板,只需要对应权益人签字或者盖章即可。软著签章页签字(或盖章)后,扫描成PDF文档。

4,线上提交资料

版权局无纸化改革后,申请软著不用再线下邮寄资料了,只需要将签章页,包括合作开发协议(如果有),上传版权局系统即可。

四.软著可运行与不可运行的差别

重点:软著不管是可运行,还是不可运行的,大部分代理公司都不会提供软件安装包的(也有的会提供)。咱们是来办理软著的,目的是拿到软著证书,如果是要软件的,可以移步去找软件开发公司。

可运行软著:字面意思,软著底层代码是可以运行的,有实际软件。

不可运行软著: 同理,底层代码是不可以运行的。

定义不重要,咱们只需要知道,可运行软著通过率是很高的,而现在不可运行软著基本上都过不了了,也不排除极个别靠运气通过的。我从2022年7月份版权局改革后就一直有关注这些数据,以及2023年6月份无纸化改革后,不可运行更是被“团灭”,这也是我一直在推荐大家办理可运行软著的原因。咱们花钱是为了拿结果,而不是来博概率。

可运行软著,撰写老师需要懂一些计算机基本语言,一个老师一天平均写3-5个左右,需要花费的时间精力更多,成本也更高。

不可运行软著,就是按照软著资料格式组合的一堆乱码,一个老师一天平均可以写100-200个左右,单个需要花费时间少,成本也低。

五.软著下证情况(重点)

大家花钱申请软著,肯定都关心能否顺利拿证,以下统计来自我客户提交软著的真实情况,时间截止到您看到这个文件为止:

1,不可运行软著,能否通过看运气,不建议尝试。

2,可运行普件软著,目前已经有陆续出现补证,但咱们是有实际软件相关资料的,即便补证问题也不大,目前还没有补证通过率数据,这里姑且不提。如果咱们有软件,源代码,操作手册都过不了,我也不知道软件著作权存在的意义在哪里。可以接受补正的朋友,选择可运行普件

3,可运行加急软著(首推),价格会稍贵一些,因为需要缴纳给版权局费用,但截止到您看到这个文件时,我提交的加急可运行软著,绝大部分都是一次性通过的。想要一次性拿软著证书的朋友,选择可运行加急件

注意:软著能否下证,一方面取决于代理公司专业度,同时也取决于版权局审核力度。另外,大家也不可忽视时间这个维度,也许别人上个月提交软著普件就一次性通过了,而你是这个月提交普件就下补证了,这个是正常的。上述软著下证情况统计,是截止到您看到文件时的数据(如有变化我会及时调整),我是预计2024年版权局是会再次改革的,比如全部变成加急,就是统一收取所谓的“加急费”,或者审核软件的功能等等,你一定要相信,软著审核只会越来越严,如果您需要软著,建议尽早办理。

六.软著登记需要提供哪些资料(自己有软件的情况下)

1,软件操作手册。即软件每一个界面的“截图+文字说明”,截图要清晰,文字说明要清楚明白。

2,软件代码。只需要“前30页+后30页,除去空行,累计3000行代码就可”。

3,信息采集表。这个有模板,对应填写完整就可以。

七.若软著权益人是“学校+个人”情况,需要对接学校多少次

1,软著权益人是“学校+个人”,出软著签章页之前,就会有合作开发协议,需要学校盖章和个人签字,这个时候需要找到学校盖公章,这是第一次对接学校;

2,出软著签章页时,需要找到给学校办理实名认证的老师接收验证码,这也是需要提前联系学校,这是第二次对接学校;

3,软著签章页出来后,因为第一权益人是学校,签章页需要学校盖章,这是第三次对接学校。

4,当然,以上流程,可以同一天搞定!

注:如果软著权益人只有“学校”的,就没有合作开发协议盖章,其它的流程跟上述一致。

用于学校加分的软著,基本上就是以上情形了,同理,也适用于事业单位和企业员工办理软著评职称的情况。

更多内容,不定期更新中……

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