节约成本60万/年的改善工具

在【183期】作业分解表应用教程：快速识别出问题点+建立合理活动标准（实用案例）一文中介绍了作业分解表应用案例的背景，并且介绍作业分解表的标题制作，现状作业流程分解和作业流程摘要三个部分，接下来继续就针对现状的分析逻辑进行介绍。

三．作业方法/流程的检讨和创新

查看每一项作业方法和流程的摘要部分，我们能够看到该作业是否在距离，时间，质量，安全等方面存在浪费，是否存在消除浪费的机会，那么如何识别每一项作业是否能够改善呢？我们可以依据以下几条思考逻辑进行逐一检讨，并找出可能的更好的作业方法。

l 作业的目的：检讨这么作业的必要性，是增值活动吗？

l 为什么这样做：这样做的是最好的方法吗？

l 在哪里做：在什么地方做最合适，是否存在搬运和走动浪费？

l 什么时候做：什么时候做最合适？ 做太早存在质量，浪费等风险

l 由谁来做：有谁做最合适，减少不必要的动作和交接浪费

l 怎样做：用什么方式做最简单，高效，成本低

l 做的频率和数量：多久做一次或者一次做多少最经济

针对每一项工作进行上述原则讨论时，可能在某些原则上没有更好的方法即可以忽略，如果针对这一项有更好的想法，就在对应栏中进行标注，并将更好的想法写在其右侧的栏位中，便于后续进一步优化整合。

例如：针对第一项作业“供应商制作标签”，我们进行讨论如下：

1．供应商制作标签是不是必要的？很明显是必须的，无论是标签变更，还是自购设备都是不合适的；

2．供应商采用大型设备一次性制作标签是不是最好的方法？小组讨论，根据公司对标签的要求，供应商可以采用打印机打印的方式进行生产。于是针对这一项就在“为什么”这一栏进行标准，并且在后面进行记录；

3．供应商在哪里打印最好呢？从搬运浪费的角度来看，很明显在客户工厂打印最方面，以前是每天都需要一次配送，改善后，供应商只需要每周配送一次离型纸就可以了；

4．什么时候打印最好呢？应该是在最靠近使用的时候打印最好，例如在前端投产的时候开始打印；

5．由谁来打印？理论上是我们自己打印最好，但是由于彩色离型纸需要供应商提供，且核算打印数量进行财务核算，最后决定由供应商派驻人员打印，所以这一项没有变化；

6．怎么做最好？考虑到标签的颜色，如果用彩色打印机，打印成本太高，最好决定供应商可以大批量印刷底版离型纸，再使用黑白打印机打印上面的产品信息；

7．做多少数量？因为改变打印方法后，打印周期可以缩短至10分钟，每次只需要打印生产单上的数量即可。

这样，我们针对供应商印刷标签这样作业流程提出了新的设想“供应商在客户端派驻一名打印人员，配备两台黑白打印机，大批量印刷彩色底版后依据生产单信息调出打印信息模板打印”。

最后针对每一项作业的改善设想进行归类，在最右侧这一设想属于ECRS（消除，合并，重组，简化）的那一项，取消类的设想是最好的改善成果。

四．新作业方法的标准化

在完成了初步的作业分解表分析后，针对每一的设想进行推进计划的制定，最终形成改善新闻报（其它案例参考）；

经过方案的设计，成本投入分析，可行性评估和供应商招标，最后结合报价，供应商服务，供应商的距离等条件确定了一家供应商协作完成项目改善。

五．项目改善收益

整个项目的实施取得了以下方面的改善：

1.三家供应商改为一家供应商，供应商的供应量增加，降低了其综合生产成本，和改善前相比，公司标签采购成本比改善前降低0.3元/张，节约成本60万/年；

2.公司减少一名标签管理人员；

3.标签的供应周期由改善前的24-48小时，缩短至0.5小时。

综合以上案例的介绍，我们可以看到在改善活动过程中采用标准的程序分析，按照严谨的改善步骤逐步展开改善工作的好处。

作业分解表作为基础的作业分析工具能够帮助我们系统地整理和归纳现状并展开逻辑思考，希望以上的案例分享能够帮助大家更好的运用作业分解表来改善我们的工作。

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