Excel-函数使用

研究函数

函数是Excel中的经典

掌握一些常见的函数使用可以在考试中占得先机

下面土豆老师给大家介绍一些经典函数

1.Vlookup函数

VLOOKUP函数是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)”的含义如下：

参数1-查找目标：“D4”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D4相同内容的单元格。

参数2-查找范围：“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域（即B3：C7）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

例：

将工作表“销售单价”中的区域B3:C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。

【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

（1）单元格区域命名

① 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3:C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。

② 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。

（2）函数应用

① 切换到“销售情况”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)*F4”。

② 使用智能填充的方法复制F4中的公式到此列的其他单元格中。

2.sum和average函数

sum为求和函数，average为求平均值函数

例：

利用sum和average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

① 在H3单元格中输入公式“=AVERAGE(D3:G3)”，在I3单元格中输入公式“=SUM(D3:G3)”。

② 选中K2:L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。

3.MID函数

Mid是Visual Basic和Microsoft Excel中的一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

这个函数的3个参数各在VB和Excel中互相等价，但VB中的Length参数可以省略，而Excel中num_chars参数不可省略。

当Start（start_num）参数小于1时，函数返回一个错误；当Start参数值大于String（text）参数长度时，返回一空字符串；若从Start参数起截取长度超出字符串末尾，或Length参数被省略，则返回Start参数位置到字符串结尾的所有字符。

4.If函数

IF语法格式：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

含义：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

具体用法：

=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)

例如：

=IF(A1>=60,"及格","不及格")

表示单元格A1不小于60时显示及格，否则显示不及格。

又如：

=IF(MOD(A1,2)=1,"奇数","偶数")

表示当A1除以2的余数为1时，显示奇数，否则显示偶数。

5.If函数和MID函数联合使用

例：

业务编号第3、4位代表业务员所在的区域，例如：“130101”代表13年北京1号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在“地区”列中：

“业务编号”的3、4位对应区域

01北京

02上海

03深圳

【解析】本小题主要考核MID函数和IF函数的应用。

在C3单元格中输入公式

=IF(MID(A3,4,1)="1","北京",IF(MID(A3,4,1)="2","上海","深圳"))

然后拖动C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到C23单元格上，复制公式到其他单元格中。

只要功夫深 铁杵磨成针