微软的Office办公软件是大家常用必备办公软件之一。下面小编侧重讲几个Word里面非常好用却又很少人知道的快捷键,掌握这些快捷键之后,一定能让你在办公室中加快工作效率。
1、先说最基本的
shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
2、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!
3、如何快速放大缩小字体?
还在用老办法来缩小字体?Ctrl + Alt + 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧。直接让你爽歪歪。
4、怎样直接拷贝格式?
Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!
5、Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
6、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
7、大家都知道Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
8、最后小新说一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?比如你输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc比如你刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择。还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
9、其实Word更大的大杀器,是VBA编程(也有对外API,可以用各种语言,比如Python、Java来编程操作Office组件。
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