“煤管家”煤企管理系统

中煤电商公司淘煤网“煤管家”系统由供应链管理系统(web端)、报表系统(web端)、磅房计量软件(客户端)、淘煤网手机端(微信公众号)组成,相互集成,相互协调,构成一个完整的、一致的、安全的企业信息化管理系统。业务活动透明化,使各级管理层随时、快速、全面的了解业务活动情况,切实解决煤炭企业管理由“粗放”向“细化”转型的关键问题。在企业规模扩大,地域分散的情况下,能有效的控制各经营单位,同时不加大控制成本,保证“上下一致”的执行过程。先进的管理思想将核心管理理念与煤炭企业管理的科学原理相融合,通过系统的应用为企业建立持续优化的管理体系,带动煤炭企业管理的科学化、体系化。

一.供应链管理系统(WEB端)功能介绍

(图2-1供应链管理系统(WEB端)登陆界面)

(图2-2供应链管理系统(WEB端)操作界面)

1

合同管理

新增合同单:通过煤矿管理部门对下属煤矿下达销售计划和发运计划,具备新增采购合同、销售合同、其他类型合同的功能。

合同管理:合同管理是实行系统化管理的子系统,合同的整体信息统一管理。包含采购合同、销售合同管理、其他类型合同管理功能,对每一单合同的具体执行情况实时掌握。

2

过磅单管理

出厂过磅单:所有类型销售合同的具体执行情况,包含过磅单编号、关联的合同内容、到货地、货物名称、车牌号、出场时间、毛重、皮重、净重等信息,方便管理者查询。并提供以车牌号查询、供货单位查询、入场时间查询等

入场过磅单:所有类型采购合同的具体执行情况,包含过磅单编号、关联的合同内容、到货地、货物名称、车牌号、出场时间、毛重、皮重、净重等信息,方便管理者查询。

其他磅单:包含已删除磅单、作废磅单、合并磅单管理,主要是对操作错误的数据处理结果的记录,供管理者查询。

3

质检管理

通过淘煤网供应链管理系统手机端将每批次煤的化验数据实时上传,并根据不同的权限呈现给相应的管理者,解决传统化验单的存储、传达不方便的问题,替代纸质存档。

4

结算管理

对合同实时结算情况、收支情况、开票情况进行管理。

5

报表管理

合同报表:销售合同、采购合同、其他合同的执行情况的统计,具备自动生成Excel文档和导出合同报表功能。

发货报表:销售合同执行情况的统计,汇总当时发货总量,月度发货总量和剩余发货量的统计。并与过磅单进行关联,统计每一单销售合同的发运情况,具备自动生成Excel文档和导出发货报表功能。

收货报表:采购合同执行情况的统计,汇总当时收货总量,月度收货总量和剩余收货量的统计。并与过磅单进行关联,统计每一单采购合同的发运情况,具备自动生成Excel文档和导出收货报表功能。

6

系统设置

操作员管理:为不同部门的操作员添加登陆账号和操作权限,操作员使用登陆账号可进行相关工作的操作。

二、 磅房计量软件(客户端)

(图2-3磅房计量软件(客户端)操作界面)

自动读取地磅数据:通过软件与磅房称重显示器链接,获取地磅实时数据,经过处理后,生产准确的数据。

磅单打印:根据企业实际需要,设计相应的磅单格式,通过软件链接打印机,打印实时的过磅数据。

数据同步:将管理部门下达的发运计划实时同步到磅房客户端,或将磅房过磅数据实时上传到供应链管理系统(web端)。网络条件具备时,实时同步数据;网络条件不具备时,将过磅数据缓存到本地数据库中,待有网络时及时同步上传,在山区网络信号不好或者断网时不影响系统的正常使用。

车辆信息管理:对营运车辆的相关信息进行保存,一经录入便可永久使用,操作人员只需输入车辆号牌即可调出车辆相关信息,大大减少过磅员填写车辆信息时间。

人员管理:磅房操作人员录入和存储,在过磅操作时可选择录入的人员,方便快捷。

过磅信息查询:操作人员可以根据时间段、车牌号等字段查询相应的过磅数据进行相关操作。

合同接续:软件具备在过磅过程中,客户合同剩余量不足时,可连接到下一份合同继续过磅。如客户无续签的合同,可继续打印磅单,如客户有续签合同,可选择下一份合同进行过磅操作。

权限管理:销售管理人员可以给指定操作人员分配账号和密码,在操作时系统对操作人员进行记录,方便管理人员查询。

三、 报表系统(web端)

(图2-4报表系统(网页端)登陆界面)

(图2-5报表系统(网页端)操作界面)

发货报表:集团公司对下属各个矿(厂)销售合同执行情况的管理。通过各个矿(厂)使用的供应链管理系统(网页端)及磅房计量软件(客户端)的数据,汇总并统计到报表系统,集团管理这可通过报表系统查询某一单位的销售合同实时执行情况。

收货报表:集团公司对下属各个矿(厂)采购合同执行情况的管理。通过各个矿(厂)使用的供应链管理系统(网页端)及磅房计量软件(客户端)的数据,汇总并统计到报表系统,集团管理这可通过报表系统查询某一单位的采购合同实时执行情况。

权限管理:为不同部门的操作员添加登陆账号和操作权限,操作员使用登陆账号可进行相关工作的操作。

四、淘煤网手机端(微信公众号)

(图2-6淘煤网手机端(微信公众号)操作界面)

合同管理

手机端可以进行销售合同、采购合同、其他合同的录入和执行情况查询的功能。

质检管理

操作人员通过手机端将实时化验数据上传,通过权限设置,相关化验数据可以传达到不同用户,替代纸张记录和传达。

车辆管理

运输车辆的相关信息录入和查询功能。

竞价大厅

煤炭产品竞价销售平台,用户可以通过账号密码登陆后进行相关操作。

收货报表

采购合同执行情况的汇总统计,方便管理者随时查询。

发货报表

销售合同执行情况的汇总统计,方便管理者随时查询。

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