科技查新报告委托单填写指南

科研项目申报在即，李博士信心满满提交了科技查新委托单，准备为项目创新性提供权威背书。不料3天后，却收到查新站电话："您的委托单描述模糊，查新点过多，需要退回修改！"李博士熬夜整理的材料，竟因委托单填写失误差点让项目申报错过截止日期！

类似翻车事件绝非个例。 一份填写不规范的科技查新委托单，轻则导致反复沟通、延误宝贵时间，重则直接影响查新结论的准确性，甚至让您的心血"秒拒"！如何避免踩坑？这份核心知识点清单请收好：

1. 精准提炼"查新点"：拒绝模糊、宽泛！

痛点： 写成项目简介或技术优势罗列，缺乏可检索、可验证的具体创新描述。

正确知识： 聚焦1-3个最核心、最具突破性的技术创新点。采用"研究对象 + 技术方法 + 实现效果/性能指标"的结构化表达。例如，将笼统的"优化了算法效率"改为："针对大规模图数据处理场景，提出基于XX改进的分布式计算框架Y，在Z标准数据集上，查询响应时间较传统方法A提升X%。"

2.关键词设置：别让同义词成为漏网之鱼！

痛点： 仅列出核心术语，忽略近义词、缩写、上位/下位概念、中英文表达差异。

正确知识： 围绕每个查新点，穷尽可能的相关术语。例如，核心词"人工智能"，需补充"AI"、"机器学习"、"深度学习"、"神经网络"等；技术名称有缩写或俗称，务必同时标注全称。这能极大提升查全率，避免因术语差异遗漏关键文献。

3. 项目背景与范围界定：清晰是高效的前提！

项目背景与技术领域： 简明扼要说明项目所属的具体学科领域、应用场景、解决的关键问题。避免过于宏观或包含无关信息。

查新范围要求： 务必明确告知查新机构（毕业之家科研服务平台）您需要检索的数据库范围（如国内外专利、期刊论文、科技成果等）、地域范围（国内/国外/中外）和时间范围。这直接影响查新工作量和结论的适用性。

专业的事交给专业的人【毕业之家科研服务平台】：

委托单是您与查新员沟通的核心桥梁。填写得越清晰、精准、完整，查新员越能快速理解您的创新点，高效、准确地完成检索与分析。与其在材料被打回后焦头烂额，不如在填写之初就多花10分钟，避开这些"雷区"。

磨刀不误砍柴工。一张填写规范的科技查新委托单，就是您创新成果获得权威认证的"高效通行证"！