EXCEL下拉菜单输入单元格四大剑法，精确定位、模糊匹配输入，全了

话说一天梅香在做表格

那时梅香还没尝到下拉菜单的甜头

都手工输入

工作半年后

悲催了

因为无法统计

同一种产品，名称都不一样

最后没法去找了西门庆

而后

编者寄语：

在我们日常做表格前，一定要明白自己的设计意图，做表格的目的，只有这样，才能做出比较合适的表格，

要保证表格的后期统计意义，在一些核心物料名称上，就不能手工输入，必须采用下拉菜单输入，建立数据库，只有这样，才能保证名称的上下统一

下拉菜单方法1，直接输入法

直接选中要下拉的列，而后点击数据，有效性验证，在弹出的对话框选择序列，而后直接输入要下拉的名字，如张无忌,赵敏,周芷若，要注意的是必须用英文的逗号隔开，否则无效

优点：简单 缺点：不适合很多名称，小范围可以

方法2：定义名称法

1，首先在数据库里，输入好我们要用来下拉引用的名称，而后选中，点击公式，定义名称，给他取个名，比如为姓名，当然也可以在左上角输入栏直接输入确定

,2，选中要下拉的列，而后依次点击数据-有效性验证-序列，而后在公式里面输入=姓名即可

优点：简单容易，适合名称多 缺点：因要预留区域下拉会产生很多空白，影响美观！

方法3：公式定义法

此方法弥补了方法2的弊端，下拉没有空白，你输入几个名称，就下拉几个，

用到的公式：=OFFSET($B$1,,,COUNTA(B:B),)就是先计算个数，而后下拉，如果夸工作表，B1和B列都要先定义名称后使用，2016以上版本可以直接使用。

方法4：仿ERP模糊输入法，输入关键词，自动匹配下拉

4.1，此方法适合很多物料，就是几百个也没关系，可以先输入关键词，模糊匹配后下拉，但是物料建立后，必须先按照升序排列一次，目的是使相同的关键词的排列在一起，而后举例输入张，那么以张开头的，才会组合在一起，形成下拉，此方法实际中很有用

4.2用到的公式=OFFSET($B$1,MATCH(E1&"*",B:B,0)-1,,COUNTIF(B:B,E1&"*"))

4.3：值得注意的是此方法在2016以下版本，不能直接跨工作表取值，如果跨工作表，需要先将数据库定义为名称，而后引用

4.4：公式简介=OFFSET(数据库首行位置,MATCH(要输入的列第一个单元格位置&"*",数据库的列,0)-1,,COUNTIF(数据库列,要输入的列第一个单元格位置&"*"))

如有不明白的，欢迎回复，大家一起进步

欢迎分享文章到朋友圈，让更多的人学习

编者寄语：光说不练，永远是门外汉，当你在观望的时候，别人已经成为了高手。欢迎评论，一起努力！分享是一种美德，希望大家将公众号分享到朋友圈，让更多人收益！