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检测行业签出新速度!质检lims全程在线电子签章,CMA 追溯高效

一、纸质签署的 “烦恼”:检测行业的合规与效率难题

某实验室的档案室里堆满了各种纸质文件,工作人员想要查找一份几年前的检测报告,得在堆积如山的文件中翻找半天,还常常找不到完整的签署记录。这不仅影响了工作效率,还在 CMA 追溯时带来了很大的麻烦。

纸质签署不仅存储和查找困难,还存在很多其他问题。手写签名容易模仿,难以辨别真伪;签署日期可以随意涂改,无法保证记录的准确性;文件在传递过程中还可能出现丢失、损坏的情况。某集团就曾因为一份重要检测报告的签署页丢失,导致 CMA 追溯无法进行,给公司带来了不小的损失。

对于检测行业来说,纸质签署带来的合规与效率难题,已经成为制约行业发展的一大障碍。

二、全流程电子签章:解决检测行业的 “烦恼之源”

全流程电子签章的出现,从根本上解决了检测行业纸质签署带来的各种烦恼。它实现了从样品登记到报告签发的全程在线签署,让签署过程更加便捷、高效、安全。

某检测机构引入全流程电子签章后,工作人员再也不用为纸质文件的存储和查找发愁了。所有签署记录都存储在系统中,想要查找时,只需输入关键词,就能快速找到所需信息。而且,电子签章具有唯一性和不可篡改性,能够有效防止伪造和篡改,保证了签署记录的真实性和合法性。

“全流程电子签章让我们的工作变得轻松多了,不仅效率提高了,合规方面也更有保障了。” 该机构的负责人说。

三、CMA 追溯的 “精准导航”:全流程电子签章的合规利器

全流程电子签章就像 CMA 追溯的 “精准导航”,能够准确指引追溯方向,让追溯工作变得简单、高效。

它记录了检测过程中每个环节的签署信息,包括签署人、签署时间、签署内容等,形成了一条完整的追溯链条。当需要进行 CMA 追溯时,通过这条链条可以清晰地了解检测工作的全过程,快速定位到问题所在。

某实验室在一次 CMA 追溯中,通过全流程电子签章的记录,很快就找到了检测过程中出现的一个小问题,并及时采取了纠正措施。这种精准的追溯能力,让实验室在合规管理方面更加得心应手。

四、各环节的 “高效运转”:全流程电子签章的实力展现

全流程电子签章让检测行业的各个环节都能高效运转,为行业发展注入了新的活力。

样品登记时,电子签名快速便捷,信息实时上传,避免了纸质登记的繁琐和延误。某实验室的样品登记效率提高了 50%,为后续的检测工作节省了大量时间。数据复核环节,在线签批让审核工作不受时间和空间的限制,审核员可以随时处理,大大缩短了复核周期。某集团的数据复核时间从原来的 3 天缩短到现在的 1 天,检测报告的出具速度明显加快。

报告签发环节,电子印章的使用让报告能够快速送达客户手中,提高了客户的满意度。同时,电子报告的存储更加方便,占用空间小,查找也更加快捷。

五、白码质检 lims 系统:检测行业的得力助手

要实现检测行业全流程电子签章的高效运转,离不开一款优秀的质检 lims 系统。白码质检 lims 系统就是这样一款得力助手。

它支持全程在线签署,能够高效处理检测行业的每一个环节,为 CMA 追溯提供坚实的合规保障。白码质检 lims 系统是自主研发的,凭借自主研发的优势,它能够不断创新和进步,为检测行业提供更加优质、高效的服务,助力检测行业在合规和高效的道路上不断前行。

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