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Excel最强文本合并神器!TEXTJOIN函数10大高阶用法,效率翻倍!

一、TEXTJOIN函数:职场人必学的文本合并神器

「公式语法」

=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空白格, 字符串1, 字符串2, ...)

「分隔符」:可自定义(如逗号、顿号、换行符等),甚至留空直接合并。

「是否忽略空白格」:TRUE(自动跳过空单元格),FALSE(保留空值)。

「字符串」:支持直接引用单元格区域,最多253个参数!

「举个栗子」

要把A列姓名合并成“张三、李四、王五”的形式,只需输入:

=TEXTJOIN("、", TRUE, A2:A10)

分隔符“、”自动添加 空白格自动跳过 区域引用超方便!

二、10大高阶用法,90%的人不知道!

「用法1:一键合并多列数据,自动加分隔符」

「场景」:合并通讯录中的姓名和电话,格式为“张三-138XXXX”。

「公式」

=TEXTJOIN("-", TRUE, A2, B2)

分隔符、单元格自由组合,比“&”快10倍!

「用法2:合并时自动去除重复值」

「场景」:名单中有重复姓名,合并时只保留唯一值。

「公式」

=TEXTJOIN("、", TRUE, UNIQUE(A2:A20))

结合UNIQUE函数,重复数据一键清理!

「用法3:多条件合并,部门人员一键汇总」

「场景」:根据部门提取所有员工姓名,并用逗号分隔。

「公式」

=TEXTJOIN("、", TRUE, IF(A:A="销售部", B:B, ""))

按【Ctrl+Shift+Enter】三键激活数组公式,下拉填充即可!

「用法4:合并单元格内容并添加换行符」

「场景」:将姓名和工资合并为“张三 5000元李四 6000元”。

「公式」

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, B2:B10 & " " & C2:C10 & "元")

用CHAR(10)实现换行,搭配“自动换行”格式更美观!

「用法5:数据清洗,提取文本并合并」

「场景」:从混杂文本“A1-张三-销售部”中提取“张三”并合并。

「公式」

=TEXTJOIN("、", TRUE, TEXTSPLIT(A2, {"-", "0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, , TRUE))

先用TEXTSPLIT拆分数字和文本,再用TEXTJOIN合并,复杂数据秒干净!

「用法6:标记连续重复数据,预警异常」

「场景」:员工连续两次考核“不合格”时自动标记“警告”。

「公式」

=IF(FIND("不合格/不合格", TEXTJOIN("/", TRUE, B2:C2))>0, "警告", "")

用TEXTJOIN合并历史记录,FIND函数精准定位问题!

「用法7:快速统计整行重复数据」

「场景」:查找并合并完全相同的整行数据。

「步骤」

在辅助列输入:=TEXTJOIN("/", TRUE, A2:F2)

用条件格式标记重复值,一键去重!

「用法8:多列数据合并为清单,支持筛选」

「场景」:将多列产品清单合并为一列,分隔符自动添加。

「公式」

=TEXTJOIN("、", TRUE, A2:C10)

横向、纵向区域均可引用,合并范围自由掌控!

「用法9:动态合并同类数据,告别VLOOKUP」

「场景」:根据部门动态合并对应员工,支持实时更新。

「公式」

=TEXTJOIN("、", TRUE, FILTER(B:B, A:A=D2))

搭配FILTER函数,数据变动自动同步,效率翻倍!

「用法10:复杂格式合并,生成报告模板」

「场景」:将姓名、工号、部门合并为“张三(工号001,销售部)”。

「公式」

=TEXTJOIN("", TRUE, B2, "(工号", C2, ",", D2, ")")

自由组合文本和单元格,自定义专属模板!

三、避坑指南:常见错误解决

「公式结果出现“#VALUE!”」

检查是否漏按【Ctrl+Shift+Enter】(仅WPS需要)。

确保分隔符用英文双引号包裹,如"、"。

「合并结果多出多余分隔符」

第2参数改为TRUE,自动忽略空白格。

用TRIM函数清理数据前后的空格。

「部分数据未合并」

检查单元格是否为文本格式,数字需用&""转换为文本。

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OwgrVY3lAlA_I4two8WlBr3w0
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