EXCEL下拉菜单输入单元格四大剑法,精确定位、模糊匹配输入,全了

话说一天梅香在做表格

那时梅香还没尝到下拉菜单的甜头

都手工输入

工作半年后

悲催了

因为无法统计

同一种产品,名称都不一样

最后没法去找了西门庆

而后

编者寄语:

在我们日常做表格前,一定要明白自己的设计意图,做表格的目的,只有这样,才能做出比较合适的表格,

要保证表格的后期统计意义,在一些核心物料名称上,就不能手工输入,必须采用下拉菜单输入,建立数据库,只有这样,才能保证名称的上下统一

下拉菜单方法1,直接输入法

直接选中要下拉的列,而后点击数据,有效性验证,在弹出的对话框选择序列,而后直接输入要下拉的名字,如张无忌,赵敏,周芷若,要注意的是必须用英文的逗号隔开,否则无效

优点:简单 缺点:不适合很多名称,小范围可以

方法2:定义名称法

1,首先在数据库里,输入好我们要用来下拉引用的名称,而后选中,点击公式,定义名称,给他取个名,比如为姓名,当然也可以在左上角输入栏直接输入确定

,2,选中要下拉的列,而后依次点击数据-有效性验证-序列,而后在公式里面输入=姓名即可

优点:简单容易,适合名称多 缺点:因要预留区域下拉会产生很多空白,影响美观!

方法3:公式定义法

此方法弥补了方法2的弊端,下拉没有空白,你输入几个名称,就下拉几个,

用到的公式:=OFFSET($B$1,,,COUNTA(B:B),)就是先计算个数,而后下拉,如果夸工作表,B1和B列都要先定义名称后使用,2016以上版本可以直接使用。

方法4:仿ERP模糊输入法,输入关键词,自动匹配下拉

4.1,此方法适合很多物料,就是几百个也没关系,可以先输入关键词,模糊匹配后下拉,但是物料建立后,必须先按照升序排列一次,目的是使相同的关键词的排列在一起,而后举例输入张,那么以张开头的,才会组合在一起,形成下拉,此方法实际中很有用

4.2用到的公式=OFFSET($B$1,MATCH(E1&"*",B:B,0)-1,,COUNTIF(B:B,E1&"*"))

4.3:值得注意的是此方法在2016以下版本,不能直接跨工作表取值,如果跨工作表,需要先将数据库定义为名称,而后引用

4.4:公式简介=OFFSET(数据库首行位置,MATCH(要输入的列第一个单元格位置&"*",数据库的列,0)-1,,COUNTIF(数据库列,要输入的列第一个单元格位置&"*"))

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