PPT案例分享:如何设计一份高格的发布会PPT

今天我们不讲台前,我们来聊一聊「幕后」。

这次没有「鲜花」「盛装」,但我要带你们去后花园看一场精心设计这场大会PPT背后的故事

约 · 德莱顿说过:要创造出真正的美,必须具备巨匠的技艺。

但制作PPT前,我们首先需要深入地了解我们的每一位客户,每一场活动,站在客户的角度替他们用可视化的设计方式,向观众传递观点和情感。

12月13日,由亿欧主办的“2017亿欧创新者年会暨第3届创新奖颁奖盛典”在中国大饭店开幕。这场活动对亿欧来说尤为重要,一年一次的年终大会,现场观众4000多名,大会将近300家媒体报道。

少罗嗦,先看东西。(以下仅为部分页面)

制作这份PPT的过程可谓波折不断,前前后后迭代改版不下5次。每一次去与留的取舍都经过严密推敲,什么地方需要空间感,什么方式更能展现“趋势”,什么地方需要震撼观众眼球……

下面就是我们后花园里有关设计的故事:

在设计之前,我们对客户内容需求以及大会现场条件进行了详细的了解。

客户内容需求部分:

1/ 每页文字稿内容的含义

2/ 每页内容呈现方式的需求

3/ 亿欧公司的背景

4/ 亿欧创新者年会的活动

大会现场条件部分:

1/现场屏幕是投影还是led屏幕?

2/ 现场屏幕类型及尺寸?

3/ 分屏有没有限制?

4/ 主视觉的延展性?

5/ 对分辨率要求是多少?

6/ 离地高度是多少?

7/ 屏幕周边是否还有装饰物?

8/ 现场是否有直播?

由于篇幅原因,这里就不一一展开叙述,但以上每一个因素都会对效果产生一定的影响。我们对客户内容需求以及大会现场条件了解过后,接下来通过内部会议形式把每页逻辑及架构梳理清晰就开始了对一份发布会PPT的创作。

下面我会以问题及板块设计的形式演绎我们创作过程的心路历程。

1、如何让发布会PPT有空间感?

做这一页的时候我们首先确定,这一页讲者想要讲述亿欧智库研究院过过去发布了一系列的产业+AI研究报告,而且在演讲过程中会具体点到几份报告的名字,所以这页多图片的设计不能用图片墙,而是需要把图片清楚地排列开。

但是一字排列开会显得很冰冷,我们想充分利用超宽屏特点,试图为观众创造更强的沉浸感

什么是沉浸感?

用罗振宇的话说:“相信大家都有过这样的体会,某一个时刻自己注意力就特别集中,灵感爆发,怎么打怎么有。能够发挥出比你平时要超越得多的水平,这种时刻心理学界有个词叫做心流。艺术家创作的时候会有心流,别说那么高大了,咱们家孩子打游戏的时候全在心流里面。”

为了给现场听众创造“心流”体验,罗辑思维的002号知识发布会特意采用了环形屏的设计,然后现场所有人都置身于罗振宇创造的心流场景中,配合书架、钢琴伴奏、舞台灯光等因素,沉浸感非常强烈。

所以,我们希望在长和宽两个维度的基础上,能加强“纵深”这个维度的设计,让画面元素有呼之欲出的效果,给观众身临其境的感觉。尽可能为观众在2D的平面上,展现出3D的效果。

比如这两页虽然都要给大量图片排版,但是内容逻辑和表现形式是完全不一样的。

设计并不是数学公式可以推导和预测,在技巧和方法的背后,设计需要一件重要的东西「灵感」!我们每一个人都是观众,灵感就藏在这些真实的生活体验中。

第一张重点词在“发布”。我们理解的发布,所有的新品全部在你面前依次排开,所以看图片的排列整体呈现出中间远,两边近的感觉。像张开臂膀,把最核心最前沿的研究成果都毫无保留分享、呈现出来。而不是完全在同一个平面上的冷冰冰的横向排列。

而且其中有一些研究报告要单独提及,所以每一份报告在设计的过程中也加上了报告名称。

第二张想表达的意思是亿欧认为“服务实体经济将成为2018产业创新的核心主题,一直以来,亿欧专注于研究如何借助新科技、新理念和新政策来驱动实体经济的发展,并在过去的一年内办了很多次峰会。此处演讲者并没有要讲具体某一次峰会,而是想强调这一年亿欧为了探索未来实体经济的发展,办了12次峰会。所以我们采用了图片墙的方法,来烘托气势。

注意!普通的PPT设计师基本就会止步于图片墙,但是作为一家有逼格公司,我们想能不能把超宽屏幕变成一个弧形屏。

于是我们对背景的图片墙进行了处理,让原来的背景图片墙有了弯曲的感觉。这样即使在平面屏幕也能表现出弧面屏幕的立体效果。

2、页面中的趋势应该如何体现?

让一页PPT告别沉闷死板,更富有动感和生机的,可能就是一点流动性。

亿欧对2018年的第三个新趋势判断是:第五波赴美上市潮的到来。

这里有一个关键词:上市潮。我们用背景图的“潮水”增强了“潮”的可视化,但是静止的图片多少缺乏了一种流动性。于是我们在背景加了一些渐变线条,让整体的上升动势更加强烈。

到了趋势四,从互联网创业到产业创新。我们延续使用了渐变线条,一方面让他们的整体性更强,前后呼应。更重要的是,我们加入了从左向右趋势的线条之后,辅以代表互联网和产业创新的两张背景图,让观众在看这页的时候可以更加直观地体会到一种变迁。

渐变的线条可以让变化的趋势更加直观鲜明,页面也会更加活跃生动。

如果说上述的渐变线在表达趋势的时候起到了锦上添花的作用,下面的这种方式则更加侧重功能性。

在亿欧看来,2018年人工智能将由AI向“AI+”和“+AI”阶段延伸。这里我们使用了渐变的箭头来表达了其内在的进化关系,而且整个页面的动线呈现比起仅仅用一个小箭头而言,也会让人的视觉体验更有冲击力。

同样,在表达五次赴美上市潮时,这里有一个时间的递推关系,如果仅仅用一条简单的时间线来表示,不仅常规单调,而且在logo的表达上也会造成不利。如若用三角的色块来表达推进,因其大小很容易淹没在五颜六色的logo当中,导致起到无法被分辨出,且演化的趋势也会削弱。

于是我们再次应用这种手法,让5次上市潮划分明确之余,也生动地表达出了“一波一波”上市的感觉,拥有了连续性。

渐变的箭头,让演化递推关系之间趋势感更明确。

3、我们可能发现了最大气的超宽屏配图方案

4、呈现的逻辑结构

结构是支撑PPT背后的骨架。对于演讲来说,一个有逻辑结构框架的PPT更容易让人印象深刻和便于理解。

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作者:刘二狗 来源:AbleSlide( ID:AbleSlide)

(来自网络,侵权请删)

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