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根据地商业机密被盗,问题严重!

千防万防,家贼难防。不少家居企业对于商业机密很是头疼。不知如何有效的管控,根据地家居传媒为弘扬行业正能量,特意制作配音短片以此警醒大家。诚信、感恩、合作、共赢!才是企业发展的王道。

企业数据泄密、商业机密泄漏的几种途径

据第三方统计,商业机密泄漏事件的80%都来自于内部员工的泄密。因此,企事业单位防止商业机密泄漏首先要考虑的是来自内部人员的问题。泄密并不是一个道德问题,而是实实在在的利益问题。由于法律监管效果不足,社会信用体系的缺失,使得内部泄密者很容易逃脱法律的制裁,所以很多内部人员出于牟利的动机,私自盗窃企业核心机密兜售与其他企业,甚至是竞争对手。在离职的时候,员工也往往将企业的核心机密拷贝带走,以作为下一步工作的重要基础。因此国内企业要防范的重点是内部泄密。 从总体上看,基本上可以分为来自内部和外部两大类。泄密的原因有内部泄密、内部失密和外部窃密。细分起来,应该有以下七种情况:

一、内部人员离职拷贝带走资料泄密 这类情况发生概率最高。据调查,中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。在离职的时候,研发人员带走研发成果,销售人员带走企业客户资料,甚至是财务人员也会把企业的核心财务信息拷贝带走。

二、内部人员无意泄密和恶意泄密 企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马,电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥,使得企业泄密的风险越来越大。而部分不良员工明知是企业机密信息,还通过QQ、MSN、邮件、博客或者是其他网络形式,把信息发到企业外部,这种有针对性的泄密行为,导致的危害也相当严重。

三、外部竞争对手窃密 竞争对手采用收买方式,买通企业内部人员,让内部人员把重要信息发送竞争方,从而窃取机密的情况也非常多。这种方式直接损害了企业的核心资产,给企业带来致命的打击。

四、黑客和间谍窃密 目前国际国内许多黑客和间谍,通过层出不穷的技术手段,窃取国内各种重要信息,已经成为中国信息安全的巨大威胁。虽然许多企业都部署了防火墙、杀毒软件、入侵检测等系统,但是对于高智商的犯罪人员来说,这些防御措施往往形同虚设。

五、内部文档权限失控失密 在单位内部,往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说,根据人员在单位中的地位和部门的不同,其所接触和知悉的信息也是不同。然而,当前多数单位的涉密信息的权限划分是相当粗放的,导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。

六、存储设备丢失和维修失密 移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡、数码照相/摄录机等,一旦遗失、维修或者报废后,其存储数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用,家庭办公兴起,出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此,移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一。

七、对外信息发布失控失密在两个或者多个合作单位之间,由于信息交互的频繁发生,涉密信息也可能泄露,导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流至处于竞争关系的第三方。因此,对于往外部发送的涉密信息,必须加以管控,防止外发信息失控而导致失密。

如何防止企业机密泄漏

一、公司员工有保守公司秘密的义务,涉及公司销售、财务、产品研发、新产品代理等机密内容,任何人不得对外泄露。

二、公司所有内控文件,未经总经理批准,任何人不得复印、拷贝软盘或外带。

三、统计报表、合同、档案、会议纪要等机密文件由人力资源部保管,未经总经理批准,任何人不得复印、拷贝和外带。

四、 在公司新产品代理前,不得对外界发布、传播公司新产品代理的动态和其他情况。

五、应答关于产品价格、技术查询等咨询电话应由主管部门答复,避免泄密。

六、需在网上发布的信息应经人力资源部审核;

七、网络管理员应每日监控网络信息,并对公司运行网络设立安全防范措施,防止黑客侵袭。

八、档案、文件等归口各部门主管保管或指定专人保管,保管人有人事变动和辞职、辞退等情况,必须将经手的内控文件和机密文档移交清楚,有人签收,有人监交,方可办理下一道手续。

九、 公司部门经理以上职务人员和产品研发人员在离开公司一年内不得到与本公司有直接竞争关系的企业任职。

十、 过期文档由人力资源部检查后销毁。

十一、员工不得私自翻阅、复印、拷贝与自身工作职责不相关文件。

十二、工作涉及以上保密内容的员工必须与公司签署保密协议。

十二、公司员工必须严格遵守本规定,公司保留法律追索权和诉讼赔偿权。

十三、工资保密

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180314G1KVLZ00?refer=cp_1026
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