如何用Tableau分析你的Tableau产品采购和续费

作为公司用户，当我们购买了第一个Tableau Desktop时，这只是开始，紧接着会有Tableau 公司的Customer Success和你联系，帮助你在公司内推广和使用好这款产品。如果一切顺利，公司还会购买更多的Desktop、Online、Server。作为Tableau 产品，按不同的产品类别，又会有不同的授权和收费方式。早期的Desktop是终身加每年的维护费，从2017年起，改为订阅方式。

那么作为公司的IT采购或财务管理，如何分析和管理这些Tableau产品的采购和续费呢？比如回答这样一些问题：

我们公司在Tableau采购上，一共花了多少钱？

主要的支出是在哪个产品上，Desktop还是Server？

最近3个月有要续费的产品吗？

当前正在使用的有多少个Desktop，相比去年有什么变化？

当然这样的问题，我们也可以在Excel中算出来，但会很不直观。既然我们已经购买了Tableau，那么不如用Tableau来更好的回答这些问题。

首先我们看下原始的明细数据（例子数据）：

字段说明：

Product ID：产品的唯一编号，如买的第一个Desktop就是：Desktop_1

Product Type : 产品类型，如：Desktop，Online，Server

Paid Type：支付类型，因为会有终身加维护和订阅等版本

Start Time：开始时间

End Time：结束时间

Cost_USD：美元价格

Cost：人民币价格，可以按付款时的利率计算

Has Paid：是否已支付，如果是打算续费的产品，可以在支付完当年的费用后，新增一条记录，并标记为未支付，以方便在报表中，提醒自己续费。

这儿的字段和分类的粒度可以按照公司的管理需要来设计。注意这儿的费用中，还包括了私有部署时的Windows服务器费用。

做好的报表：

左上角是各个产品已支出的费用和总计。右上角可以通过筛选器，看最近几个月、半年、一年要续费的产品和费用。

下面的图是通过甘特图的方式，直观的看出各个产品的起止时间，还可以通过ToolTips显示更多信息，如：具体的开始日期和支出等。

这儿的甘特图除了开始时间和产品类型外，还需要有一个持续天数的计算字段：

DATEDIFF('day', 开始时间, 结束时间) + 1

以及把需要的字段信息放到Detail里。

甘特图的设计可以参看这儿的文章：

什么是甘特图：https://www.mifengtd.cn/articles/what-it-gantt-chart.html

在 Tableau 中使用甘特图来管理项目：https://www.tableau.com/zh-cn/about/blog/2017/6/using-gantt-charts-tableau-manage-project-72429

最后总结一下：

自从Tableau的产品从2017年转为订阅制后，产品的购买和续费都变成了SaaS类产品的收费模式了。这篇文章更多的还是给大家一个思路，帮助大家如何更好的分析自己公司的各类SaaS产品的购买和续费。

如果是从财务分析的角度，也可以把这儿的费用按月分摊。

https://public.tableau.com/profile/jiyang#!/vizhome/TableauCostDemo/Tableau