无限灵活、使用操作简单的Trello

正文共1838字5图,阅读时间:5分钟

作者 | Melanine Pinola

翻译编辑 | Dishayen

图片来源 | lifehacker

Trello是一个团队协作工具,无限灵活,易于使用,使用者可以将整个项目创建到Trello中。只需要匆匆一瞥,就可以了解到正在进行的工作,谁正在处理什么,以及处理过程中遇到的问题。

Trello介绍

Trello基本上是一个包含在页面上水平列出的列表的网页,这样可以方便你鸟瞰你的项目。在Trello中,个人卡片包含核对清单、图像、附件、截止日期,以及在共享看板中团队其他人的笔记。可以根据需要设置不同的看板。

Trello的卡片就像你在软木板上面的便利贴——可以通过搜索、分享、带提醒功能的数字便利贴。你也可以通过电子邮件创建卡片。

Trello对很多人来说都很有用的,因为很多人都倾向于根据视觉来思考,图像和彩色标签比纯文本更好地记忆。虽然我是Evernote(可以管理大量信息的记事本)的粉丝,在过去,我发现我回到要在纸上书写个人任务列表,索引卡片到处都是,就为了获得我工作任务的最高级概述。而Trello是一个大升级,它是为数不多,不仅可以兼顾简单、优雅的用户界面,还拥有强大、灵活的功能应用之一。

Trello功能

使用Trello去管理项目和任务

使用Trello最明显和流行的方式是用来做项目和任务的管理器,用来处理个人待办事项和团队项目。

在Trello中实施GTD

GTD(Getting Things Done )完全适应这个平台。你可以为每个主列表分配不同的板块,例如:NextActions板块包含每个上下文的列表。或者正如截图所示,一个大任务看板和适用的名单。

例如,我的看板包括:

大图片/项目:我喜欢密切关注我要处理的项目,所以我不但为每个列表都创建一个卡片,而且还为它们都选择不同颜色。我还添加了一张描述每个颜色标签的卡片,因为有时候我会分不清蓝色是否是代表个人任务,或者绿色是否代表工作;

收件箱:为每个任务做一个大脑转储并创建卡片,然后将它们拖到其它列表上,按先后顺序排列组织它们,还可以添加到期日期、详细描述和附加文件;

接下来要做的事:未来的工作以及任务安排;

等待的任务:被委托的任务或者搁置的任务;

可能的任务:有一天我想做的任务;

已经完成的任务:任务完成后,将卡片拖到这里,以便查看进度。或者干脆把卡片存档,把它从看板中拿下来(它们可以通过Trello搜索寻回);

任何一个列表和标签都可以发挥作用,例如:“本周”使用一个列表、“下个月”另一个列表。

计划一周的每日任务清单

你可以使用Trello来制作每周的计划,列出一周中每一天的工作计划。例如:我除了任务看板,我还有一个每周的帖子板,在那里我可以下一周我需要写哪些文章和帖子。彩色标签不但和每个客户端相关,还和每种编写任务相关。

你可以使用Trello编辑更高级的日历,或者利用每周计划来满足非任务需求:列出下一周的饮食、家务、锻炼计划、家庭作业,以及其他你想罗列的事情。

利用看板的方法来管理团队

看板(Kanban)是一个可视化组织工作流程的系统,通常在板上将卡片设置成一列列(要去做、正在做和已经完成)。正如你所看到的,Trello就是在看板上获得灵感,并且是一种非常适合项目管理的方法。有一些敏捷开发团队似乎已经采用Trello来优先排序任务和处理项目的所有阶段,以及编写会议记录和共享资源。

即使你的项目不使用Sprint,你也可以把这个敏捷案例复制到你的Trello,并根据你的工作项目的内容来修改列表。

保持小团队的更新

你可以利用Trello作为消息板,如图所示,对于团队中的每个人,每张卡片都可能是来自其他成员的一个简单的信息、日程表提醒、分配的任务或者一个提议。

相反,你可以创建一个团队在每个领域需要解决问题的清单,而不是为每个人列出清单。例如,购物清单、会议议程、项目想法等等。从侧边栏中,你可以将成员图片拖动到卡片上,则该成员负责该任务。

Trello相对于其他敏捷工具,它使用方法简单、功能实用。可以帮助团队节省时间,合理分配资源,规划任务,而且它还可以多客户端使用。

我想你的团队值得拥有。

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