文档定期销毁怎么设置？

在商业领域，企业都拥有一些包含商业秘密、客户信息、报价信息、财务数据等机密内容的文档。如果这些信息长期被他人保存或者泄露，可能会对企业的声誉和利益造成严重的损害。因此，远程定期销毁文档可以有效地保护企业的商业秘密和机密信息，防止信息泄露。那么，文档如何定期销毁？

1、打开笔熊分享官网，上传需要发送的文件。

2、在加密设置中，“有效期”选项中，根据自己文件的具体使用时长，可以直接选择系统自带的“1天”或“7天”或“30天”，根据文件的具体情况选择；

如果系统自带的有效期不能满足需求，可以选择“指定日期”，选择具体的开始时间和结束时间，这样设置的限时文档打开时间更加精确。

3、点击“立即加密”，根据自己的使用习惯，可以分享链接，也可以扫码分享。

定期销毁文档的使用场景

○ 发给客户的报价文件：

通常情况下，公司为了争取到客户的合作，报价需要结合市场行情进行确定，所以发出的报价单需要定期进行销毁。

○ 教育机构学生的电子档案：

学生的学籍档案、成绩单、毕业证书等，在学生毕业后且不再需要用于其他教育或就业目的时，需要进行销毁。

通过以上操作设置的文档，就可以在选择或者自行设置的时间之后自动销毁了。除了以上功能，笔熊分享还提供了文档加密、禁止打印/下载/截图等功能，全方位为每位创作者保驾护航。 笔熊分享，想你所想，一个比你更了解自己的文档分享神器。