说说电子合同私有云那些事儿

在商务行为中,我们对合同一点都不陌生。如果是企业之间签合同,我们往往需要寄送合同,合同在双方快递中周转一个往返,双方盖章完成后正式达成合作协议。在实操中,常需盖章的业务部门往往会因为合同审批流程、寄送不准时等问题而焦头烂额。

据此前商务部的统计结果显示,每年企业间的合同约40亿份;国内团体旅游的合同总数为10亿份;此外,互联网金融等对电子合同也有着较大的需求。相较传统纸质合同签订需跨地域、耗时久、效率低,无法满足时下电子商务领域“高效、安全”的需求。电子合同以便捷、无地域限制、方便管理和储存等特点逐渐成为全球多个地方签订协议的主要模式。电子合同行业蓬勃发展起来。

但随着电子合同的普及应用,关于电子合同的数据安全性问题成为电子合同的一把双刃剑。对于一些信息安全要求较高,并且已经具备比较完善的信息化系统的企事业单位而言,还存在着一定安全隐患以及系统兼容性的问题。目前大多数电子合同应用中,采用的是公有云SAAS模式。数据存于云端的数据中心,用户的电子合同签署、数据均存储于公有服务器上。虽然现在有着丰富的各种认证方式、各种验证手段以确保数据的安全性,防止合同数据被篡改,但对于信息安全度和合同数据敏感性较高的用户来说,数据泄密风险还是会成为他们最为关注的问题。

另外,公有云的SAAS模式,很难根据用户需求进行个性化定制,公有云SAAS模式的电子合同签署,需要在既有的电子合同在线签署平台完成,与用户本身已有的业务系统很难实现无缝对接和集成,造成上线困难、流程繁复,由于体验感不佳,会最终导致应用不起来,无纸化应用流于空谈。

而实际上,电子合同的部署模式中,不仅有公有云还有私有云。不同于公有云,私有云是建立在企业自有设施的基础之上的,是为一个企业客户单独使用而构建的,因而能够提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。企业拥有基础设施,并可以控制在此基础设施上部署应用程序的方式。这其中,金格科技的信签平台不仅有公有云SAAS平台,还可为用户提供私有云模式。平台独立部署在用户的服务器上,此方案针对需要单独为企业内部设立线上签署平台的用户,同时可根据用户需求进行UI及界面设计、接口集成服务。

在私有云模式下,电子合同的签署可以由用户根据需求全程在自己服务器内调用合同发起、合同签署、合同下载、合同作废等功能。签署后的合同保存至用户本地服务器,并提供可选云服务如:第三方CA、时间戳及第三方存储托管接入,丰富的操作控件,满足用户多维度需求,还可以根据用户需求和实际业务流程与用户现有的业务系统进行对接,包括电子交易平台、法务系统、OA、财务系统、CRM等等内部业务系统,在其业务流程中实现客户在线签名认证,在电子合同中加盖电子公章及客户签名章,证书发放亦可对接本地CA系统。同时,还可提供本地化信签服务管理平台本地管理后台,接入方系统管理员对后台数据进行统一维护,进一步加强数据的安全性。私有云定制可以提供全生态电子合同管理服务、多样化合同签署场景、丰富的二次开发接口、高并发服务性能、安全可靠的数据加密。

目前运用金格信签私有云部署自己的电子合同平台的有中合担保、东华能源、国民信托、我家我家等多家用户。在实际应用中,都实现了与客户原有信息系统的无缝对接和数据互通,得到了用户的一致好评。

当然,对于用户是采用何种部署模式,这取决于用户对数据安全性的敏感度、企业信息化程度以及项目预算,来决定是否要求本地化部署,是否需要定制化开发。毕竟公有云和私有云各有各的优势,没有最好的,只有最适合的。

随着国家对于无纸化办公的更高要求,电子合同的进一步普及,相信更多的企业事业、机关单位的电子合同应用会提到日程上来,那么对于数据的更高安全性要求,必然使私有云部署模式成为应用趋势。如何提供稳定成熟的私有云平台,成为电子合同厂商迫切思考的问题和科研的方向。

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