在企业运营中,固定资产管理至关重要,其效率高低直接影响企业的成本控制与运营效益。传统管理方式问题诸多,而 RFID 天线技术的出现,为解决这些痛点、提升管理效率带来了新契机。
传统固定资产管理的痛点:数据记录与更新滞后。以往,企业依赖纸质单据或手工录入 Excel 表格记录资产信息,过程繁琐,极易出错。据相关调查,约 70% 的企业存在资产信息滞后问题,致使管理者难以及时掌握资产真实状况,影响决策判断。不同部门数据分散,整合困难,难以形成全面资产视图,让企业在资产规划上犹如盲人摸象。
盘点工作耗时耗力且不准确,人工盘点资产,尤其是数量多、分布广的企业,需投入大量人力和时间。像一家大型连锁超市,每月盘点固定资产需花费一周时间。人工盘点还易出现漏盘、错盘,导致账实不符。有研究表明,人工盘点准确率平均仅 80% 左右,这使得企业资产数据可信度大打折扣。
传统管理模式下,企业难以实时掌握资产使用情况,无法及时发现闲置资产,造成资源浪费。据统计,约 30% 的企业固定资产存在不同程度闲置。当部门有资产需求时,又不能快速找到合适闲置资产调配,影响业务开展。
RFID 天线如何解决痛点提升效率?
RFID 天线配合电子标签工作。给每个资产贴上含唯一编码的电子标签,标签存储资产名称、规格、购买日期等信息。RFID 天线可在一定距离内快速读取标签数据,无需像条码那样逐一扫描。当资产状态改变,如设备维修后,工作人员用读写器靠近资产,通过 RFID 天线将新信息写入标签并同步至系统,实现数据实时更新。
使用 RFID 天线的手持终端设备,能在短时间内批量读取多个资产标签信息。工作人员只需手持设备在资产存放区域行走,即可快速完成盘点。某大型仓库以往人工盘点需 3 天,采用 RFID 技术后,1 小时内就能完成,效率提升显著。且系统自动比对盘点数据与数据库,即时发现差异并提示,保证账实相符,准确率高达 99% 以上。
借助 RFID 天线构建的实时监控系统,企业可实时获取资产位置、使用状态等信息,及时发现闲置资产。通过数据分析,企业能了解各资产使用频率,合理调配资源。例如某集团公司利用该技术,发现部分分公司设备闲置率达 20%,经跨区域调配,设备利用率提高了 30%,减少了不必要的采购支出。
RFID 天线技术凭借在数据采集、盘点及资源配置方面的优势,首码信息固定资产管理系统,利用此优点有效解决传统固定资产管理痛点,让管理效率实现质的飞跃,为企业降本增效、科学决策提供有力支持 。