计算机考试，你准备好了吗？

计算机等级考试马上就要开考了

即便是裸考的同学

也请收下小淘给大家准备的

重点和常考点

仔细看完，你的二级一定会从容许多

放心

小编给你挑出计算机考试的重点

希望你能从容应考

一次通过

壹

考试概况

1、基本简介

计算机二级考试是全国计算机等级考试(National Computer Rank Examination，简称NCRE)四个等级中的一个等级，考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。

2、考试科目

语言程序设计（包括C、C++、Java、Visual Basic）、数据库程序设计（包括Visual FoxPro、Access）、MS Office高级应用。

3、主考方向：MS Office高级应用

按照新大纲，教学内容有：Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用

4、采用无纸化考试,上机操作

考试时间:120 分钟

在指定时间内,完成下列各项操作:

1. 选择题(计算机基础知识)(20 分)

2. Word 操作(30 分)

3. Excel 操作(30 分)

4. PowerPoint 操作(20 分)

贰

选择题

选择题为单选题，是客观性试题，每道题的分值为1分，试题覆盖面广，一般情况下考生不可能做到对每个题目都有把握答对。

这时，就需要考生学会放弃，即不确定的题目不要在上面花费太多的时间，应该在此题上做上标记，立即转移注意力，作答其他题目。

注意，二级笔试题目众多，分值分散，考生一定要有全局观，合理地安排考试时间。在正式考试时选择题只允许进入一次，也就是说你进入选择题答案后，必须要全部做完，并且核对后保存并退出，不能再重复进入。

这就要求考生在时间上要分配好，选择题和程序题都要兼顾到。

因此选择题高分就一个字：刷

叁

word 重点

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面（在开始选项卡里的样式里找）

6.插入目录（在引用里单击目录、接下来单击自动目录）

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词（开始里找编辑然后单击替换）

8.将文本转化为表格（插入 、表格 、文本转化为表格）

9.将表格转化为统计图（插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中）

10.插入脚注（引用里单击插入脚注）

11. 设置页眉页码页脚（注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式）

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表（簇状柱形图、饼图等）、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

word需要大家这几天多做练习，把每个部分的每一项功能都弄懂

肆

EXCEL 重点

1.合并并居中单元格，设置行高列宽.

2.设置单元格格式（千位分隔符、货币符号、会计专用等）

3.设计表格样式（在开始里找套用表格样式）

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名（双击或右键重命名）

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。

9. 数据透视表和数据透视图的使用。

10. 工作表数据的输入、编辑和修改。

11. 宏功能的简单使用。

12. 获取外部数据并分析处理。

13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。

函数篇

EXCEL里最大的难点就是各种公式的运用了，很多小伙伴都对于五花八门的公式感到迷茫，小编给大家带来公式的汇总

五大计算函数：sum求和，average求平均， max求最大， min求最小，count求个数。

条件判断函数：if 注意多层嵌套的使用。

排名函数： rank请注意绝对引用问题。

截取函数

LEFT(原始字符串，左边起截取字符的个数)

RIGHT(原始字符串，左边起截取字符的个数)

MID(原始字符串，起始位置，截取长度)

-- IF函数

IF(条件表达式，真值返回值，假值 返回值)

-- RANK.EQ函数

RANK.EQ(要查找排名的数值，要查找排名的数值范围，指定排序方式的数字)

-- VLOOKUP函数

VLOOKUP(查找值，查找的范围，返回值的序列号，精确or模糊查找)

-- 求和函数

所有值求和 SUM()

条件求和 SUMIF(条件区域，求和条件，实际求和区域)

多条件求和 SUMIFS(实际求和区域，条件区域1，条件1，......)

-- 向上（向下）舍入数字函数

ROUNDUP(需要向上舍入的数字，舍入后的数字位数)

ROUNDDOWN(需要向下舍入的数字，舍入后的数字位数)

-- 提取日期函数

YEAR(日期值) 返回值为年份

MONTH(日期值) 返回值为月份

DAY(日期值) 返回值为天数

TODAY() 当前日期

WEEKDAY(日期值，确定返回值类型的数字)

-- 其他函数

INT(数字) 取整数部分

MOD(被除数，除数) 取余数

HOUR(时间值) 提取小时数

MINUTE(时间值) 提取分钟数

数值函数：mod求余数， round四舍五入函数，round up、round down、large。

文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text。

查询函数：vlookup ，lookup。

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter。

伍

PPT 重点

1. PowerPoint 的基本功能和基本操作， 新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。

2. 为所有幻灯片设置切换方式，设计主题、版式、背景样式

3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。

4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

5. 幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。

6.为文字、图片添加超链接

7.加音频并全程播放。

8.设置动画效果为逐个级别显示

9.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint 文档中。

陆

易错点

1.正确保存文档方式

如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存，尤为重要

解决办法如下：

（1）注意输入文件名，不能多字、少字、错字；

（2）保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；

（3）正确保存到考生文件夹，不是其他地方；

（4）为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步（Ctrl+S）。

为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名的问题

我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)

2.字体字号段落间距不知道大小

解决办法如下：

字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。

注意：不要设置宋体 ，宋体为默认字体，在考试中评分系统

可能会误判你没有更改字体。

字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。

3.边框和底纹与套用表格格式

按照题目要求来操作，终极建议是，明确要求是套用表格格式，就套用；如果说设置边框和底纹，就设置。

4.EXCEL中，套用表格格式、主题、底纹三者的操作区分

【套用表格格式】：开始—样式—套用表格格式—选择 任意格式

【主题】：页面布局—主题—选择任意主题

【底纹】：设置单元格格式—填充—选择任意颜色

容易出现的问题是：很多学生把题目要求设置的主题和底纹，理解为套用表格格式，进行分类汇总时上方的按钮总是灰色

一般情况下，不会同时让设置套用表格格式和分类汇总，如果同时要求的话，就将套用的表格格式转换为选区，再进行分类汇总。

5.跨幻灯片播放和自动播放

背景音乐全程播放（设置为跨幻灯片播放），背景音乐开始放映就播放（设置为自动播放）

6.图片大小125px设置

像素和厘米之间不能直接换算，一种简单的方法就是，直接输入汉字“125像素”，不要输入符号“125px”，在大小功能组中会直接显示相应的厘米单位

7.PPT中导入word文档导不进去？

方法1：参考解析，打开ppt演示文稿，【幻灯片】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲）】。

方法2：打开word素材文件，【文件】—【选项】—打开Word选项对话框

设置完成，点击文档左上角增加的图标，实现Word转换为PPT

柒

小贴士

在计算机等级考试中一些细节一定要注意，不然功亏一篑。

1.考生文件夹是存放考生答题结果的唯一位置。

考生在考试过程中所操作的文件和文件夹千万不能

脱离考生文件夹，同时千万不能随意删除此文件夹

中的任何与考试要求无关的文件及文件夹，否则会

影响考试成绩。考生文件夹的命名是系统默认的，

一般为准考证号的前2 位和后6位。假设某考生登

2、在试题界面中“复制”、“粘贴”的快捷键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”是无效的，遇到试题中需要根据输入文字时，单击题框右下角的“CH”图标选择输入法手动输入。

3、当你使用工具栏按钮和菜单操作都不能响应或者都不能完成题目作答时，使用右键快捷菜单试试，很多试题就是专门设计考查你使用右键快捷菜单功能(建议平常多用右键菜单操作)。

5、部分题目限定考查使用快捷键，如“关闭窗口”用Alt+F4，“打开”用Ctrl+O平时注意积累部分常用操作的快捷键。

计算机二级考试成绩查询时间为考试结束后45-60日，统一成绩查询入口为教育部考试中心。

在考前记得登录计算机等级考试官方网站下载准考证，并用A4纸打印，黑白、彩色打印均可。

“准考证”涂改无效，背面须为空白。