数字化时代企业资产管理面临着诸多挑战,传统管理方式效率低下、准确性欠佳,已难以满足企业发展需求。资产管理系统与 RFID 采集器的结合,为企业资产管控带来了全新方案,助力企业实现资产的高效、精准管理。
资产管理系统是以实物管理为特点,依托计算机操作平台,具备 “快捷”“精准” 和功能全面等优势的管理类系统。它通过先进的条形码或 RFID 技术,对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位监管,结合资产分类统计报表,实现账物相符。同时,按照国内固定资产折旧惯例,采用平均年限法计提折旧。
RFID 采集器则是 RFID 系统的关键设备。其工作原理是通过无线电波与 RFID 标签通信,无需直接接触即可读取标签内存储的数据。当标签进入采集器的射频场,凭借感应电流所获能量发送产品信息,采集器接收并解码后,传输至计算机系统处理。RFID 采集器具有非接触式识别、快速读取、可同时识别多个标签以及数据安全性高等特点。
当资产管理系统与 RFID 采集器强强联合,在资产管控方面展现出显著优势。在资产盘点环节,传统人工盘点需耗费大量人力、物力与时间,效率低下且易出错。据相关数据表明,传统人工盘点准确率仅能达到 80% 左右(数据来源:行业调研)。而借助 RFID 采集器,可快速、准确地读取粘贴在资产上的 RFID 标签信息,实现资产的即时定位、追踪与盘点。例如,某企业在引入该组合方案前,每年一次全面盘点需投入 50 余名工作人员,耗时 2 个月;引入后,仅需 2 - 3 人,1 周内即可完成,盘点准确率提升至 95% 以上(数据来源:该企业内部统计)。
在资产日常管理中,资产的领用、调拨、维修等信息能通过 RFID 采集器实时采集并同步至资产管理系统,确保资产状态可追溯。某大型连锁企业旗下 100 余家门店,以往资产调拨流程繁琐,信息传递不及时,导致运营受影响。采用资产管理系统结合 RFID 采集器后,各门店资产调拨信息实时更新,流程时间从原来平均 3 - 5 天缩短至 1 天以内,大大提升了运营效率(数据来源:该连锁企业运营报告)。
通过对系统收集的大量资产数据进行分析,企业可获取资产的流动轨迹、使用频率等信息,为资产采购、配置和维护提供科学依据,优化资产配置,降低管理成本。
资产管理系统与 RFID 采集器的协同应用,为企业资产管控提供了创新且高效的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中,提升资产管理水平,实现降本增效,推动企业持续发展。