有哪些是常用的Excel图片批量压缩方法?3种高效方法精简你的Excel图片

在现代办公环境中，Excel文件凭借其强大的数据处理能力广受应用。然而，当工作需要将大量图片嵌入Excel文件中时，文件体积往往变得庞大，这会显著影响文件传输速度和加载效率，甚至阻碍协同办公效率。过大的Excel文件体积不仅考验着网络带宽的承受力，也给个人电脑的存储空间带来压力。面对这种情况，许多用户开始寻求解决方案，希望能有效压缩Excel内图片的大小，从而减轻负担，提升工作效率。接下来，我们将详细介绍几种常用的Excel图片批量压缩方法，为你的工作效率提升保驾护航。

方法一：批量压缩Excel图片，高效瘦身

以下我们将详细介绍如何使用“汇帮超级压缩器”，轻松实现批量压缩Excel文件：

第一步：下载安装“汇帮超级压缩器”。

下载并安装“汇帮超级压缩器”软件包。启动“汇帮超级压缩器”后，在主界面上找到并点击“Excel压缩”选项，进入专用的压缩功能界面。

第三步：添加待压缩的Excel文件。

在软件界面中，你可以通过点击“添加文件”按钮或直接将Excel文件拖放到指定区域，添加需要压缩的文件到列表中。无论是单个文件还是多个文件，都可以一次性添加到列表中。

第四步：设置压缩质量参数。

压缩质量是影响文件体积的关键因素。数值越低，文件体积被缩减得越明显，但压缩后的文件可能会有部分数据丢失或格式变化。根据实际需求，选择合适的压缩质量数值，平衡文件大小和数据完整性。

第五步：选择输出文件夹。

在“输出目录”选项中，选择一个方便访问的路径来存放压缩后的Excel文件。建议选择已存在的文件夹，避免创建多个新的文件夹。

第六步：开始压缩。

点击“开始压缩”按钮，软件将自动处理所有选中的Excel文件。压缩过程可能需要几分钟时间，具体取决于文件的数量和大小。建议在压缩过程中避免关闭软件或中断操作。

第七步：验证压缩效果。

压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，展示压缩后的Excel文件。你可以通过查看文件属性，确认文件大小是否已显著减小。如不满意压缩效果，可以返回步骤4调整压缩质量参数，直到达到预期效果为止。

方法二：Excel VBA 文件自动压缩宏

想要在 Excel 中使用强大的宏功能，你需要首先启用开发工具栏。

第一步：开启“开发工具”选项卡

打开你的 Excel 软件，点击左上角的“文件”，然后选择“选项”。 在弹出的窗口中，找到“自定义功能区”选项，勾选其中的“开发工具”复选框。 这样你就在 Excel 的顶部功能栏中看到了新的“开发工具”选项卡。

第二步：编写宏代码

点击 “开发工具” 选项卡，然后选择“Visual Basic”。 这会打开一个新的窗口，专门用于编写 VBA (Visual Basic for Applications) 代码，即 Excel 的宏语言。在 Visual Basic 编辑器中，点击菜单栏上的“插入”，选择“模块”。这将创建一个空白代码窗口，你可以在这里编写你的宏代码。

例如，如果你想写一个简单的宏来格式化选定的单元格，可以输入以下代码：

```vba

Sub FormatCells()

' 将选中单元格格式化为红色字体、居中对齐

Selection.Font.Color = vbRed

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter

End Sub

```

第三步：运行你的宏

关闭 Visual Basic 编辑器，返回 Excel 工作表。 在“开发工具”选项卡上点击 “宏”，你会看到你刚创建的宏名称。 选择你要运行的宏，然后点击“运行”。 这时，Excel 会根据你编写的代码执行操作，如格式化选中单元格。

方法三：

打开excel表格，选中图片，点击图片工具。

选择压缩图片。

点击完成压缩，图片压缩成功，点击确认即可。

总而言之，Excel图片批量压缩方案多种多样，应根据实际需求和工作场景进行选择。对于偶尔使用、轻度压缩需求的用户，内置功能即可满足；追求高压缩比例或更灵活操作的用户，则可考虑专业软件或在线工具。哪种方法最适合你？或者你还有其他有效的压缩技巧吗？欢迎在下方分享你的想法和问题！