老板看了给你加薪资!Excel表格中,快速制作目视化数据的占比情况

对于一般数据量较大的表格来说,做到简约目视化是非常有必要的!比如如图所示的数据,想要知道各个班级在所有班级中的占比情况;那么第一步选中需要用到的数据;

然后选中单元格中的【计数项:班级】点击鼠标右键选中【值显示方式】【总计的百分比】,这个时候就可以看到各个班级所占用的百分比;不要着急接着看:

为了更加直观看出占比:选中饼图,然后点击鼠标右键,可以看点【添加数据标签】【添加数据标签】,这样就能更加直观的看到占比情况以及所占的比例;同样的情况也可以用柱状图来显示;

从第五步插入饼状图的时候开始操作柱状图,这样也可以做出目视化效果,可以看到用图形显示的数据比数值显示的更简单明了!

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优酷视频:

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土豆视频:

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